Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom

Udostępnianie kalendarza Microsoft 365 lub Outlook.com osobom z organizacji lub spoza niej

1. W folderze Kalendarz na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.

2. Z menu rozwijanego wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

3. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz pozycję Dodaj.

4. Możesz wyszukiwać osoby z książki adresowej lub wpisywać ich adresy e-mail w polu Dodaj . Po zakończeniu dodawania nazw w oknie dialogowym Dodawanie użytkowników wybierz przycisk OK.

5. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby, a następnie wybierz poziom szczegółów, które chcesz udostępnić tej osobie, a następnie wybierz przycisk OK.

6. Osoba, której udostępniono kalendarz, otrzyma zaproszenie do udostępniania pocztą e-mail.

7. Gdy adresat wybierze pozycję Zaakceptuj, zobaczy Twój kalendarz udostępniony na swojej liście kalendarzy.

Jest wyświetlany błąd "Nie można udostępnić tego kalendarza"

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Nie można udostępnić tego kalendarza, istnieją trzy możliwe przyczyny:

• Adres e-mail jest nieprawidłowy.

• Adres e-mail to grupaMicrosoft 365

• Adres e-mail należy do użytkownika zewnętrznego, który nie należy do Twojej organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania kalendarza

W dowolnym momencie możesz odwołać dostęp do kalendarza.

1. Wybierz pozycję Kalendarz.

2. Na wstążce wybierz kartę Folder , a następnie wybierz pozycję Właściwości kalendarza.

3. Wybierz kartę Uprawnienia , a następnie w obszarze Aktualnie udostępniaj wybierz nazwę użytkownika, a następnie wybierz pozycję Usuń.

4. Wybierz przycisk OK.

Udostępnianie kalendarza przez opublikowanie go na stronie sieci Web

Mając dostęp do serwera sieci Web obsługującego protokół WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), można opublikować kalendarz na tym serwerze.

1. Wybierz pozycję Kalendarz.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > publikuj w trybie online > publikuj na serwerze WebDAV.

   Uwagi: 

   • Jeśli Twoje konto e-mail używa programu Exchange, będzie wyświetlana opcja Publikuj ten kalendarz zamiast opcji publikowania na serwerze WebDAV. Umożliwia ona publikowanie kalendarza bezpośrednio na serwerze programu Exchange. W oknie, które zostanie wyświetlone, wybierz odpowiednie opcje publikowania i kliknij pozycję Rozpocznij publikowanie.

   • Jeśli używasz Microsoft 365, nadal możesz opublikować kalendarz na serwerze WebDAV, ale najpierw musisz usunąć użytkownika {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} z zasad udostępniania. Uniemożliwi to jednak w przyszłości opublikowanie kalendarza na serwerze programu Exchange. 

3. W polu Lokalizacja wprowadź lokalizację serwera WebDAV, wybierz inne odpowiednie opcje publikowania, a następnie wybierz przycisk OK.

Udostępnianie kalendarza w wiadomości e-mail

Jeśli nie chcesz nadawać komuś uprawnień do udostępniania kalendarza i wyświetlanie aktualizacji, możesz wysłać statyczną kopię kalendarza pocztą e-mail dla określonego zakresu dat. Adresat będzie mógł zobaczyć zdarzenia w Twoim kalendarzu w momencie wysłania wiadomości e-mail, ale nie będzie mógł wprowadzać żadnych aktualizacji po wysłaniu wiadomości e-mail.

1. Wybierz pozycję Kalendarz.

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Kalendarz e-mail.

   

3. W polach Kalendarz i Zakres dat wybierz kalendarz i okres do udostępnienia. Na przykład wybierz tylko pozycję Dzisiaj lub pozycję Następne 7 dni.

   

4. Ustaw dowolne inne opcje, a następnie wybierz przycisk OK.

5. W nowo otwartej wiadomości e-mail dodaj osoby, do których ma zostać wysłana wiadomość, w polu Do dodaj wiadomość, jeśli chcesz, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Osoba, do której wyślesz swój kalendarz, zobaczy migawkę kalendarza w wiadomości.

Wiadomość zawiera także załącznik w postaci pliku iCalendar (ics), który można otworzyć w programie Outlook lub w innym programie do obsługi kalendarzy. Po kliknięciu pliku w formacie iCalendar adresat będzie mógł wyświetlić ten plik w programie Outlook jako nowy kalendarz obok własnego kalendarza. Mogą przeciągać terminy lub spotkania między dwoma kalendarzami i znajdować czas odpowiadający Ci obojga.

Dodatkowe informacje do udostępnienia adresatom

Po udostępnieniu kalendarza adresaci mogą zapoznać się z następującymi informacjami na temat otwierania kalendarzy udostępnionych. 

Aby otworzyć kalendarz na platformie Microsoft 365, Exchange Online środowisku, zobaczJak włączyć i wyłączyć aktualizacje udostępniania kalendarza programu Outlook.W przeciwnym razie, jeśli korzystasz z lokalnego lub innego konta e-mail programu Exchange, takiego jak Outlook.com, zobacz następujące artykuły jako odpowiednie. 

• Outlook dla systemu Windows: Otwieranie kalendarza programu Exchange innej osoby

• Outlook w sieci Web: zarządzanie kalendarzem innej osoby w Outlook w sieci Web

• Outlook dla komputerów Mac: Otwieranie udostępnionego kalendarza programu Exchange w Outlook dla komputerów Mac

• Outlook dla urządzeń przenośnych: Jak mogę otworzyć kalendarz udostępniony?

• Outlook.com: udostępnianie kalendarza w Outlook.com

Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem kalendarza

Jeśli nie masz opcji udostępniania kalendarza (jest on wyszarzony), oznacza to, że administrator/dział informatyczny Twojej firmy ustawił zasady uniemożliwiające użytkownikom udostępnianie kalendarzy.