Navegue em suas anotações com o OneNote

Um layout mais simples, com mais espaço para anotações

OneNote para Mac oferece mais espaço para anotações, fornecendo uma maneira mais fácil de controlar a interface de navegação. Você pode optar por exibir o notebook, seção e painéis de navegação da página sempre que precisar deles e ocultá-los novamente quando terminar - deixando que você se concentre no seu trabalho, pensamentos e ideias.

• O botão Navegação ativa ou desativa os painéis de navegação () ou desativado (). Clique nele para exibir a hierarquia atual do seu notebook, alternar entre páginas, seções e notebooks, ou para criar e organizar seções, páginas e notebooks. Clique no botão novamente para ocultar o painel de navegação e retornar à página atual.

• O botão Pesquisar fornece um ponto de entrada para pesquisar palavras-chave e frases em locais específicos em suas anotações ou em todos os — blocos de anotações. Além do texto, você também pode pesquisar quaisquer rótulos que tenha aplicado às notas selecionadas. Clique em qualquer resultado de pesquisa na lista para ir até as suas anotações.

• O botão Anotações Recentes exibe uma lista cronológica de páginas que você exibiu ou editou recentemente, assim como as seções e notebooks encontrados. Isso é útil quando você precisa alternar rapidamente entre páginas em diferentes seções ou blocos de anotações diferentes ou quando você deseja continuar anotando rapidamente em um computador ou dispositivo diferente.

  Dica: No momento, o botão Notas Recentes só está disponível no OneNote para Windows 10. Entretanto, se você estiver usando o OneNote para Mac, poderá facilmente procurar e abrir anotações recentes clicando em Arquivo > Abrir Recente na barra de menus.

Obter acesso rápido aos blocos de anotações, às seções e às páginas

Se você já tiver usado o OneNote no seu computador ou dispositivo, ele abrirá o último notebook e a página em que você trabalhou pela última vez.

Para exibir a hierarquia do notebook atual, clique no botão Navegação próximo à parte superior esquerda da janela do aplicativo OneNote. As páginas e as seções em seu bloco de anotações atual são exibidas em dois painéis de navegação, seções do lado esquerdo e páginas do lado direito. Para alternar para outra página ou seção, clique no título dela.

Para alternar para um notebook diferente que você abriu anteriormente, clique na seta suspensa Notebooks que aparece acima das listas de seção e de páginas.

Na lista Blocos de Anotações que aparece, clique no nome do bloco de anotações que você deseja abrir. Se nenhum outro notebook for mostrado na lista ou se você não estiver vendo o notebook desejado, clique em Mais Notebooks para abrir os notebooks adicionais disponíveis na conta de nuvem com a qual você está conectado no OneNote.

Adicionar novos blocos de anotações, páginas e seções

Em OneNote, seus notebooks nunca ficam sem espaço. Você pode adicionar facilmente mais páginas ou seções em qualquer bloco de anotações, e pode adicionar novos blocos de anotações para separar o trabalho por projetos e assuntos ou locais em que você fizer anotações (por exemplo, em casa, na escola ou no trabalho).

Comece clicando no botão Navegação para exibir o painel de navegação e, em seguida, siga um desses procedimentos:

• Para criar uma nova seção no bloco de anotações atual, clique no botão Adicionar seção na parte inferior da lista de seções.

• Clique no botão Adicionar Página, na parte inferior da coluna da lista de páginas, para criar uma nova página na seção atual.

• Para criar um novo bloco de anotações, clique na seta suspensa blocos de anotações que aparece acima das listas de página e seção. Na lista Blocos de Anotações exibida, clique no botãoAdicionar bloco de anotações.

Deixe os painéis de navegação da largura que você desejar

Você pode redimensionar os painéis de navegação facilmente para torná-los mais largos ou mais estreitos. Isso é útil se os títulos da sua seção e da sua página frequentemente aparecerem truncados, ou se você quiser maximizar o espaço de anotações, enquanto as barras de navegação são mostradas.

1. Mova o ponteiro do mouse sobre a borda vertical à direita do painel de navegação que deseja redimensionar.

2. Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique e arraste a borda do painel para a esquerda ou direita para deixá-lo com a amplitude desejada e, em seguida, solte o botão do mouse.

Encontre suas anotações instantaneamente, não importa onde as tenha colocado

O segredo mais bem guardado do OneNote é sua habilidade de pesquisar instantaneamente todo o conteúdo de qualquer notebook - ou mesmo de todos os seus notebooks.

Comece clicando no botão Pesquisar para exibir o painel de pesquisa, em seguida, siga um destes procedimentos:

• Na caixa de pesquisa, na parte superior, digite uma palavra-chave ou frase a ser pesquisada. Se você já tiver pesquisado algo semelhante antes, poderá ver sugestões de Pesquisas Recentes nas quais poderá clicar novamente.

  Dica: Em qualquer versão do OneNote, você pode usar aspas antes e depois de uma frase que você digitou na caixa de pesquisa. Fazer isso localiza todas as ocorrências dessa frase exata em vez de palavras individuais.

• Por padrão, OneNote pesquisará o texto que você inseriu em Todos os Notebooks que você tem abertos no momento. No entanto você pode definir o escopo da pesquisa para pesquisar apenas no Bloco de Anotações Atual, apenas na Seção Atual ou apenas na Página Atual. Em OneNote para Windows 10, clique na seta suspensa da lista abaixo da caixa de pesquisa para selecionar o escopo da sua pesquisa. Em OneNote para Mac, clique no ícone de funil e selecione o escopo de pesquisa no menu exibido.

• Abaixo da caixa de pesquisa e da seleção de escopo de pesquisa, clique em Páginas para ver os resultados de pesquisa encontrados no texto das suas anotações ou clique em Rótulos para pesquisar somente no texto descritivo dos rótulos de anotação que você aplicou às anotações selecionadas (por exemplo, "Importante" ou "Pergunta").

• Se o texto da pesquisa foi encontrado, ele aparecerá na lista de resultados da pesquisa. Clique em qualquer resultado que você quer exibir e OneNote irá para essa página. Quando você terminar de revisar os resultados da pesquisa, clique no botão Pesquisar novamente para fechar o painel de navegação e retornar à página atual.

Alternar entre contas domésticas, corporativas ou de estudante

Para um bloco de anotações aparecer na sua lista de Blocos de Anotações ou para que as páginas dele apareçam nos resultados de pesquisa de bloco de anotações, você deve estar conectado com a conta que contém o bloco de anotações e você precisa ter aberto esse bloco de anotações pelo menos uma vez. Se o notebook que você quer não estiver armazenado na conta de nuvem com a qual você está conectado no momento, será necessário adicionar ou mudar para uma conta diferente.

OneNote para Windows 10 os usuários poderem permanecer conectados com várias contas pessoais, corporativas ou de estudante e navegarem entre seus notebooks com facilidade.

• Para exibir ou alterar as contas que você usa com o OneNote para Windows 10, clique no botão Configurações e Mais no canto superior direito da janela do aplicativo, clique em Configurações, e clique em Contas. Verifique se a conta que você deseja aparece na lista de contas abertas e clique em Adicionar conta se você quiser adicionar uma nova conta.

• Para remover uma conta que você não quer mais usar com o OneNote, clique para selecionar essa conta na lista e clique em Sair. Para evitar abrir esses blocos de anotações, é recomendável removê-los da sua lista de blocos de anotações. Para fazer isso, clique com botão direito no nome de um bloco de anotações que você deseja fechar e, em seguida, clique em Fechar Bloco de anotações.

Personalizar OneNote com suas preferências de aplicativo

Se você usa OneNote em um computador ou em um Mac, você pode personalizar facilmente sua experiência de OneNote escolhendo entre as preferências de aplicativo disponíveis.

• Em OneNote para Windows 10, clique no botão Configurações e Mais no canto superior direito da janela do aplicativo, clique em Configurações, e clique em Opções.

• Em OneNote para Mac, clique em OneNote na barra de menus e clique em Preferências.

Redimensionar painéis de navegação 

Você pode redimensionar facilmente os painéis de navegação para torná-los mais largos ou mais estreitos. Isso é útil se os títulos das suas seções e páginas forem exibidos frequentemente de forma truncada ou se você quiser maximizar o espaço para anotações enquanto o painel de navegação é exibido.  

Mova o ponteiro do mouse sobre a borda vertical à direita do painel de navegação que deseja redimensionar. 

Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique e arraste a borda do painel para a esquerda ou direita para deixá-lo com a amplitude desejada e, em seguida, solte o botão do mouse. 

Você também pode ocultar todo o painel de navegação para maximizar o espaço de observação clicando no botão Navegação:
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Localize suas anotações instantaneamente, independentemente de onde você as tenha colocado 

Comece clicando no ícone de pesquisa abaixo do painel de navegação no lado esquerdo da tela e comece a digitar. 

Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou uma frase para pesquisar. Se o texto da pesquisa foi encontrado, ele aparecerá na lista de resultados da pesquisa. Clique em qualquer resultado que você quer exibir e o OneNote pulará essa página. Quando terminar de examinar os resultados da pesquisa, clique no X ao lado da consulta de pesquisa para fechar a navegação e retornar à sua página atual ou clique na página para fechar os resultados da pesquisa.