การใช้แท็กใน Microsoft Teams
แท็กช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถจัดประเภทบุคคลตามแอตทริบิวต์ เช่น บทบาท โครงการ ทักษะ การฝึกอบรม หรือตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น แท็ก "พยาบาล" หรือ "ผู้จัดการ" หรือ "Designer" จะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลใน Teams ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อทุกชื่อ
เมื่อต้องการใช้แท็ก เพียง@mention ในแชนเนล ทุกคนที่ได้รับมอบหมายแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน
อีกวิธีหนึ่งในการใช้แท็กคือการเริ่มการแชทใหม่ จากนั้นเลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการเข้าถึง
มีแท็กสามชนิดใน Teams:
-
แท็กแบบกําหนดเอง: เจ้าของทีมและสมาชิกทีม (ถ้าให้สิทธิ์) สามารถสร้างและกําหนดแท็กให้กับบุคคลในทีมได้ คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเริ่มการแชทใหม่ในการสนทนาในแชนเนลได้
-
แท็กที่ใช้ Shift: เข้าถึงบุคคลที่เปลี่ยนตามข้อมูลกําหนดการของพวกเขาในแอป Shifts คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเริ่มการแชทใหม่และในการสนทนาในแชนเนลได้
-
แท็กอัตโนมัติ: เข้าถึงบุคคลตามแผนกหรือตําแหน่งงานในการสนทนาในแชนเนล แท็กเหล่านี้ต้องได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
@mention แท็กในแชนเนล
ในการสนทนาในแชนเนล เพียง@mention แท็ก (พิมพ์ @ และ ชื่อแท็ก) ในข้อความของคุณ แล้วเลือกแท็กจากรายการ แท็กจะปรากฏเหมือนกับ@mention และบุคคลที่เชื่อมโยงกับแท็กจะได้รับการแจ้งเตือน
เริ่มการแชทโดยใช้แท็ก
เมื่อต้องการเริ่มการแชทกับสมาชิกของแท็ก ให้เลือก การ แชทใหม่ เริ่มพิมพ์ชื่อของแท็ก จากนั้นเลือกแท็กจากรายการ ทุกคนในกลุ่มแท็กจะถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล ถึง:
สร้างและจัดการแท็กแบบกําหนดเองใน Teams
เลือก teams ทางด้านซ้ายของแอป และเลือกทีมที่คุณต้องการสร้างแท็กในรายการ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการแท็ก สร้างแท็กโดยการตั้งชื่อแท็กของคุณ เพิ่มคําอธิบายที่มีประโยชน์ และกําหนดบุคคลในทีมของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ
การตั้งค่าแท็กสําหรับเจ้าของทีม
เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่:
เจ้าของทีมสามารถเลือกได้ว่าจะให้สมาชิกในทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่ เลือก Teams ทางด้านซ้ายของแอป และค้นหาทีมของคุณในรายการ
ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก จัดการ ทีม เลือกแท็บ การตั้งค่า จากนั้นไปที่ส่วน @mention ที่นี่คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถใช้@mentions ทีม แชนเนล และกลุ่มได้
เลือกว่าจะใช้แท็กที่ยึดตามกะหรือไม่:
เมื่อต้องการใช้แท็กที่ยึดตามกะใน Teams ให้เปิดแป้นสลับ Shifts เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Shifts ให้ดู จัดการการตั้งค่าใน Shifts
เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถใช้แท็กอัตโนมัติได้หรือไม่:
เมื่อต้องการอนุญาตให้สมาชิกทีม@mention บุคคลที่ยึดตามแผนกของตําแหน่งงาน ให้ไปที่ส่วน@mention แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อ แสดงตัวเลือกให้สมาชิก@mention กลุ่มตามตําแหน่งงานหรือแผนก การทําเช่นนี้จะแจ้งให้ทุกคนในกลุ่มนั้นทราบ
หมายเหตุ:
-
แท็กจะได้รับการสนับสนุนในแชนเนลที่แชร์และแชนเนลส่วนบุคคลเร็วๆ นี้ สําหรับแชนเนลที่แชร์ เฉพาะสมาชิกโดยตรงของแชนเนลที่แชร์เท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในแท็กแชนเนลที่แชร์ได้
-
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู ตั้งค่าการติดต่อสื่อสารที่กําหนดเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานแท็กอัตโนมัติในองค์กรของคุณ
-
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT ให้ดู จัดการแท็กใน Microsoft Teams
-
แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ
แท็กช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว
แท็กจัดประเภทบุคคลตามแอตทริบิวต์ เช่น บทบาท โครงการ ทักษะ การฝึกอบรม หรือตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น แท็ก "พยาบาล" หรือ "ผู้จัดการ" หรือ "Designer" จะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลใน Teams ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อทุกชื่อ
แตะ Teams ที่ด้านล่างของแอป แล้วค้นหาทีมของคุณในรายการ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการแท็ก
เมื่อต้องการใช้แท็ก เพียง@mention ในแชนเนล ทุกคนที่ได้รับมอบหมายแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน
อีกวิธีหนึ่งในการใช้แท็กคือการเริ่มการแชทใหม่ จากนั้นเลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการเข้าถึง
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ
-
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT: ดูที่ จัดการแท็กใน Microsoft Teams
-
แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ
แท็กช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว
แท็กจัดประเภทบุคคลตามแอตทริบิวต์ เช่น บทบาท โครงการ ทักษะ การฝึกอบรม หรือตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น แท็ก "พยาบาล" หรือ "ผู้จัดการ" หรือ "Designer" จะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลใน Teams ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อทุกชื่อ
แตะ Teams ที่ด้านล่างของแอป แล้วค้นหาทีมของคุณในรายการ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการแท็ก
เมื่อต้องการใช้แท็ก เพียง@mention ในแชนเนล ทุกคนที่ได้รับมอบหมายแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน
อีกวิธีหนึ่งในการใช้แท็กคือการเริ่มการแชทใหม่ จากนั้นเลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการเข้าถึง
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ
-
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT: ดูที่ จัดการแท็กใน Microsoft Teams
-
แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ