Добавление или удаление уведомлений или напоминаний в Outlook
Напоминания Outlook появятся в вашем сообщении электронной почты или календаре, чтобы сообщить, что запланированное событие вот-вот начнется.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия, описанные на этой вкладке "Новый Outlook", не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.
В Outlook вы можете:
Откладывать или закрывать события или задачи | Включение и отключение уведомлений | Добавление напоминаний к событиям | Добавление напоминаний к задачам | Устранение неполадок с уведомлениями
Отложение или закрытие события или задачи
В окне напоминаний можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.
Вы можете включить или отключить это окно напоминания.
Включение или отключение окна уведомлений для событий календаря
Вы можете настроить Outlook для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, с которыми вы работаете.
-
Перейдите в раздел Параметры > Общиеуведомления >.
-
Если вы не хотите видеть эти уведомления, перейдите в раздел Календарь и установите переключатель в положение Выкл.
Чтобы включить уведомления, установите переключатель в значение Вкл . и разверните раздел Календарь . Выберите способ просмотра напоминаний( например, хотите ли вы получить всплывающее напоминание) и хотите ли вы звук уведомления. -
Если вы выбрали стиль напоминания для уведомлений, вы можете закрыть напоминания о прошлых событиях (например, вы были в стороне и не хотите возвращаться к напоминаниям о событиях, произошедших во время исчезновения). Для этого установите переключатель Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях . (Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если для стиля уведомлениязадано значение Напоминания.)
Добавление или удаление напоминаний для всех или только некоторых событий календаря
Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря
Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.
-
Перейдите в раздел Параметры > Календарь > события и приглашения.
-
В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .
Установка напоминания для одного собрания или серии
Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.
-
Выберите Календарь в области навигации.
-
В окне Календарь выберите и откройте собрание, которое вы хотите изменить.
-
Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите Просмотреть ряд. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбран параметр Просмотр ряда), в группе Параметры выберите раскрывающийся список
Добавление или удаление напоминания о задаче
-
Выберите To Do (Выполнить) в области навигации.
-
Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите Напомнить.
Чтобы удалить напоминание, выберите задачу, а затем наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится кнопка отмены . Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
Уведомления Outlook не работают
Другие приложения или определенные параметры в Windows иногда мешают доставке уведомлений Outlook. Например, для вашего состояния в Teams может быть задано значение Не беспокоить, или может быть включен параметр Windows, например "Уведомления", "Фокусировка" или "Не беспокоить ".
В Outlook вы можете:
Отображение напоминаний над другими окнами | Добавление напоминаний для собраний | Закрыть напоминания о прошлых событиях | Настройка напоминаний для сообщений электронной почты | Настройка напоминаний для задач
Отображение напоминаний над другими программами или приложениями
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
Примечание: Эта функция доступна только для подписчиковMicrosoft 365 версии 1804 (сборка 9226.2114) или более поздней. Он недоступен для Outlook 2021 или более ранних версий.
-
Выберите Параметры > файлов > Дополнительно.
-
В разделе Напоминания проверка поле Показывать напоминания поверх других окон.
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление или удаление напоминаний для собраний
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
-
В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
-
Задайте время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Установка напоминания для существующего собрания
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
-
Выберите Календарь.
-
Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:
-
чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
-
чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
-
-
На вкладке Встреча (для повторяющегося собрания это вкладка Повторяющиеся события ) выберите раскрывающийся список Напоминание и укажите, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Автоматическое закрытие напоминаний о прошлых событиях
Если вы не хотите видеть напоминания о событиях в прошлом, вы можете указать Outlook, чтобы автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. Например, если вы не находитесь в офисе в течение трех дней, вы можете не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда вас не было.
-
Выберите Параметры > файлов > Дополнительно.
-
В разделе Напоминания выберите Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях.
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
-
Выберите Почта.
-
Выберите сообщение.
-
Выберите Главная > Дальнейшие действия > Добавить напоминание.
-
В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.
Добавление напоминаний для задач
-
Выберите Сделать.
-
Чтобы просмотреть задачи, выберите Задачи.
-
Выберите задачу в списке.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить напоминание о задачах, выберите
-
Чтобы удалить напоминание о задаче, выберите
-
Примечание: Outlook в Интернете — это веб-версия Outlook для бизнес-пользователей с рабочей или учебной учетной записью.
В Outlook вы можете:
Откладывать или закрывать события или задачи | Включение и отключение уведомлений | Добавление напоминаний к событиям | Добавление напоминаний к задачам | Устранение неполадок с уведомлениями
Отложение или закрытие события или задачи
В окне напоминаний можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.
Вы можете включить или отключить это окно напоминания.
Включение или отключение окна уведомлений для событий календаря
Вы можете настроить Outlook для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, с которыми вы работаете.
-
Перейдите в раздел Параметры > Общиеуведомления >.
-
Если вы не хотите видеть эти уведомления, перейдите в раздел Календарь и установите переключатель в положение Выкл.
Чтобы включить уведомления, установите переключатель в значение Вкл . и разверните раздел Календарь . Выберите способ просмотра напоминаний( например, хотите ли вы получить всплывающее напоминание) и хотите ли вы звук уведомления.Важно: Уведомления отображаются только при открытии Outlook для Интернета в браузере. Если вы закроете Outlook для Интернета, вы не получите уведомления о событиях календаря, пока не откроете Outlook снова.
Добавление или удаление напоминаний для всех или только некоторых событий календаря
Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря
Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.
-
Перейдите в раздел Параметры > Календарь > события и приглашения.
-
В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .
Установка напоминания для одного собрания или серии
Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.
-
Выберите Календарь в области навигации.
-
В окне Календарь выберите и откройте собрание, которое вы хотите изменить.
-
Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите Просмотреть ряд. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбран параметр Просмотр ряда), на панели инструментов в группе Параметры выберите раскрывающийся список
Добавление или удаление напоминания о задаче
-
Выберите To Do (Выполнить) в области навигации.
-
Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите Напомнить.
Чтобы удалить напоминание, выберите задачу, а затем наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится кнопка отмены . Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
Уведомления Outlook не работают
Другие приложения или определенные параметры в Windows иногда мешают доставке уведомлений Outlook. Например, для вашего состояния в Teams может быть задано значение Не беспокоить, или может быть включен параметр Windows, например "Уведомления", "Фокусировка" или "Не беспокоить ".
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
