Rýchle vytvorte pozvánku na schôdzu z e-mailovej diskusie v Outlooku
Copilot umožňuje rýchle a jednoduché naplánovanie schôdze z e-mailového vlákna.
Keď použijete možnosť Naplánovať s Copilot, Copilot analyzuje e-mail a vytvorí pozvánku na schôdzu, vyplní názov a program schôdze a pridá e-mailové vlákno ako prílohu. Ľudia v e-mailovom vlákne sú zahrnutí ako účastníci schôdze a môžete pozvánku rýchlo skontrolovať, pridať alebo zmeniť informácie a potom ju odoslať.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte licenciu Microsoft 365 Copilot (práca).
Vytvorenie pozvánky na schôdzu z e-mailu pomocou Copilot
-
Otvorte e-mailovú konverzáciu v programe Outlook.
-
Na paneli s nástrojmi vyberte položku Naplánovať s Copilot.
Poznámka: Panel s nástrojmi môže v závislosti od vašich nastavení vyzerať trochu inak.
-
Výberom položky Vložiť prijmete obsah, ktorý Copilot navrhol (v prípade potreby ho môžete upraviť v ďalšom kroku).
-
Skontrolujte pozvánku na schôdzu, vykonajte požadované zmeny a keď budete pripravení, vyberte položku Odoslať.
Tip: Ďalším spôsobom prístupu k funkcii je prejsť do pravého horného rohu a potom vybrať položku Ďalšie akcie (...) > Ďalšie akcie odpovede > Naplánovať s Copilot.
Čo ak sa mi v programe nič nezobrazuje?
Ak e-mailová diskusia neobsahuje dosť informácií o budúcich akciách, Copilot do pozvánky na schôdzu nezahrnie program schôdze. Nezahŕňa ani obsah z diskusií, ktoré sú klasifikované ako dôverné alebo ktoré obsahujú potenciálne škodlivý alebo urážlivý obsah.
V takýchto prípadoch má koncept pôvodný názov e-mailu, ale neobsahuje žiadny vygenerovaný obsah.
Môžem prispôsobiť túto funkciu?
Áno, môžete pridať ďalší spôsob prístupu k funkcii Naplánovať s Copilot. Ak chcete vybrať ikonu kalendára v hornej časti každého vlákna pošty, môžete použiť prispôsobené akcie a vybrať položku Naplánovať s Copilot.
Zistite viac
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
