Microsoft Teams의 그룹 채팅에 대해 알아야 할 첫 번째 사항
Teams에서 사용자와 채팅하는 방법에는 다음 세 가지가 있습니다.
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게시물 탭의 채널에서(해당 채널을 팔로우하는 팀의 모든 사용자와 함께)
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그룹 채팅에서(한 번에 몇 명이 있지만 채널 외부)
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일대일 채팅에서(다른 사용자와)
다음은 가장 먼저 알아야 할 사항입니다.
1. 그룹 채팅 이름 지정
그룹 채팅의 이름을 지정하는 것이 좋으므로 대화의 주제가 무엇인지 분명합니다.
새 그룹 채팅을 시작하고 이름을 지정하려면 채팅 목록 맨 위에서 새 채팅 선택합니다. To 필드의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 선택한 다음 그룹 이름 필드에 이름을 입력합니다. 그룹 채팅의 맨 위에 이름이 표시됩니다.
그룹 채팅의 이름을 바꾸려면 언제든지 그룹 채팅 이름을 선택합니다.
쉽게 추적할 수 있도록 그룹 채팅 이름을 지정합니다.
2. 자주 사용하는 그룹 채팅 고정
고정은 일시적으로만 필요한 경우에도 채팅을 추적하는 좋은 방법입니다.
채팅을 고정하려면 채팅을 강조 표시한 다음 추가 옵션 >고정을 선택합니다.
채팅을 고정한 후 원하는 순서로 끌어옵니다. 여러 채팅에 대해 이 작업을 수행하면 모든 고정된 채팅이 쉽게 도달할 수 있습니다.
채팅을 더 이상 전면 및 가운데로 고정할 필요가 없을 때 고정을 해제합니다. 고정된 채팅은 15개로 제한됩니다.
쉽게 액세스할 수 있도록 그룹 채팅을 고정합니다.
3. 그룹 채팅에서 파일 공유 및 통화
그룹 채팅에서 파일을 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 그런 다음 채팅에 있는 전체 사용자 그룹에 즉시 전화를 걸 수 있습니다.
채팅에서 파일을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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Teams의 왼쪽으로 이동하여 파일을 강조 표시하고 추가 옵션 > 링크 복사를 선택한 다음 링크를 메시지에 직접 붙여넣습니다.
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메시지 아래의 도구 모음에서 첨부를 선택하고 문서를 업로드합니다.
채팅의 파일 탭에는 공유한 모든 파일이 표시됩니다.
채팅의 파일 탭에는 공유한 모든 파일이 표시됩니다.
오디오 통화 선택하여 그룹 채팅에서 통화를 시작합니다.
4. 포함할 채팅 기록의 양 선택
그룹 채팅에 사용자를 추가할 때 기존 채팅 기록의 양에 대한 몇 가지 선택 사항이 있습니다.
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보기 및 참가자 추가
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사용자 추가를 선택합니다.
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채팅에 추가할 사용자의 이름을 입력합니다. 추가되면 표시되는 채팅 기록의 양을 선택합니다.
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추가를 선택합니다.
Teams는 첫 번째 메시지로 돌아가는 전체 채팅 기록을 저장합니다. 다른 사용자가 그룹을 떠나는 경우 채팅 응답은 채팅 기록에 남아 있습니다.
기존 그룹 채팅에 사용자를 추가할 때(일대일이 아님) 채팅 기록을 포함할 수 있습니다.