Közösségi rendszergazdaként kezelheti a közösségen belüli erőforrásokat, beleértve a fájlokat és a hivatkozásokat.
A közösség számára közzétett fájlok kezelése
Közösségi rendszergazdaként hivatalossá teheti a fájlokat, és törölheti a fájlokat a közösség Fájlok lapján.
A fájl hivatalos jelzése más felhasználóknak arról, hogy ez a dokumentum hivatalos verziója. Emellett zárolja a tartalmat, hogy csak a rendszergazdák (a közösség vagy a hálózat) és a dokumentum tulajdonosa szerkeszthesse a tartalmat. A hivatalos tartalom sárga star van megjelölve a Fájlok lapon, és magasabb a találatok között.
Megjegyzés: A Fájlok lap kiválasztásakor a rendszer átirányítja a Engage webes verziójára.
Fájl hivatalossá tétele
A fájlokat csak akkor jelölheti meg hivatalosként, ha a fájlt Engage felhőbeli tárolóban tárolja.
Megjegyzés: Nem érhető el az SharePoint-ben tárolt fájlokhoz.
-
A közösség fejlécében válassza a Fájlok lehetőséget, ezzel megnyitja a közösséget a Engage a weben.
-
Jelöljön ki egy fájlt a megnyitásához.
-
A módosítások zárolásához válassza a Hivatalos megjelölés és a Módosítások zárolása lehetőséget.
Megjegyzés: Egy fájl hivatalos állapotának eltávolításához jelölje ki a fájlt, és válassza a Megjelölés eltávolítása lehetőséget.
Fájl törlése
-
Válassza a Fájlok lehetőséget, majd navigáljon egy fájlhoz a webes Engage megnyitásához.
-
Válassza a További műveletek gombot.
-
Válassza a Törlés lehetőséget.
Erőforrások rögzítése a közösség kezdőlapján
A közösség jobb oldalán található egy rögzített szakasz, amely fontos hivatkozásokat tartalmaz. A közösség bármely tagja hozzáadhat vagy törölhet rögzített erőforrást.
-
A közösség kezdőlapján, a Rögzített szakaszban kattintson a Plusz jelre.
-
Adja meg a csatolni kívánt hivatkozást.
-
Adja meg a hivatkozás címét, és kattintson az OK gombra. A hivatkozás a Rögzített szakasz alján jelenik meg.
Microsoft 365-erőforrások használata
Ha Microsoft 365 erőforrásokat szeretne használni a Microsoft 365 csatlakoztatott Yammer közösségében, látogasson el a közösség Névjegy lapjára. Az erőforrások a jobb oldalon található szakaszban lesznek.
Megjegyzés: Ha ez a szakasz nem jelenik meg egy adott közösségnél, az azt jelenti, hogy a közösség nemMicrosoft 365 csatlakoztatott csoport. Csak a nyilvános közösségek és a felsorolt magánközösségek kapcsolhatók össze.
SharePoint-dokumentumtár
A SharePoint dokumentumtár központi helyet biztosít a közösség számára a fájlok mentéséhez és tárolásához.
Ha szervezete Yammer fájljait SharePoint tárolja, a Yammer tárolt fájlok automatikusan ott lesznek mentve.
SharePoint-webhely:
A SharePoint webhely a közösség információinak, hivatkozásainak és tartalmainak központi adattára.
OneNote
Hozzon létre és szerkesszen egy megosztott OneNote jegyzetfüzetet a közösség számára, amely ötleteket, kutatásokat és információkat gyűjt.
Planner
Microsoft Planner projekttevékenységeket rendelhet hozzá és kezelhet a közösség tagjai között. A közösség első olyan személye, aki megnyitja Planner létrehozza a tervet, majd a közösségen belül bárki szerkesztheti. További információ: Microsoft Planner súgó.
