Outlook에서 할 일로 작업 관리

할 일 열기를 열어 웹용 Outlook에서 모든 작업을 표시하고 Outlook.com

작업을 보고 관리하려면To Do 선택합니다.

To Do 페이지에는 사용자가 만든 작업 목록, 기본 작업 목록 및 스마트 목록이 포함됩니다. 스마트 목록에는 내 하루, 중요, 계획됨, 모두, 완료됨, 나에게 할당됨, 플래그가 지정된 전자 메일 및 오늘 기한이 포함됩니다. 

모든 목록에서 작업을 선택하여 해당 작업에 사용할 수 있는 모든 옵션을 확인합니다. 추가 단계를 추가하고, 내 하루에 작업을 추가하고, 작업을 반복하고, 기한이나 미리 알림을 추가하고, 메모 또는 파일을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 

Outlook 내에서 할 일이 열려 있는 경우 설정을 선택하여 스마트 목록을 끄고 설정을 변경합니다.

목록에 작업 추가  

작업 목록을 선택한 다음 작업 추가 옆에 있는 더하기 기호를 선택하고 작업에 대한 설명을 입력하여 새 작업을 추가할 수 있습니다. 스마트 목록에 작업을 추가하면 태스크가 작업에 저장되고 작업을 만들 때 있던 스마트 목록에 연결됩니다.

작업에 기한 및 미리 알림 추가

모든 목록에서 작업을 선택하여 세부 정보를 볼 수 있습니다. 여기서 추가 단계를 추가하거나, 내 날에 추가하고, 기한이나 미리 알림을 추가하거나, 반복하고, 범주를 선택하거나, 파일을 추가하거나, 메모를 추가할 수 있습니다. 예약된 작업이 계획된 스마트 목록에 자동으로 표시되고 해당 목록에서 기한이 오늘, 내일 및 그 이후인 작업을 확인할 수 있습니다. 

먼저 Outlook의 왼쪽 탐색 창에서 할 일을 선택합니다.
 

미리 알림 추가    

1. 작업을 선택합니다.

2. 미리 알림을 선택하고 미리 알림 일을 오늘, 내일, 다음 주 또는 지정일 및 시간으로 선택합니다.

기한 추가    

1. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 확인합니다.

2. 기한 추가를 선택하고 작업 기한 일을 오늘, 내일, 다음 주 또는 지정일로 선택합니다.

기한 반복 설정   

1. 작업을 선택합니다.

2. 반복을 선택하고 작업이 매일, 평일, 매주, 매월, 매년 또는 사용자 지정 반복을 반복할 시기를 선택합니다.

작업에 단계, 중요도, 메모 및 태그 추가

작업에 단계 추가   

단계를 사용하여 더 큰 작업을 더 작고 실행 가능한 조각으로 축소합니다.

단계를 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 열고, + 단계 추가를 선택하고, 다음 단계를 입력하기 시작합니다.

2. 완료되면 키보드에서 Enter 키를 선택하여 저장하고 닫습니다.

추적을 유지하기 위해 각 작업의 이름 아래에 있는 카운터에는 태스크에 포함된 총 단계 수와 지금까지 완료된 단계 수가 표시됩니다. 

중요도 추가   

각 목록에 중요한 작업을 표시하여 작업에 우선 순위를 추가합니다. 별표가 표시되면 중요한 스마트 목록에서 우선 순위가 지정된 모든 작업을 볼 수 있습니다. 각 목록을 중요도별로 정렬하여 별표가 지정된 작업이 자동으로 목록 맨 위로 이동되도록 할 수도 있습니다.

노트 추가   

작업에 추가하려는 추가 정보가 있는 경우 메모를 추가할 수 있습니다. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 연 다음 메모 추가 내에서 탭하거나 선택합니다. 

태그 추가   

작업 이름에 해시 태그(예: #work 또는 #school)를 추가하여 여러 목록에서 작업을 구성합니다. 작업을 만들거나 편집할 때 태그를 추가할 수 있습니다. 

해당 태그를 선택하거나 검색 창에서 검색하여 태그를 공유하는 모든 작업, 메모 및 단계를 빠르게 볼 수 있습니다. 예를 들어 #work 검색합니다.

작업에 범주 추가

작업을 분류하면 Outlook에서 사용하는 것과 동일한 범주를 사용하여 할 일에서 작업을 보고 그룹화할 수 있습니다. 범주를 할당하는 방법에 따라 작업에 범주를 추가하는 두 가지 방법이 있습니다. 할 일의 작업에 범주를 추가하거나 메일의 플래그가 지정된 전자 메일에 범주를 추가하여 플래그가 지정된 전자 메일이 할 일의 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 표시됩니다.

작업에 파일 추가 

이미지, 문서 또는 기타 파일을 작업에 업로드하여 컨텍스트를 더 추가합니다. Microsoft To Do는 모든 파일 형식을 지원하지만 파일 업로드는 작업당 25MB로 제한됩니다. 

1. 왼쪽 탐색 창에서 할 일을 선택합니다.

2. 파일을 추가할 작업을 선택합니다.

3. 작업 세부 정보 창에서 + 파일 추가 를 선택하고 프롬프트에 따라 디바이스에서 파일을 업로드합니다.