Sebagai admin komunitas, Anda dapat mengelola sumber daya dalam komunitas, termasuk file dan tautan.
Mengelola file yang diposting ke komunitas
Sebagai admin komunitas, Anda dapat membuat file menjadi resmi dan menghapus file di bawah halaman File komunitas.
Membuat file resmi memberi sinyal kepada pengguna lain bahwa ini adalah versi dokumen yang sah. Ini juga mengunci konten sehingga hanya admin (komunitas atau jaringan) dan pemilik dokumen yang bisa mengedit konten. Konten resmi ditandai dengan star berwarna kuning di halaman File, dan diberi peringkat lebih tinggi dalam hasil pencarian.
Catatan: Ketika memilih tab File, Anda akan diarahkan ke versi web Engage.
Membuat file resmi
Anda hanya dapat menandai file sebagai resmi jika file disimpan di penyimpanan cloud Engage.
Catatan: File tidak tersedia untuk file yang disimpan di SharePoint.
-
Di header komunitas, pilih File, ini akan membuka komunitas di Engage di Web.
-
Pilih file untuk membukanya.
-
Untuk mengunci perubahan, pilih Tandai Resmi dan Kunci Perubahan.
Catatan: Untuk menghapus status resmi file, pilih file dan pilih Hapus Tanda.
Menghapus file
-
Pilih File, lalu navigasikan ke file di Engage di Web untuk membukanya.
-
Pilih tombol Tindakan lainnya.
-
Pilih Hapus.
Sematkan sumber daya ke laman komunitas Anda
Di sisi kanan komunitas apa pun, ada bagian tersemat yang berisi tautan penting. Setiap anggota komunitas juga dapat menambahkan atau menghapus sumber daya yang disematkan.
-
Di halaman beranda komunitas, di bagian Disematkan , klik tanda Plus.
-
Masukkan tautan untuk dilampirkan.
-
Masukkan judul untuk tautan dan pilih OK. Tautan akan muncul di bagian bawah bagian Yang disematkan .
Menggunakan sumber daya Microsoft 365
Untuk menggunakan sumber daya Microsoft 365 di Microsoft 365 komunitas Yammer tersambung, kunjungi halaman Tentang komunitas Anda. Sumber daya akan berada di bagian di sisi kanan.
Catatan: Jika bagian ini tidak muncul untuk komunitas tertentu, artinya komunitas bukanlah grup yang terhubungMicrosoft 365 . Hanya komunitas publik dan komunitas pribadi yang terdaftar yang dapat tersambung.
Pustaka dokumen SharePoint
Pustaka dokumen SharePoint menyediakan tempat terpusat bagi komunitas Anda untuk menyimpan dan menyimpan file.
Jika organisasi Anda menyimpan file Yammer nya di SharePoint, file yang Anda simpan di Yammer disimpan secara otomatis di sana.
Situs SharePoint
Situs SharePoint adalah tempat penyimpanan terpusat untuk informasi, tautan, dan konten untuk komunitas Anda.
OneNote
Buat dan edit buku catatan OneNote bersama untuk komunitas untuk mengumpulkan ide, riset, dan informasi.
Planner
Microsoft Planner dapat menetapkan dan mengelola tugas proyek di antara anggota komunitas. Orang pertama di komunitas yang membuka Planner membuat rencana, lalu siapa pun di komunitas dapat mengeditnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan Microsoft Planner.
