Hantera en community i Viva Engage
Som community-administratör har du styrning över communityns utseende och medlemskap. Du kan också utse ytterligare community-administratörer som kan hjälpa dig med de här uppgifterna.
Information om hur du hanterar communityfiler och -resurser finns i Hantera Viva Engage-communityresurser.
Obs!: Uppdateringar av communitymedlemskap, behörigheter och andra inställningar i Viva Engage eller Microsoft 365 kan ta upp till 24 timmar att replikera i nätverket. Medlemsantal kan vara felaktigt i upp till 30 dagar på grund av användarens livscykel.
Lägga till eller ta bort community-medlemmar
Om du behöver lägga till stora grupper med medlemmar och din organisation kör Viva Engage som ett Microsoft 365-anslutet nätverk kan du hantera communityns medlemskap som en grupp i Microsoft Entra-ID. Läs mer om Viva Engage- och Microsoft 365-grupper. Du kan också använda CSV-filer för att lägga till flera medlemmar i communityn samtidigt.
-
På communityns startsida väljer du ikonen + i panelen Medlemmar.
-
Sök efter de personer du vill lägga till genom att skriva deras namn i sökrutan.
-
Välj alternativikonen (...) bredvid personens namn och välj ett alternativ för att lägga till eller ta bort personen.
När du lägger till eller tar bort en medlem ändras inte community-innehållet. Nya medlemmar får åtkomst till allt innehåll (inklusive tidigare inlägg) i communityn. Tidigare medlemmar i en privat community kan inte längre komma åt communityns innehåll, förutom deras gamla inlägg via feeden All aktivitet och meddelanden. Deras inlägg finns kvar i community-feeden.
Omslagsbilder kan både ge ett varumärke och illustrera syftet med communityn. Communityadministratörer kan ladda upp ett foto för communityn på webben eller i mobilappen.
-
Välj Upload Cover Photo i communityhuvudet.
-
Välj en bild som du vill ladda upp i fillistan.
Filen måste vara minst 20 MB och antingen en PNG- eller JPEG-fil eller en icke-animerad GIF. Måtten för web cover-foto är 680 x 275 bildpunkter.
-
Välj omslagsbilden i communityrubriken.
-
I det övre högra hörnet väljer du alternativikonen (...).
-
I fillistan väljer du Ta ett foto eller Ladda upp en bild.
Som community-administratör kan du tilldela fler community-administratörer. Communities kan ha upp till 100 administratörer.
Viva Engage-verifierad administratör kan också tilldela community-administratörer. En Viva Engage-nätverksadministratör kan tilldela communityadministratörer för en offentlig community. Om du vill tilldela en community-administratör för en privat community måste de först tillhöra den communityn.
-
I panelen Medlemmar väljer du numret bredvid ordet Medlemmar för att öppna medlemspanelen.
-
Sök efter en person med namn eller e-post.
-
Välj alternativikonen (...) bredvid personens namn och välj sedan Gör till administratör.
Administratörer har en stjärna bredvid ikonen som visas under Medlemmar. Du kan också se communityadministratörerna i fönstret Om sidmedlemmar.
Om du är communityadministratör för en privat community får du en avisering i Viva Engage varje gång någon begär medlemskap i din community.
-
Om du vill få en e-postavisering för varje begäran går du till inställningarna för e-postavisering och väljer Någon begär att gå med i en privat community som jag administrerar. Anvisningar finns i Aktivera eller inaktivera e-post- och telefonaviseringar.
Läs mer
Hitta en listamed behörigheter för community-administratörer.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
