Pridanie alebo pozvanie ľudí mimo organizácie do chatu v aplikácii Microsoft Teams

Základné veci, ktoré treba vedieť

• Ak pozvete niekoho, kto nemá konto Teams, dostane pozvánku na spustenie nespravovaného konta Teams a potom sa pripojí k chatu so všetkými zahrnutými históriami chatov.

• Ľudia z rôznych organizačných tímov môžete jednoducho pridávať do chatov iných používateľov bez toho, aby ste museli odosielať pozvánky.

• Správcovia môžu pridať známe externé kontakty do rozšíreného adresára vašej organizácie. Po pridaní môžete tieto kontakty vyhľadávať pomocou ich mena alebo telefónneho čísla. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie externých schôdzí a chatu.

• Ľudia, ktorí používajú Teams na osobné použitie, musia prijať pozvánku na konverzáciu, aby sa mohli zúčastniť chatu. Keď sa vytvorí chat medzi spravovanou organizáciou v teams a kontom Teams pre osobné použitie, k dispozícii sú len určité možnosti.

• Externý prístup je predvolene zapnutý, ale správca organizácie ho môže vypnúť alebo obmedziť, napríklad blokovať určité adresy alebo domény.

• Externé označenie v hornej časti chatu označuje, či sa v chate nachádzajú externí účastníci. Vedľa mien externých účastníkov v zoznamoch účastníkov one-to-one a skupinových chatov sa zobrazí aj identifikačné označenie. V ľavej hornej časti aplikácie Teams

• Indikátor stavu osoby sa vždy zobrazuje používateľom, ktorí používajú Teams a Skype for Business, a zobrazuje sa len ľuďom, ktorí používajú Teams na osobné použitie po prijatí pozvánky na konverzáciu a nezobrazujú sa používateľom Skypu.

Pridanie alebo pozvanie osoby mimo vašej organizácie do chatu s jednou osobou

Ľudia pridáte alebo pozvete mimo organizácie do chatu "one-to-one", môže zahŕňať každého, kto používa Teams, Teams na osobné použitie, Skype a Skype for Business.

1. Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Chat a potom položku Nový chat a začnite nový chat.
   
   

2. Zadajte e-mailovú adresualebo telefónne číslo osoby, ktorú chcete pozvať do chatu. 
   
   Ak sa zobrazí ich meno, vyberte ho z pod panelom príkazov. Ak sa meno nezhoduje, vyberte externe Search [e-mailová adresa] a odošlite im pozvánku na konverzáciu. 
   
   

3. Ak chcete začať konverzáciu, zadajte správu do textového poľa v dolnej časti a potom vyberte položku Odoslať .

   Tip: Ak chcete správu pred odoslaním formátovať, pred odoslaním vyberte jednu z možností formátovania v dolnej časti konverzácie.

Pridanie osoby, ktorá používa Teams mimo vašej organizácie, do skupinového chatu

Ľudia pridáte osoby mimo vašej organizácie do nového alebo existujúceho skupinového chatu, musia používať Teams alebo Teams na osobné použitie. 

Ďalšie veci, ktoré treba vedieť

• Externí účastníci chatu, ktorí používajú Teams a Teams na osobné použitie, môžu upravovať a odstraňovať odoslané správy, nastavovať možnosti doručenia, formátovať text, používať emoji, nálepky a obrázky GIF v konverzáciách, používať @mentions a zobrazovať svoj stav v chate. Nemôžu však zdieľať ani priložiť súbory ani používať karty či aplikácie.

• Vo väčšine prípadov si môžu všetci účastníci konverzácie prezerať profily.

• Niektoré organizácie mimo organizácie alebo možnosti externého prístupu môžu byť vo vašej organizácii zablokované alebo ich môže vaša organizácia zablokovať.

• Externý skupinový chat môžete hosťovať až s 249 ďalšími organizáciami.

• Externý chat zostane externý aj v prípade, že všetci externí účastníci už nie sú súčasťou chatu.

• Keď sa pripojíte k externému skupinovému chatu v rámci organizácie, podliehate politikám danej organizácie. Uplatňuje sa aj najkratšia politika uchovávania údajov, čo sú nastavenia, ktoré určujú, ako dlho sa konverzácia alebo správa uchováva.

• Externý chat sa zmení iba na čítanie, ak sa z danej organizácie odstránia všetci účastníci v organizácii, v ktorej bol chat vytvorený.

• Ochrana pred únikom údajov a informačné bariéry sa nevzťahujú na chaty s externým prístupom.

Ďalšie informácie o externom prístupe a súvisiacich nastaveniach nájdete v téme Správa externého prístupu v aplikácii Microsoft Teamsalebo sa obráťte na správcu.

Začatie konverzácie s externým kontaktom pridaným do rozšíreného adresára organizácie

Ak správcovia vašej organizácie povolili konverzáciu v rozšírenom adresári Teams Connect, tieto externé kontakty môžete vyhľadať pomocou ich mena alebo telefónneho čísla.

1. Prejdite na chat > nový chat .

2. Do poľa Komu: zadajte meno alebo telefónne číslo osoby a potom ju vyberte z výsledkov hľadania.

3. Vyberte správny kontakt a odošlite prvú správu a začnite konverzáciu. 

Externý kontakt môže pri rozhodovaní o prijatí alebo zablokovaní pozvánky zobraziť zásady ochrany osobných údajov vašej organizácie. 

Ďalšie informácie nájdete v téme Prijatie, blokovanie alebo odstránenie chatu alebo žiadostí o schôdzu od ľudí mimo organizácie.

Ak chcete zobraziť informácie o profile externého používateľa pridaného do rozšíreného adresára vašej organizácie, prejdite na jeho kartu profilu. Tieto podrobnosti sú k dispozícii, keď ich poskytnú správcovia vašej organizácie.

Súvisiace prepojenia

Základné veci, ktoré treba vedieť o skupinových chatoch
Opustenie alebo odstránenie osoby zo skupinového chatu
Chat v schôdzi cez
TeamsRozšírené: natívne možnosti chatu pre externých (federovaných) používateľov v aplikácii Microsoft Teams