Közösségi tagok hozzáadása CSV-fájllal
Közösségmenedzserként az egyik legfontosabb és időigényes feladat a tagok kezelése, különösen a nagyobb szervezetekben, ahol a hatékonyság számít.
Ha Viva Engage natív módú hálózaton van, egyszerre több tagot is hozzáadhat a közösséghez CSV-fájlokkal. A tagoknak már a hálózathoz kell tartoznia, ezért Microsoft 365 Entra ID-fiókkal kell rendelkezniük.
A CSV-fájlok lehetővé teszik a következőt:
-
Kezdeti közösség létrehozása
-
Meglévő közösség tagságának frissítése.
-
Egyéb közösségi platformok migrálása
A CSV-fájl létrehozása
-
A Microsoft Excelben vagy egy számolótábla-alkalmazásban hozzon létre egy munkafüzetet.
-
Az 1. sortól kezdve az A oszlopban adjon meg egy e-mail-címet. Ez az Azure Active Directory egyszerű felhasználónévje.
-
Folytassa soronként egy e-mail-cím hozzáadását, és hagyja üresen az összes többi oszlopot. Egyetlen CSV-fájlban legfeljebb 20 000 felhasználó lehet.
Fontos: Ne adjon hozzá jegyzeteket, neveket vagy további karaktereket a fájlhoz, mert az importálási folyamat valószínűleg sikertelen lesz.
-
Ha elkészült, válassza a Fájl > Mentés másként > Fájlformátum , majd a CSV UTF-8 formátum lehetőséget.
Fontos: A Microsoft Excel alapértelmezés szerint Excel-munkafüzetként (.xlsx) menti a fájlokat, amelyek importálása sikertelen lesz.
A CSV-fájl importálása Viva Engage
-
A Viva Engage nyissa meg a tagok panelt a jobb oldalon, és válassza az Importálás CSV-fájlból lehetőséget.
-
Tallózással válassza ki a CSV-fájlt.
Az importálási folyamat akár 24 órát is igénybe vehet.Megjegyzés: Az importálási szolgáltatás egynapos szolgáltatási licencszerződéssel (SLA) rendelkezik, ezért az importálási folyamat akár 24 órát is igénybe vehet.
Ha az importálási folyamat befejeződött, e-mailben értesítést kap az importálás állapotáról.
Az egyes állapotok jelentése:
-
A teljes siker azt jelenti, hogy a fájl összes felhasználója hozzá lett adva a közösséghez.
-
A részleges siker azt jelenti, hogy csak néhány felhasználó lett hozzáadva.
-
A hiba azt jelenti, hogy a rendszer nem adott hozzá felhasználókat.
Ha az importálás részlegesen sikeres vagy sikertelen volt, az e-mail tartalmaz egy csatolt CSV-fájlt, amely tartalmazza a nem hozzáadott e-mail-címeket, valamint az okot vagy a hibát.
CSV-importálási feladat leállítása
A CSV-importálást bármikor leállíthatja. Egy folyamat leállítása nem vonja vissza az importálási folyamatot, de megakadályozza, hogy a többi felhasználó bekerüljön a közösségbe.
-
Nyissa meg a tagok panelt a jobb oldalon.
-
A Tagimportálás jobb oldalán válassza a Leállítás gombot. Ennek teljes leállítása több percet is igénybe vehet.
GYIK
K: Ki hajthat végre CSV-importálást egy közösségben?
Csak a közösség közösségi rendszergazdái végezhetnek CSV-importálást az adott közösséghez.
K: Milyen információkat kell szerepeltetni a CSV-fájlban?
A CSV-fájl csak azoknak a felhasználóknak az e-mail-címét tartalmazza, amelyeket fel szeretne venni a közösségbe. Minden fájl legfeljebb 20 000 e-mail-címet tartalmazhat.
K: Felvehetek vendégeket és nem vendégeket is a közösségembe a tag CSV feltöltési funkciójával?
Igen. A tag CSV-feltöltés lehetővé teszi Azure AD B2B-vendégek hozzáadását a közösséghez. A B2B-vendégeket már hozzá kell adni a hálózathoz; A tag CSV-feltöltés nem hív meg új B2B-vendégeket a hálózatra. Mindig használja az Azure Active Directory egyszerű nevét egy B2B-vendég e-mail-címéhez. Kerülje az olyan speciális karaktereket, mint a "#", amely érvénytelenné teszi az e-mail-címet.
K: Feltölthetek több CSV-fájlt, hogy tagokat vegyek fel a közösségembe?
Egyszerre csak egy CSV-fájlt importálhat egy közösséghez. Miután megkapta a befejező e-mailt, importálhat egy második CSV-fájlt, hogy további felhasználókat adjon hozzá a közösséghez, és így tovább.
K: Mi történik, ha a feltöltési feladat csak részben sikeres?
Ha az importálási feladat csak részben sikeres, az e-mail-értesítés tartalmaz egy CSV-fájlt, amely tartalmazza a nem hozzáadott e-mail-címeket, valamint a hiba okát. Ez az információ a probléma elhárításához és a felhasználók hozzáadásának megkísérléséhez használható.
K: Miért kapok hibaüzenetet az újonnan létrehozott közösségemben?
Egy új közösség létrehozása után az importálási feladat néhány perc múlva elvégezhető.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
