Produktu krājumu izsekošana

Pirms izveidot savu inventāru programmā Excel, ieteicams apskatīt dažas no esošajām veidnēm, kuras varat lejupielādēt un izmantot. Šīs veidnes var mainīt, lai darbotos pēc nepieciešamības.

1. Atveriet programmu Excel vai, ja programma Excel jau ir atvērta, atlasiet > Jauns.

2. Meklēšanas lodziņā ierakstiet "krājumi" vai ko līdzīgu.

3. Pārlūkojiet rezultātus. Noklikšķinot uz vienas no opcijām, tiks parādīts lielāks ekrānuzņēmums un veidnes apraksts.
   
   

4. Kad esat atradis to, kas jums patīk, atlasiet Izveidot.

5. Veidne tiks atvērta programmā Excel. Sāciet to izmantot, kāda tā ir, vai veiciet veidnes atjauninājumus jebkādam nepieciešamam nolūkam.

Iespējams, vissvarīgākā krājumu saraksta daļa, kas palīdz izsekot visam, ir pareizo kolonnu galveņu izvēlēšanās. Nav iespējams zināt, kādas ir jūsu konkrētā uzņēmuma vajadzības, bet ir daži bieži lietoti kolonnu virsraksti, kurus ieteicams izmantot. Tālāk ir sniegts saraksts ar dažiem to aprakstiem.

• Noliktavas ID — izmantojiet to, lai izveidotu unikālu ID jūsu vienumiem.

• Vienuma nosaukums — vienumu nosaukums. Inventāra ID palīdz atšķirt līdzīgus vienumus vai vienumus, kad tiek pārtraukta vienuma lietošana, un to aizstāj jauna versija.

• Vienuma kategorija — vienuma kategorija, piemēram, "Piederums".

• Daudzums krāsē — daudzums, kas pašlaik ir šī konkrētā vienuma krājumos.

• Vienuma izmaksas — to var izmantot kā viena vienuma darba izmaksas, vai arī tā var būt vienuma pašreizējā cena. Ja nepieciešams, iespējams, vēlēsities pievienot papildu kolonnu, lai sekotu abiem.

• Kopējā inventāra vērtība — daudzums krājumos, reizināts ar vienuma izmaksām. Ir noderīgi izmantot vienkāršu reizināšanas formulu, lai programma Excel to automātiski aprēķinātu, jo tiek mainīts daudzums vai katra vienuma izmaksas.

• Pārkārtot ierobežojumu — izmantojiet šo, lai iestatītu ierobežojumu, kad vienums ir jāpaskārto atkārtoti, pirms tas vairs nav krājumos.

• Pēdējā pasūtījuma pārkārtošanas datums — sekojiet, kad pēdējo reizi vienumu pasūtījām, lai tas būtu uzpildīts. Tas var būt noderīgi, īpaši, ja bieži pārkārtojāt noteiktus vienumus, tādējādi palielinot pārkārtošanas ierobežojumu.

• Pārtraukts — var būt noderīgi izsekot, kad jūsu krājumu vienums vairs netiek pārnests.

• Piezīmes — pievienojiet papildinformāciju, kuru vēlaties izsekot vai kādai personai vajadzētu zināt, piemēram, vai noteiktu piegādātāju vienumu pārkārtošana ir sarežģīti.

Excel ir jaudīgs rīks, kas var pārveidot jūsu darbu un ietaupīt laiku un naudu. Taču var būt arī apgrūtinoši saprast, kādus līdzekļus jūs varētu izmantot. Tālāk ir sniegti daži ieteikumi, kas var būt noderīgi ar saitēm uz rakstiem, kuros izskaidrots, kā izmantojat šo līdzekli:

• Izveidojiet nolaižamo sarakstu savā kategoriju kolonnā, lai ierobežotu opcijas, ko var izvēlēties lietotājs. Tas ierobežo iespējamās kļūdas vai pareizrakstības kļūdas.

• Izmantojiet Excel kā kalkulatoru, lai automātiski aprēķinātu, piemēram, inventāra vērtību un citu informāciju.

• Sasaldējiet rūtis , lai bloķētu rindas un kolonnas un būtu vieglāk skatīt kolonnu galvenes, pat ritinot daudz uz leju krājumu sarakstā.

• Izmantojiet nosacījumformatēšanu, lai iezīmētu informāciju, piemēram, ja vienums ir jāpārkārto, jo tas atrodas zem pārkārtošanas ierobežojuma.

• Filtrējiet datus krājumu sarakstā, lai palīdzētu jums koncentrēties uz noteiktām kategorijām vai vienumiem.