Перші відомості про канали в Microsoft Teams
Примітка.: Деякі інструкції в цій статті відображають зміни, доступні в рамках загальнодоступної підготовчі версії програми, і можуть пройти подальші оновлення, перш ніж їх буде випущено публічно. Якщо ви не відповідаєте цій статті, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
У Teams робота в команді та спілкування відбуваються в каналах. Канал – це єдине місце, де група може надавати спільний доступ до повідомлень, інструментів і файлів.
-
Канали можна впорядкувати за групою, проектом, функцією або будь-яким іншим релевантним для вас.
-
Учасники команди можуть змінювати або обмежувати сповіщення, які вони отримують із каналу.
-
Розмови дають змогу проводити важливі та організовані бічні розмови в каналах.
Основні відомості про канали:
1. Канали зберігаються в командах
Команди складаються з каналів, які є розмовами між колегами по команді. Канали доступні в командах так само, як файли зберігаються в папках. Кожен канал присвячується певній темі, відділу або проекту.
Наприклад, команда групи Project Mark 8 має загальні, дизайн, інтернет-версії цифрових активів і ще два канали. Усі розмови, наради, файли та програми в каналі "Конструктор" пов'язані з дизайном, і все в цьому каналі видиме для всіх учасників команди команди "Позначити 8 проекту".
Канали – це місце, де виконується робота– тут відбуваються текстові, аудіо- та відеорозмови, відкриті для всієї команди, де надається спільний доступ до файлів і де додаються програми.
Хоча розмови каналу загальнодоступні, чати відбуваються лише між вами та іншим колегою (або групою людей). Уявіть їх як миттєві повідомлення в інших програмах для обміну повідомленнями.
Канали можуть бути організовані навколо будь-чого. Коли ви називаєте канал, спробуйте використати імена, які чітко описують цю тему. Краще за все використовувати прості зрозумілі назви.
Примітка.: Якщо ви працюєте в Teams в автономному режимі або в мережі з низькою смугою пропускання, ви зможете переключатися між чатами та каналами та продовжувати працювати. Ви побачите все, починаючи з останнього разу, коли ми змогли синхронізуватися з вашою мережею, і ми обманюємо повідомлення, як дозволяє смуга пропускання.
2. У кожної команди є загальний канал
Кожна команда постачається з каналом "Загальний ". Це завжди спочатку, і його не можна видалити. Ось кілька прикладів використання цього каналу:
У великих командах із багатьма співробітниками канал "Загальний" може функціонувати як журнал того, хто приєднався та залишив організацію команди. Більшість розмов, що стосуються певної теми, відбуваються в інших каналах цієї команди.
У менших командах із меншою кількістю каналів і більш конкретним фокусом канал Загальний може бути основним місцем, де відбуваються розмови та оголошення.
3. Teams може мати стандартні, приватні або спільні канали
-
Стандартні канали відкриті для всіх учасників команди, і всі опубліковані канали доступні для пошуку іншими користувачами.
-
Приватні канали призначені для обговорень, які не мають бути відкритими для всіх учасників команди.
-
Спільні канали призначені для співпраці з користувачами у вашій команді або організації та поза її межами.
Докладні відомості див. в статті Teams може мати стандартні, приватні або спільні канали, а також Навіщо використовувати спільний канал і інші типи каналів?
4. Канали мають вкладки
Коли ви перейдете до будь-якого каналу в Teams, за замовчуванням відобразяться певні вкладки.
Перша вкладка – Записи.
Усі користувачі, які мають доступ до каналу, можуть переглядати повідомлення на вкладці Дописи . Подумайте про це як про один великий груповий чат. Важливо знати, що відповіді на повідомлення каналу залишаються вкладено у вихідне повідомлення. Таким чином, за розмовою можна легко прочитати весь ланцюжок розмови. Це краса розмов в ланцюжках.
-
Щоб відповісти на повідомлення в каналі, виберіть маленьке посилання Відповісти під повідомленням.
-
Щоб почати розмову в каналі, введіть повідомлення в полі та внизу розмови та виберіть надіслати .
На вкладці Дописи відображаються всі розмови (повідомлення та відповіді) у каналі .
Далі йде вкладка Файли , де зберігаються всі файли, до яких надано спільний доступ у каналі.
Ось два способи надання спільного доступу до файлів у каналі.
-
Перейдіть до каналу та перейдіть на вкладку Файли . Виділіть файл і виберіть додаткові параметри > Копіювати посилання, а потім вставте посилання безпосередньо в повідомлення.
-
На панелі інструментів під повідомленням виберіть Вкласти і передайте документ.
На вкладці Файли в розмові відображаються всі файли, до яких ви надали спільний доступ.
5. Ви можете додати інші вкладки
Щоб розташувати програми та файли на вкладках у верхній частині каналу, виберіть елемент Додати вкладку поруч із назвою вкладки. Відобразиться список елементів, які потрібно додати (улюблені програми та файли). Ви також можете знайти певний елемент, який потрібно додати.
Одним із чудових доповнень каналу вашої команди є вкладка Вікі - редактор смарт-тексту, який подвоюється як комунікаційний комп'ютер, де ви створюєте, редагуєте та спілкуєтеся в одному місці. Докладні відомості див. в статті Додавання та використання вікі-вкладки в Teams.
6. Налаштування сповіщень для одного каналу
Щоб настроїти або налаштувати сповіщення, які ви отримуєте з каналу, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до імені каналу та виберіть додаткові параметри > сповіщення каналу. Це дає змогу отримувати сповіщення про дії в каналі.
Там можна вибрати, де та які сповіщення ви хочете отримати.
Якщо вибрати варіант Настроюваний > Банер і канал, сповіщення надсилатимуться на ваш пристрій і до розділу Дії у верхньому лівому куті програми Teams. Канал пропустить надсилання сповіщень на робочий стіл і відображатиметься лише в інформаційному каналі активності.
Щоб додатково налаштувати параметри сповіщень, див. статтю Керування сповіщеннями в Teams.
7. Відображення та приховання команд для впорядкування
Після вкладки Загальні канали впорядковано в алфавітному порядку. Не можна змінити порядок, але їх можна відобразити або приховати за бажанням. Виберіть додаткові параметри поруч із каналом, а потім – Відобразити або Приховати.
Бажаєте повернути команду до списку? Прокрутіть униз. У розділі Приховані команди знайдіть потрібну команду та виберіть Додаткові параметри > Показати.