Prechádzanie poznámok pomocou OneNotu

Jednoduchšie rozloženie – viac miesta na poznámky

OneNote pre Mac ponúka viac priestoru na písanie poznámok tým, že poskytuje jednoduchší spôsob ovládania navigačného rozhrania. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť navigačné panely poznámkového bloku, sekcie a stránky vždy, keď ich potrebujete, a potom ich opäť skryť, keď skončíte, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu, myšlienky a nápady.

• Tlačidlo Navigácia zapína () alebo vypína () navigačné tably. Kliknutím naň zobrazíte hierarchiu aktuálneho zápisníka, môžete prepínať medzi stránkami, oddielmi a zápisníkmi alebo vytvárať a organizovať oddiely, stránky a zápisníky. Opätovným kliknutím na tlačidlo sa navigačné tably skryjú a vrátite sa na aktuálnu stranu.

• Tlačidlo Hľadať poskytuje prístup k vyhľadávaniu kľúčových slov a slovných spojení na konkrétnom mieste vo svojich poznámkach alebo vo všetkých poznámkových blokoch. Okrem textu môžete vyhľadávať aj všetky značky, ktoré ste použili na vybrané poznámky. Kliknutím na ľubovoľný výsledok hľadania v zozname prejdete na jeho umiestnenie v poznámkach.

• Tlačidlo Posledné poznámky zobrazí chronologický zoznam stránok, ktoré ste nedávno prezerali alebo upravovali, ako aj sekcie a zošity, v ktorých sa nachádzajú. Táto funkcia je užitočná, keď potrebujete rýchlo prepínať medzi stranami v rôznych sekciách alebo rôznych poznámkových blokoch, prípadne ak chcete rýchlo pokračovať v zapisovaní poznámok v inom počítači alebo zariadení.

  Tip: Tlačidlo Posledné poznámky je v súčasnosti dostupné len v OneNote pre Windows 10. Ak však používate OneNote pre Mac, posledné poznámky môžete ľahko prehľadávať a otvárať kliknutím na položku Súbor > Otvoriť posledné na paneli s ponukou.

Získajte rýchly prístup k poznámkovým blokom, sekciám a stranám

Ak ste v počítači alebo zariadení predtým použili OneNote, otvorí sa posledný zápisník a stránka, v ktorej ste naposledy pracovali.

Ak chcete zobraziť hierarchiu aktuálneho zápisníka, kliknite na tlačidlo Navigácia v ľavom hornom rohu okna aplikácie OneNote. Strany a sekcie v aktuálnom poznámkovom bloku sa zobrazia v dvoch navigačných tablách – sekcie naľavo, strany napravo. Ak chcete prejsť na inú sekciu alebo stranu, kliknite na jej názov.

Ak chcete prepnúť na iný zápisník, ktorý ste predtým otvorili, kliknite na rozbaľovaciu šípku Zápisníky, ktorá sa zobrazí nad zoznamom sekcií a stránok.

V zoznamePoznámkové bloky, ktorý sa zobrazí, kliknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete otvoriť. Ak sa v zozname nezobrazujú žiadne ďalšie zápisníky alebo sa nezobrazuje požadovaný zápisník, kliknite na Ďalšie zápisníky a otvorte všetky ďalšie zápisníky, ktoré sú k dispozícii v cloudovom konte, s ktorým ste aktuálne prihlásení OneNote.

Pridanie nových sekcií, strán a poznámkových blokov

V systéme OneNote sa vám nikdy nevyčerpá miesto v zápisníkoch. Do ľubovoľného poznámkového bloku môžete jednoducho pridať ďalšie strany alebo sekcie, môžete pridať nové poznámkové bloky, aby ste si rozdelili prácu podľa predmetov a projektov alebo miesta, kde si robíte poznámky (napríklad doma, v škole alebo v práci).

Začnite kliknutím na tlačidlo Navigácia , čím sa zobrazí navigačná tabla. Potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Ak chcete v aktuálnom poznámkovom bloku vytvoriť novú sekciu, kliknite na tlačidlo Pridať sekciu v dolnej časti zoznamu sekcií.

• Ak chcete v aktuálnej sekcii vytvoriť novú stranu, kliknite na tlačidlo Pridať stranu v dolnej časti zoznamu strán.

• Ak chcete vytvoriť nový poznámkový blok, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu Poznámkové bloky, ktorá sa zobrazí nad zoznamami sekcií a strán. V zoznamePoznámkové bloky, ktorý sa zobrazí, kliknite na tlačidlo Pridať poznámkový blok.

Rozširovanie alebo zužovanie navigačných tabiel podľa potreby

Môžete jednoducho zmeniť veľkosť navigačných tabiel, takže budú širšie alebo užšie. Je to užitočné, ak sa vám názvy sekcií a strán často zobrazujú skrátené alebo ak chcete počas zobrazovania tabiel navigácie maximalizovať miesto na zapisovanie poznámok.

1. Premiestnite kurzor myši nad zvislý okraj napravo od navigačnej tably, ktorej veľkosť chcete zmeniť.

2. Keď sa zobrazí ukazovateľ s obojsmernou šípkou, kliknite na okraj tably a presuňte ho doľava alebo doprava, kým nebude mať vami požadovanú šírku, potom tlačidlo myši uvoľnite.

Okamžite nájdite svoje poznámky bez ohľadu na to, kam ste ich uložili

Najlepším tajomstvom služby OneNote je jeho schopnosť okamžite prehľadávať celý obsah ľubovoľného zápisníka - alebo dokonca všetkých vašich zápisníkov.

Začnite kliknutím na tlačidlo Hľadať, čím sa zobrazí tabla vyhľadávania, potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti obrazovky zadajte kľúčové slovo alebo slovné spojenie, ktoré sa má vyhľadať. Ak ste už v minulosti hľadali niečo podobné, môže sa zobraziť návrh nedávnych hľadaní, na ktoré môžete znovu kliknúť.

  Tip: V ľubovoľnej verzii OneNote môžete okolo frázy, ktorú zadáte do vyhľadávacieho poľa, použiť úvodzovky. Namiesto jednotlivých slov sa tak vyhľadajú výskyty tohto konkrétneho slovného spojenia.

• V predvolenom nastavení OneNote bude vyhľadávať text, ktorý ste zadali do Všetkých zápisníkov, ktoré máte práve otvorené. Rozsah vyhľadávania však môžete upraviť tak, aby prebiehalo iba v aktuálnom poznámkovom bloku, iba v aktuálnej sekcii alebo iba na aktuálnej strane. V službe OneNote pre Windows 10 kliknite na rozbaľovaciu šípku zoznamu pod poľom vyhľadávania a vyberte rozsah vyhľadávania. V službe OneNote pre Mac kliknite na ikonu lievika a potom zo zobrazenej ponuky vyberte rozsah vyhľadávania.

• Pod vyhľadávacím poľom a výberom rozsahu vyhľadávania kliknite na Stránky, ak chcete zobraziť výsledky vyhľadávania nájdené v texte poznámok, alebo kliknite na Tagy, ak chcete vyhľadávať len v popisnom texte tagov poznámok, ktoré ste použili na vybrané poznámky (napríklad Dôležité alebo Otázka).

• Ak sa hľadaný text nájde, zobrazí sa v zozname výsledkov hľadania. Kliknite na ľubovoľný výsledok, ktorý chcete zobraziť, a OneNote prejdete na túto stránku. Keď skončíte s prezeraním výsledkov vyhľadávania, opätovným kliknutím na tlačidlo Vyhľadať zatvorte navigáciu a vráťte sa na aktuálnu stránku.

Prepínanie medzi domácim, pracovným alebo školským kontom

Poznámkový blok sa zobrazí v zozname poznámkových blokov alebo sa jeho strany zobrazia vo výsledkoch hľadania poznámkových blokov iba vtedy, ak ste sa prihlásili do konta obsahujúceho daný poznámkový blok a ak ste ho aspoň raz otvorili. Ak požadovaný notebook nie je uložený v cloudovom účte, do ktorého ste aktuálne prihlásení, musíte pridať alebo prejsť na iné konto.

Používatelia služby OneNote pre Windows 10 môžu zostať prihlásení s viacerými osobnými, pracovnými alebo školskými účtami a ľahko prechádzať medzi svojimi zápisníkmi.

• Ak chcete zobraziť alebo zmeniť účty, ktoré používate pomocou služby OneNote pre Windows 10, kliknite na tlačidlo Nastavenia a ďalšie v pravom hornom rohu okna aplikácie, kliknite na Nastavenia a potom na Účty. Overte, či sa požadované konto zobrazuje v zozname kont, ktorý sa otvorí, a ak chcete pridať nové konto, kliknite na položku Pridať konto.

• Ak chcete odstrániť konto, ktoré už nechcete používať pomocou OneNote, kliknutím vyberte toto konto v zozname a potom kliknite na položku Odhlásiť sa. Ak nechcete, aby sa takéto poznámkové bloky znova otvárali, odporúčame odstrániť ich zo zoznamu poznámkových blokov. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť poznámkový blok.

Prispôsobenie OneNote preferenciám aplikácie

Bez ohľadu na to, či používate OneNote na počítači PC alebo Mac, môžete si prostredie OneNote jednoducho prispôsobiť výberom z dostupných predvolieb aplikácie.

• V službe OneNote pre Windows 10 kliknite na tlačidlo Nastavenia a ďalšie v pravom hornom rohu okna aplikácie, kliknite na položku Nastavenia a potom na položku Možnosti.

• V ponuke OneNote pre Mac kliknite na OneNote na paneli ponúk a potom kliknite na Preferences.

Zmena veľkosti navigačnej tably 

Veľkosť navigačných panelov môžete jednoducho zmeniť tak, aby boli širšie alebo užšie. To je užitočné, ak sa názvy sekcií a stránok často zobrazujú skrátené alebo ak chcete maximalizovať priestor na poznámky, keď je zobrazený navigačný panel.  

Premiestnite kurzor myši nad zvislý okraj napravo od navigačnej tably, ktorej veľkosť chcete zmeniť. 

Keď sa zobrazí ukazovateľ s obojsmernou šípkou, kliknite na okraj tably a presuňte ho doľava alebo doprava, kým nebude mať vami požadovanú šírku, potom tlačidlo myši uvoľnite. 

Kliknutím na tlačidlo Navigácia môžete tiež skryť celý navigačný panel, aby ste maximalizovali priestor na písanie poznámok:
​​​​​​​

Nájdite svoje poznámky bez ohľadu na to, kam ste ich uložili 

Začnite kliknutím na ikonu vyhľadávania pod navigačným panelom na ľavej strane obrazovky a začnite písať. 

Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo alebo frázu, ktorú chcete vyhľadať. Ak sa hľadaný text nájde, zobrazí sa v zozname výsledkov hľadania. Kliknite na ľubovoľný výsledok, ktorý chcete zobraziť, a OneNote prejde na túto stránku. Keď skončíte s prezeraním výsledkov vyhľadávania, kliknutím na X vedľa vyhľadávacieho dotazu zatvorte navigáciu a vráťte sa na aktuálnu stránku alebo kliknutím na stránku zatvorte výsledky vyhľadávania.