Mengelola komunitas di Viva Engage
Sebagai administrator komunitas, Anda memiliki tata kelola atas tampilan dan keanggotaan komunitas Anda. Anda juga bisa menunjuk admin komunitas tambahan untuk membantu Anda dengan tugas-tugas ini.
Untuk mengelola file dan sumber daya komunitas, lihat Mengelola Viva Melibatkan sumber daya komunitas.
Catatan: Pembaruan yang Anda buat untuk keanggotaan komunitas, izin, dan pengaturan lainnya di Viva Engage atau Microsoft 365 dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk mereplikasi di seluruh jaringan Anda. Jumlah anggota dapat tidak akurat hingga 30 hari karena siklus hidup pengguna.
Menambahkan atau menghapus anggota komunitas
Jika perlu menambahkan sekelompok besar anggota dan organisasi menjalankan Viva Engage sebagai jaringan terhubung Microsoft 365, Anda dapat mengelola keanggotaan komunitas sebagai grup di ID Microsoft Entra. Pelajari selengkapnya tentang grup Viva Engage dan Microsoft 365. Anda juga dapat menggunakan file CSV untuk menambahkan beberapa anggota ke komunitas dalam satu waktu.
-
Di halaman beranda komunitas, pilih ikon + di petak Anggota.
-
Cari orang-orang yang ingin Anda tambahkan dengan mengetikkan namanya dalam kotak pencarian.
-
Pilih ikon opsi (...) di samping nama orang tersebut dan pilih opsi untuk menambahkan atau menghapus orang tersebut.
Saat Anda menambahkan atau menghapus anggota, konten komunitas tidak berubah. Anggota baru mendapatkan akses ke semua konten (termasuk postingan sebelumnya) di komunitas. Mantan anggota komunitas privat tidak dapat lagi mengakses konten komunitas tersebut, kecuali postingan lama mereka melalui umpan dan pemberitahuan Semua Aktivitas. Postingan mereka tetap ada di umpan komunitas.
Foto sampul dapat memberi merek dan menggambarkan tujuan komunitas Anda. Admin komunitas dapat mengunggah foto untuk komunitas mereka di web atau di aplikasi seluler.
-
Di header komunitas, pilih Unggah Foto Sampul.
-
Dari daftar file, pilih gambar untuk diunggah.
File harus 20 MB atau kurang dan PNG, JPEG, atau GIF non-animasi. Dimensi foto sampul web adalah 680 x 275 piksel.
-
Di header komunitas, pilih foto sampul.
-
Di sudut kanan atas, pilih ikon opsi (...).
-
Dari daftar file, pilih Ambil Foto atau Unggah Gambar.
Sebagai admin komunitas, Anda dapat menetapkan lebih banyak admin komunitas. Komunitas dapat memiliki hingga 100 admin.
Admin terverifikasi Viva Engage juga dapat menetapkan admin komunitas. Admin jaringan Viva Engage dapat menetapkan admin komunitas untuk komunitas publik. Untuk menetapkan admin komunitas untuk komunitas privat, mereka harus terlebih dahulu masuk ke komunitas tersebut.
-
Dalam petak Anggota, pilih nomor di samping kata Anggota untuk membuka panel anggota.
-
Cari orang menurut nama atau email.
-
Pilih ikon opsi (...) di samping nama orang tersebut, lalu pilih Jadikan admin.
Admin memiliki bintang di samping ikon mereka yang muncul di bawah Anggota. Anda juga bisa melihat admin komunitas dari panel Tentang anggota Halaman.
Jika Anda adalah admin komunitas untuk komunitas pribadi, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di Viva Engage setiap kali seseorang meminta keanggotaan di komunitas Anda.
-
Untuk menerima pemberitahuan email untuk setiap permintaan, buka preferensi pemberitahuan email Anda dan pilih Permintaan seseorang untuk bergabung dengan komunitas privat yang saya kelola. Untuk langkah-langkah, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan telepon.
Pelajari selengkapnya
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
