Inoltrare una riunione in Outlook
Se si vuole invitare qualcuno a una riunione che non è stata organizzata, è possibile inoltrare la riunione a tale persona. Quando il destinatario riceve la convocazione riunione, sembra provenire dall'organizzatore della riunione e l'organizzatore della riunione riceve una notifica che indica che la riunione è stata inoltrata.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.
Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore
È possibile inoltrare una riunione a cui si è stati invitati da qualcun altro.
Nota: Non sarà possibile inoltrare la riunione ad altri utenti se l'organizzatore ha disabilitato Consenti inoltro.
-
Aprire la riunione da inoltrare.
-
Sulla barra degli strumenti selezionare
Se la riunione è una serie, avrai la possibilità di inoltrare solo l'evento selezionato o l'intera serie.
-
Nella riga A aggiungere le persone a cui inoltrare la riunione e, se si vuole, aggiungere un messaggio al destinatario.
-
Selezionare Invia.
Impedire l'inoltro di una riunione creata
-
Nel calendario selezionare Nuovo evento o aprire una riunione creata.
-
Selezionare
-
Selezionare Invia.
Suggerimento: Per impedire l'inoltro dei messaggi di posta elettronica, vedere Impedire l'inoltro della posta elettronica.
Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore
Per inoltrare una riunione o una serie di riunioni presente nel calendario:
-
Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla.
-
Per una riunione ricorrente, seleziona Solo questa per inoltrare una singola riunione nella serie o seleziona L'intera serie per inoltrare l'intera serie.
-
-
Nel menu principale della riunione (Riunione, Occorrenza riunione o Serie di riunioni) selezionare Inoltra > Inoltra nel gruppo Azioni.
-
Nella riga A immettere l'indirizzo di posta elettronica o gli indirizzi delle persone a cui inoltrare la riunione e quindi selezionare Invia.
Inoltrare una riunione quando si è l'organizzatore della riunione
Se si è l'organizzatore della riunione, il modo più semplice per invitare un altro utente a una riunione consiste nell'aprire la riunione dal calendario e aggiungerla come partecipante.
Dopo aver aggiunto gli altri partecipanti, selezionare Invia aggiornamento. È possibile scegliere se inviare l'aggiornamento solo ai partecipanti aggiunti o modificati o a tutti i partecipanti.
Procedure consigliate per l'inoltro di convocazioni riunione
Quando si usa Outlook per inoltrare una riunione a una persona che non è stata originariamente invitata alla riunione, Outlook invia una notifica di inoltro riunione all'organizzatore della riunione.
I partecipanti alla riunione esistenti non ricevono una notifica relativa al partecipante aggiunto.
-
Se i partecipanti esistenti devono sapere che è stato aggiunto un altro partecipante alla riunione, l'organizzatore deve aprire la riunione nel calendario e inviare un aggiornamento della riunione a tutti i partecipanti.
Non è possibile includere in Cc o Ccn una persona in una convocazione riunione. È tuttavia possibile aggiungere destinatari come partecipanti facoltativi
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
