Közösség kezelése a Viva Engage-ben
Közösségi rendszergazdaként Ön irányíthatja a közösség megjelenését és tagságát. A feladatok elvégzéséhez további közösségi rendszergazdákat is kijelölhet.
A közösségi fájlok és erőforrások kezeléséhez lásd: A Viva kezelése Közösségi erőforrások bevonása.
Megjegyzés: A Viva Engage vagy a Microsoft 365 közösségi tagságának, engedélyeinek és egyéb beállításainak frissítése akár 24 órát is igénybe vehet a hálózaton történő replikálásig. A tagok száma a felhasználói életciklus miatt akár 30 napig is pontatlan lehet.
Közösségi tagok hozzáadása vagy eltávolítása
Ha nagy tagokból álló csoportokat kell hozzáadnia, és a szervezet a Viva Engage-t Microsoft 365-höz csatlakoztatott hálózatként futtatja, csoportként kezelheti a közösség tagságát a Microsoft Entra ID-ban. További információ a Viva Engageről és a Microsoft 365-csoportokról. CSV-fájlokkal egyszerre több tagot is hozzáadhat a közösséghez.
-
A közösség kezdőlapján válassza a + ikont a Tagok csempén.
-
Keresse meg a felvenni kívánt személyeket úgy, hogy beírja a nevüket a keresőmezőbe.
-
Válassza a személy neve melletti beállítások ikont (...), és válasszon egy lehetőséget a személy hozzáadásához vagy eltávolításához.
Tag hozzáadásakor vagy eltávolításakor a közösségi tartalom nem változik. Az új tagok hozzáférhetnek a közösség összes tartalmához (beleértve a korábbi bejegyzéseket is). Egy privát közösség korábbi tagjai már nem férhetnek hozzá a közösség tartalmaihoz, kivéve a régi bejegyzéseiket a Minden tevékenység csatornán és értesítéseken keresztül. Bejegyzéseik a közösségi hírcsatornában maradnak.
Borító fotók is márka és illusztrálja a célja a közösség. A közösségi rendszergazdák feltölthetnek egy fényképet a közösségüknek az interneten vagy a mobilalkalmazásban.
-
A közösségi fejlécen válassza a Borítókép feltöltése lehetőséget.
-
A fájllistában válassza ki a feltölteni kívánt képet.
A fájlnak legalább 20 MB méretűnek, PNG-nek, JPEG-nek vagy nem animált GIF-nek kell lennie. A webborító fényképmérete 680 x 275 képpont.
-
A közösségi fejlécen válassza ki a borítóképet.
-
A jobb felső sarokban válassza a beállítások ikont (...).
-
A fájllistában válassza a Fénykép készítése vagy a Kép feltöltése lehetőséget.
Közösségi rendszergazdaként további közösségi rendszergazdákat is hozzárendelhet. A közösségek legfeljebb 100 rendszergazdával rendelkezhetnek.
A Viva Engage verified admin is hozzárendelhet közösségi rendszergazdákat. A Viva Engage hálózati rendszergazdái közösségi rendszergazdákat rendelhetnek egy nyilvános közösséghez. Ha közösségi rendszergazdát szeretne hozzárendelni egy privát közösséghez, először az adott közösséghez kell tartoznia.
-
A Tagok csempén válassza ki a Tagok szó melletti számot a tagpanel megnyitásához.
-
Személy keresése név vagy e-mail-cím alapján.
-
Válassza a személy neve melletti beállítások ikont (...), majd a Rendszergazdai jogosultság megadása lehetőséget.
A rendszergazdák ikonja mellett egy csillag látható, amely a Tagok területen jelenik meg. A közösségi rendszergazdákat az Oldaltagok névjegye panelen is megtekintheti.
Ha Ön egy privát közösség közösségi rendszergazdája, minden alkalommal értesítést kap a Viva Engage szolgáltatásban, amikor valaki tagságot kér a közösségében.
-
Ha e-mailes értesítést szeretne kapni az egyes kérésekről, lépjen az e-mailes értesítési beállításaihoz, és válassza a Valakikérések lehetőséget, hogy csatlakozzanak egy általam felügyelt privát közösséghez. A lépésekért lásd: E-mail- és telefonos értesítések engedélyezése vagy letiltása.
További információ
Keresse meg aközösségi rendszergazdák engedélyeinek listáját.