Localizar anotações, páginas ou guias do OneNote

A maneira mais rápida e fácil de encontrar algo novamente no OneNote é procurando por ela. OneNote pode encontrar palavras em texto, manuscrito, imagens, até gravações de áudio e vídeo.

1. Na caixa de pesquisa no canto superior direito, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha Todos os blocos de anotações.

   Observação: Se preferir usar atalhos de teclado, você pode pressionar Ctrl+E para expandir a pesquisa de todos os blocos de anotações.

2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase.

   

3. À medida que você digita, OneNote começa a retornar resultados de página que correspondem à sua palavra ou frase de pesquisa. Escolha um resultado de pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

4. Quando terminar sua pesquisa, pressione Esc.

Pesquisar palavras em clipes de áudio e vídeo

OneNote podem reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo se a Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção vem desativada por padrão, porque ela deixa a pesquisa lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

1. Escolha Arquivo > Opções > Áudio e Vídeo.

2. Em Pesquisa de Áudio, marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Se suas anotações estiverem armazenadas em um bloco de anotações que você fechou anteriormente, será preciso reabri-lo para que essas anotações sejam incluídas nas pesquisas.

1. Escolha Arquivo > Abrir.

2. Em Blocos de Anotações Recentes, escolha o bloco de anotações que deseja abrir.

3. Examine as seções e as páginas dos blocos de anotações reabertos ou execute outra pesquisa de bloco de anotações.

Se você tiver atualizado para OneNote 2016 de uma versão anterior, algumas de suas anotações poderão ter sido coletadas em uma seção especial chamada Notas Rápidas. Antes de OneNote 2013, esta seção era chamada de Notas Não Arquivadas. Em ambos os casos, verifique se essa seção existe no seu bloco de anotações padrão.

1. Abra o painel Bloco de Anotações clicando no nome do bloco de anotações atual, mostrado no lado esquerdo, logo abaixo da faixa de opções. (Pule essa etapa se o painel Bloco de Anotações estiver encaixado na tela.)

2. Na parte inferior do painel Bloco de Anotações, escolha Notas Rápidas.

3. Na seção Notas Rápidas , escolha as guias de seção na parte superior ou as guias de página à direita para navegar por todas as anotações que OneNote podem ter coletado aqui.

Se você estiver trabalhando em um ou mais blocos de anotações compartilhados armazenados em OneDrive, OneNote pode não estar sincronizando corretamente com esses locais compartilhados. Sincronizar notebooks compartilhados manualmente ajudará você a descobrir se há um problema.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava ver as anotações perdidas.

2. Escolha Arquivo > Exibir Status de Sincronização.

3. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados, verifique se a opção Sincronizar automaticamente sempre que houver alterações está selecionada.

4. Escolha Sincronizar Tudo.

Se forem exibidas mensagens de erro para algum dos blocos de anotações compartilhados de sua lista, clique no botão Obter Ajuda ao lado de cada uma delas para começar a solucionar o problema. A menos que você resolva erros de sincronização, não verá anotações que outras pessoas adicionaram ao notebook compartilhado e não verá anotações que você adicionou de outros computadores ou dispositivos.

Se você suspeitar que suas anotações estão em OneDrive e procurar por elas em OneNote não funcionou, tente localizá-las diretamente em suas pastas OneDrive, sem usar OneNote.

1. Entre em sua conta OneDrive da página inicial do OneDrive ou usando o aplicativo OneDrive para Windows 10.

2. Navegue por suas pastas de OneDrive (por exemplo, Documentos ou Notebooks) em busca de arquivos de notebook que você está procurando.

3. Quando encontrar o bloco de anotações desejado, clique para abri-lo no OneNote para a Web.

4. Em OneNote para a Web, clique em Abrir no OneNote.

Se você tentou todas as etapas acima e ainda não encontrou suas anotações, talvez você (ou alguém com acesso a elas) as tenha excluído. Felizmente, OneNote salva automaticamente as anotações por um tempo limitado depois de terem sido excluídas do notebook compartilhado para que você possa tentar recuperá-las.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava encontrar as anotações perdidas.

2. Escolha Histórico > Lixeira do Bloco de Anotações > Lixeira do Bloco de Anotações.

Se encontrar anotações excluídas aqui, você poderá recuperá-las movendo as páginas de volta para os locais desejados:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia de qualquer página que deseja recuperar e escolha Mover ou Copiar.

2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, escolha a seção do bloco de anotações para a qual deseja mover a página e escolha Mover. Se deseja mover a página para uma seção em outro bloco de anotações, primeiro clique no sinal + (adição) ao lado do bloco de anotações na lista e selecione uma seção nele.

3. Repita as etapas 1 e 2 com outras páginas que deseja remover da Lixeira do Bloco de Anotações.

A maneira mais rápida e fácil de encontrar algo novamente no OneNote é procurando por ela. OneNote pode encontrar palavras no texto, na caligrafia e até em imagens e capturas de tela.

1. Na barra de menus OneNote, clique em Editar > Localizar > Pesquisar Todos os Notebooks.

   Observação: Se preferir usar atalhos de teclado, você poderá pressionar Option+Command+F para pesquisar anotações em todos os blocos abertos.

2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase a ser pesquisada.

3. À medida que você começa a digitar, OneNote começa a retornar resultados de pesquisa que correspondam à sua palavra ou frase. Clique em qualquer item da lista de resultados da pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

4. Quando terminar a pesquisa, clique em Concluído ou pressione Esc no teclado.

Se suas anotações estiverem armazenadas em um bloco de anotações que você fechou anteriormente, será preciso reabri-lo para que essas anotações sejam incluídas nas pesquisas.

1. Escolha Arquivo > Abrir Recente.

2. No menu Recente, escolha o bloco que anotações que você deseja abrir.

3. Repita estas etapas para abrir blocos de anotações recentes adicionais e, em seguida, examine as seções e páginas de seus blocos de anotações reabertos para ver se você pode detectar o que está procurando. Se necessário, realize outra pesquisa completa em todos os blocos de anotações.

Se você suspeitar que suas anotações estão em OneDrive e procurar por elas em OneNote não funcionou, tente localizá-las diretamente em suas pastas OneDrive, sem usar OneNote.

1. Usando a mesma conta que você usa com OneNote, entre em OneDrive da página inicial do OneDrive ou usando o aplicativo OneDrive para Mac.

2. Navegue por todas as pastas para pesquisar as informações que você está procurando. Verifique outros documentos e arquivos no caso de suas anotações estarem localizadas lá em vez de em OneNote.

3. Quando encontrar o bloco de anotações desejado, clique para abri-lo no OneNote para a Web.

4. Em OneNote para a Web, clique em Abrir no OneNote.

Se você estiver trabalhando em um ou mais blocos de anotações compartilhados, OneNote pode não estar sincronizando corretamente com seus locais compartilhados. Tentar sincronizar manualmente esses notebooks pode ajudá-lo a descobrir se há um problema.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava ver as anotações perdidas.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Clique em Arquivo > Sincronizar este Bloco para sincronizar apenas o bloco de anotações atual.

   • Clique em Arquivo > Sincronizar Todos os Blocos para sincronizar todos os blocos de anotações ao mesmo tempo.

Se forem exibidas mensagens de erro para algum dos blocos de anotações compartilhados de sua lista, pesquise pelo código de erro para começar a solucionar o problema. A menos que você resolva erros de sincronização, você não verá anotações de que outras pessoas podem ter adicionado ou alterado em um notebook compartilhado, e você não verá anotações que você adicionou ou mudou de seus outros computadores ou dispositivos.

Se você tentou todas as etapas acima e ainda não encontrou suas anotações, talvez você – ou outra pessoa com acesso aos blocos de anotações compartilhados – as excluiu. Felizmente, OneNote salva automaticamente anotações por até 60 dias depois de terem sido excluídas de blocos de anotações compartilhados para que você possa tentar recuperá-las.

1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava encontrar as anotações perdidas.

2. Na barra de menus, clique em Blocos de Anotações > Anotações Excluídas > Exibir Anotações Excluídas.

Se encontrar anotações aqui, você poderá recuperá-las movendo as páginas de volta para os locais desejados:

1. Na seção Anotações Excluídas, clique com o botão direito do mouse no nome de qualquer página que você deseja recuperar, depois escolha Restaurar para.

2. Escolha uma seção do bloco de anotações onde você deseja restaurar a página excluída e, em seguida, clique em Restaurar. Se você quiser restaurar a página em uma seção em outro bloco de anotações, primeiro clique na seta ao lado desse bloco de anotações na lista e selecione uma seção sob o nome desse notebook.

3. Repita essas etapas com outras páginas que você queira mover da seção Anotações Excluídas.

A maneira mais rápida e fácil de encontrar algo novamente em OneNote em seu iPad ou iPhone é pesquisando-o.

1. Em qualquer página de um bloco de anotações, toque no ícone de lupa no canto superior esquerdo do aplicativo.

2. Digite uma palavra-chave ou frase na caixa de pesquisa na parte superior da tela e toque em Pesquisar.

   Observação: Se você estiver usando OneNote em um iPad, toque em Todos os Notebooks para selecionar se OneNote deve pesquisar no notebook atual ou somente na seção atual.

3. Na lista de resultados, toque na página na qual o texto de pesquisa é encontrado e OneNote navegará até essa página.

   Em seu iPad, cada instância da palavra-chave ou frase será realçada na página.

Se suas anotações estiverem armazenadas em um bloco de anotações que você fechou anteriormente, será preciso reabri-lo para que essas anotações sejam incluídas nas pesquisas.

1. Na lista de Blocos de anotações, toque em Mais Blocos de anotações.

2. Toque para abrir os blocos de anotações desejados.

Para ver notebooks adicionais, toque em Abrir mais de OneDrive.

Se você estiver trabalhando em um ou mais blocos de anotações compartilhados armazenados em OneDrive, OneNote pode não estar sincronizando corretamente com esses locais compartilhados. Sincronizar notebooks compartilhados manualmente ajudará você a descobrir se há um problema.

1. Em qualquer página, toque no botão Mostrar Notebooks .

2. No painel exibido, pressione e abra a lista suspensa no blocos de anotações.

   Dica: Para sincronizar uma única seção, acesse e abra a lista suspensa na lista de páginas. Para sincronizar um único bloco de anotações, acesse qualquer seção nele e abra a lista suspensa de seções.

Se você suspeitar que suas anotações estão em OneDrive e procurar por elas em OneNote não funcionou, tente localizá-las diretamente em suas pastas OneDrive, sem usar OneNote.

1. Entre em sua conta OneDrive da home page do OneDrive ou usando o aplicativo Microsoft OneDrive para iOS.

2. Navegue por suas pastas de OneDrive (por exemplo, Documentos ou Notebooks) em busca de arquivos de notebook que você está procurando.

3. Quando encontrar o bloco de anotações desejado, clique para abri-lo no OneNote.