Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Condividere il calendario Microsoft 365 o Outlook.com con persone interne o esterne all'organizzazione

1. Nella cartella Calendario , nella scheda Home , selezionare Condividi calendario.

2. Nel menu a discesa scegliere il calendario da condividere.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario selezionare Aggiungi.

4. È possibile cercare persone dalla rubrica o digitarne gli indirizzi di posta elettronica nella casella Aggiungi . Dopo aver aggiunto i nomi nella finestra di dialogo Aggiungi utenti , selezionare OK.

5. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario selezionare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona, quindi scegliere il livello di dettagli da condividere con la persona, quindi scegliere OK.

6. La persona con cui è stato condiviso il calendario riceverà un invito alla condivisione tramite posta elettronica.

7. Quando il destinatario seleziona Accetta, vedrà il calendario condiviso nell'elenco dei calendari.

Viene visualizzato un errore "Impossibile condividere il calendario"

Se viene visualizzato un messaggio che indica Che il calendario non può essere condiviso, i motivi possibili sono tre:

• L'indirizzo di posta elettronica non è valido.

• L'indirizzo di posta elettronica è un gruppo diMicrosoft 365

• L'indirizzo di posta elettronica appartiene a un utente esterno che non fa parte dell'organizzazione.

Interrompere la condivisione del calendario

In qualsiasi momento è possibile revocare l'accesso al calendario.

1. Selezionare Calendario.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Cartella , quindi selezionare Proprietà calendario.

3. Selezionare la scheda Autorizzazioni e in Condivisione corrente con selezionare il nome dell'utente e quindi scegliere Rimuovi.

4. Selezionare OK.

Condividere un calendario tramite pubblicazione su una pagina Web

Se si dispone dell'accesso a un server Web che supporta il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), è possibile pubblicarvi il proprio calendario.

1. Selezionare Calendario.

2. Selezionare Home > Pubblica online > Pubblica sul server WebDAV.

   Note: 

   • Se per l'account di posta elettronica si usa Exchange, l'opzione visualizzata sarà Pubblica calendario, anziché quella per la pubblicazione su un server WebDAV. In questo modo è possibile pubblicare il calendario direttamente in un server Exchange. Nella finestra visualizzata selezionare le opzioni di pubblicazioni desiderate e fare clic su Avvia la pubblicazione.

   • Se si usa Microsoft 365, è comunque possibile pubblicare il calendario in un server WebDAV, ma è necessario prima rimuovere {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dai criteri di condivisione. Questo, tuttavia, impedirà di pubblicare il calendario in Exchange in futuro. 

3. Nella casella Posizione immettere il percorso del server WebDAV, selezionare le altre opzioni di pubblicazione desiderate e quindi scegliere OK.

Condividere il calendario in un messaggio di posta elettronica

Se non si vuole concedere a qualcuno le autorizzazioni per condividere il calendario e visualizzare gli aggiornamenti, è possibile inviare tramite posta elettronica una copia statica del calendario per un intervallo di date specifico. Il destinatario sarà in grado di vedere gli eventi nel calendario al momento dell'invio del messaggio, ma non gli aggiornamenti apportati dopo l'invio del messaggio.

1. Selezionare Calendario.

2. Selezionare Home > Calendario tramite posta elettronica.

   

3. Nelle caselle Calendario e Intervallo di date selezionare il calendario e il periodo di tempo da condividere. Ad esempio, scegliere Solo oggi o per i Prossimi 7 giorni.

   

4. Impostare le altre opzioni desiderate e quindi scegliere OK.

5. Nel nuovo messaggio di posta elettronica visualizzato aggiungere la persona a cui si vuole inviare il messaggio nel campo A , aggiungere un messaggio se si vuole e selezionare Invia.

La persona a cui si invia il calendario visualizzerà uno snapshot nel messaggio.

Il messaggio include anche un file iCalendar (ics) allegato che è possibile aprire in Outlook o in un altro programma di calendari. Quando il destinatario fa clic sul file iCalendar, Outlook visualizza il file come un nuovo calendario, che è possibile affiancare al proprio. Possono trascinare appuntamenti o riunioni tra i due calendari e trovare un orario adatto a entrambi.

Informazioni aggiuntive da fornire ai destinatari

Dopo aver condiviso il calendario, fare in modo che i destinatari esamini le informazioni seguenti sull'apertura dei calendari condivisi. 

Per aprire un calendario in un ambiente di Microsoft 365 Exchange Online, vedereCome abilitare e disabilitare gli aggiornamenti di condivisione del calendario di Outlook.In caso contrario, se si usa Exchange locale o altri account di posta elettronica, ad esempio Outlook.com, vedere gli articoli seguenti, se applicabile. 

• Outlook per Windows: Aprire il calendario di Exchange di un altro utente

• Outlook sul Web: Gestire il calendario di un altro utente in Outlook sul web

• Outlook per Mac: Aprire un calendario di Exchange condiviso in Outlook per Mac

• Outlook per dispositivi mobili: Ricerca per categorie aprire un calendario condiviso?

• Outlook.com: Condividere il calendario in Outlook.com

Risolvere i problemi di condivisione del calendario

Se non è disponibile l'opzione per condividere il calendario (è disattivato), è perché il supporto it/amministratore per l'azienda ha impostato criteri per impedire agli utenti di condividere i calendari.