Som community-administratör kan du hantera resurser i en community, inklusive filer och länkar.
Hantera filer som publicerats i communityn
Som community-administratör kan du göra en fil officiell och ta bort filer på sidan Filer i communityn.
Att göra en fil officiell signaler till andra användare att detta är den godkända versionen av dokumentet. Det låser också innehållet så att endast administratörer (community eller nätverk) och dokumentets ägare kan redigera innehållet. Officiellt innehåll markeras med en gul star på sidan Filer och rankas högre i sökresultaten.
Obs!: När du väljer fliken Filer omdirigeras du till webbversionen av Engage.
Göra en fil officiell
Du kan bara markera en fil som officiell om filen lagras i Engage molnlagring.
Obs!: Den är inte tillgänglig för filer som lagras i SharePoint.
-
Välj Filer i communityhuvudet, då öppnas communityn i Engage på webben.
-
Välj en fil för att öppna den.
-
Om du vill låsa ändringar väljer du Markera officiellaändringar och Lås ändringar.
Obs!: Om du vill ta bort den officiella statusen för en fil markerar du filen och väljer Ta bort markering.
Ta bort en fil
-
Välj Filer och gå sedan till en fil i Engage på webben för att öppna den.
-
Välj knappen Fler åtgärder.
-
Välj Ta bort.
Fästa resurser på communityns startsida
Till höger i en community finns ett fäst avsnitt som innehåller viktiga länkar. Alla community-medlemmar kan också lägga till eller ta bort en fäst resurs.
-
Klicka på plustecknet i avsnittet Fäst på communityns startsida.
-
Ange en länk som ska bifogas.
-
Ange en rubrik för länken och välj OK. Länken visas längst ned i avsnittet Fästa .
Använda Microsoft 365 resurser
Om du vill använda Microsoft 365 resurser i Microsoft 365 anslutna Yammer communityn går du till communityns Om-sida. Resurserna finns i ett avsnitt på höger sida.
Obs!: Om det här avsnittet inte visas för en viss community betyder det att communityn inte är enMicrosoft 365 ansluten grupp. Endast offentliga samfund och listade privata grupper kan anslutas.
SharePoint-dokumentbibliotek
Ett SharePoint dokumentbibliotek är en central plats för communityn att spara och lagra filer på.
Om organisationen har sina Yammer filer lagrade i SharePoint sparas filer som du lagrar i Yammer automatiskt där.
SharePoint-webbplats
En SharePoint webbplats är en central lagringsplats för information, länkar och innehåll för communityn.
OneNote
Skapa och redigera en delad OneNote anteckningsbok för communityn för att samla idéer, forskning och information.
Planner
Microsoft Planner kan tilldela och hantera projektuppgifter mellan community-medlemmar. Den första personen i communityn som öppnar Planner skapar planen och sedan kan vem som helst i communityn redigera den. Mer information finns i Microsoft Planner hjälp.
