1. Åpne Outlook for Mac.

2. Velg Fil > Ny > Gruppe.

   Ser du ikke Gruppe på menyen? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

3. Fyll ut gruppeinformasjonen:

   • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

     Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

   • Beskrivelse: Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen. Klikk på Neste.

   • Skriv inn e-postadressene til medlemmene, eller velg medlemmer fra kontaktlisten du vil legge til gruppen. Du kan legge til gjester som er personer utenfor skolen eller organisasjonen din, i gruppen.

   • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

     • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

     • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

   • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

   

4. Klikk på Opprett. Du vil se en velkomst-epost i den nye gruppeinnboksen.

1. Åpne Outlook på nettet

2. Velg ny gruppe under grupperi den venstre ruten , eller høyre klikk grupper og velg ny gruppe.

   

   Obs!: Hvis du ikke ser grupper i den venstre ruten, kan det hende at organisasjonen ikke har aktivert gruppene.

3. Fyll ut gruppeinformasjon:

   • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

     Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

   • Beskrivelse: Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen.

   • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

     • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

     • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

   • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

   • Send alle gruppesamtaler og hendelser til medlemmenes innbokser Du kan eventuelt merke denne boksen for å la medlemmer se alle gruppesamtaler og hendelser i innboksen sin, uten at de må gå til separate gruppearbeidsområder. Medlemmer kan endre denne innstillingen for sin egen e-postboks.

   • Velg Opprett.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

1. Åpne Outlook på nettet.

2. Velg +-knappen ved siden av grupperi ruten til venstre. (Hvis du ikke ser + knappen, holder du musen over den venstre ruten.)

   

   Obs!: Hvis du ikke ser grupper i den venstre ruten, kan det hende at organisasjonen ikke har aktivert gruppene.

3. Fyll ut gruppeinformasjonen.

1. Åpne Outlook Mobile-appen.

2. Velg Grupper fra mapperuten.

   

   Ser du ikke Grupper i mapperuten? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

3. Trykk på + i Grupper-toppteksten.

   

4. Skriv inn et navn for gruppen > Neste, på Ny Gruppe-siden.

5. Skriv inn den nødvendige informasjonen på Innstillinger-siden, inkludert personvernnivå, (offentlig eller privat), klassifisering, og om medlemmer av gruppen bør følge gruppesamtaler og hendelser i den personlige innboksen.

6. Trykk på Opprett.

7. Skriv inn e-postadressene til medlemmene, eller velg medlemmer fra kontaktlisten du vil legge til gruppen. Du kan legge til gjester i gruppen.

8. Trykk på Legg til. Du vil se en e-postvelkomstmelding i den nyopprettede gruppeinnboksen.

Opprett en gruppe for et profesjonelt læringsfellesskap i Outlook (Office 365 Education)

En Professional Learning Community (PLC) -gruppe er en type Microsoft 365 gruppe som gir et delt rom for lærere å bruke til samarbeid. PLCer er tilgjengelige i Microsoft 365 Education-planene.

En PLC er veldig lik andre Microsoft 365 grupper. Den kommer med en delt postboks og kalender, et delt dokumentbibliotek og en delt OneNote-notatblokk. Notatblokken er utformet for lærere og inneholder maler og mange ressurser som gir ideer og hjelp.