Outlook의 인라인 제안

Outlook에서 전자 메일을 작성할 때 전자 메일 배달 예약에 대한 제안이 표시될 수 있습니다. Outlook에서 보내기 예약에서 이 기능 및 이 기능을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

일정 초대를 읽을 때 포커스가 있는 작업을 위해 시간을 예약 하라는 제안이 표시될 수 있습니다.모임 부하가 많을 때 이 제안을 받게 되므로 심층 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

일정에 시간을 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 인사이트에서 제안된 시간 보기를 선택합니다. 다음 주의 매일 사용 가능한 포커스 타임 슬롯이 있는 창이 열립니다.

2. 예약할 시간에 대한 일정 아이콘을 선택합니다. 나열된 모든 시간을 예약하려면 모두 예약을 선택합니다.

포커스 시간에 대해 자세히 알아보세요.

Outlook에서 예정된 업무 외 시간에 대한 전자 메일 또는 일정 초대를 작성할 때 휴가를 준비하는 제안을 받을 수 있습니다. 계획을 선택하여 시간 제한 계획 검사 목록을 엽니다. 검사 목록을 사용하여 다음을 수행합니다.

• 예약된 쉬는 시간에 대한 사용자 지정 메시지를 사용하여 한 곳에서 모든 모임을 해결합니다.

• 자동 회신을 작성하고 팀에 계획된 휴가를 알립니다.

• 가기 전에 작업을 마무리하고 돌아올 때 작업을 따라잡기 위해 포커스 시간을 예약합니다.

모임 요청이 기존 포커스 타임 블록과 충돌하는 경우 포커스 시간을 다시 예약하거나 새 모임 시간을 제안하라는 제안을 받을 수 있습니다.

새 모임 시간을 제안하려면 다음을 수행합니다.

1. 사용 가능한 다른 시간 보기를 선택합니다.

2. 다음 주에 적합한 시간 블록을 선택하면 모임 이끌이에게 새 시간을 제안합니다.

포커스 시간을 이동하려면 다음을 수행합니다.

1. 포커스 블록 이동을 선택합니다.

2. 다음 주에 새 포커스 블록을 선택합니다.

적용 대상: Viva Insights 구독을 사용하는 사용자.

모임 초대를 받으면 모임 준비 시간을 예약하라는 제안이 표시될 수 있습니다.

1. 초대를 수락하는 제안에서 예약 시간을 선택합니다. 

2. 추가 기능 창이 열립니다. 준비 시간 옵션을 선택합니다.

   1. 시간: 모임 직전, 모임 하루 전 또는 모임 전 요일의 마지막 작업일입니다.

   2. 기간: 15분, 30분 또는 1시간.

선택한 옵션에 따라 Viva Insights는 일정에서 빈 지점을 검색하고 "[모임 이름]에 대한 준비 시간"이라는 약속을 예약합니다.

이 제안이 표시되면 다음을 수행합니다.

Viva Insights는 다음 조건이 모두 충족되면 이 제안을 보여 줍니다.

• 모임:

  • 초대자 수가 11명 이하입니다.

  • 30분에서 60분 사이에 지속되도록 예약됩니다.

  • 되풀이되지 않습니다.

  • 취소되지 않았습니다.

  • 참석자 응답이 필요합니다.

  • 비공개가 아닙니다.

  • "무료", "다른 곳에서 작업 중" 또는 "멀리" 상태가 없습니다.

• 다음을 수행합니다.

  • 모임이 시작되기 최소 15분 전에 모임 초대를 엽니다.

  • 작업 시간 동안 준비 시간에 15분 이상을 사용할 수 있습니다.

  • 지난 7일 동안 참석자 모임 준비는 싫어하지 않았습니다.

  • 아직 이 모임의 준비 시간을 예약하지 않았습니다.

  • 필수 모임 참석자입니다.

  • 모임을 거절하지 않았습니다.

모임 작성은 고비용 모임의 기간, 빈도 및 초대 목록을 신중하게 고려하는 것이 좋습니다. Outlook에서 새 모임을 만들 때 모임 비용(기간 x frequency x 초대자)이 높은 시기를 알려 주는 메시지를 트리거할 수 있습니다.  

메시지를 확장하여 실행 가능한 제안을 제공하는 Viva Insights 추가 기능을 열 수 있습니다. 빈도를 줄이거나 기간을 단축하기로 결정한 경우 비용이 적게 드는 새 구성으로 초대를 즉시 업데이트합니다.  

사용자 고유의 변경 작업을 수행할 수도 있습니다. 이 초대를 보낸 다음 모임 검토 카드에서 동일한 모임을 조회하면 이미 검토된 것으로 표시됩니다. 

적용 대상: 이 인사이트는 현재 해당 서비스 계획에 등록된 사용자만 사용할 수 있습니다 .

보낸 전자 메일을 읽는 동안 전자 메일 수신자가 전자 메일을 연 비율을 강조하는 인사이트를 볼 수 있습니다.

더 많은 인사이트 보기를 선택하여 전자 메일을 열거나 전달한 사용자 수와 해당 전자 메일을 읽는 데 소요된 평균 시간 및 해당 전자 메일의 첨부 파일에 대한 유사한 정보를 확인합니다. 이 정보는 필요한 경우 받는 사람에게 후속 조치를 취하거나 커뮤니케이션 스타일을 조정하여 작업을 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다.

적용 대상 : 이 제안은 현재 해당 서비스 요금제에 등록된 사용자만 사용할 수 있습니다 .

5명 이상의 받는 사람에게 전자 메일을 작성할 때 "Insights에서 전자 메일을 추적할 수 있습니다"라는 제안이 표시될 수 있습니다.

이 전자 메일 추적을 선택하여 전자 메일 열기 속도 및 이 전자 메일에 대한 더 많은 통계를 확인합니다. 이 정보는 전자 메일을 보낸 후 15분 후에 사용할 수 있게 됩니다. 보낸 전자 메일을 열거나 Insights 추가 기능을 열고 전자 메일 열기 속도 추적을 선택하여 이 정보를 볼 수 있습니다.