Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim korisnicima

Zajedničko korištenje Microsoft 365 ili Outlook.com s osobama unutar ili izvan tvrtke ili ustanove

1. U mapi Kalendar na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

2. Na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti.

3. U dijaloškom okviru Svojstva kalendara odaberite Dodaj.

4. Osobe iz adresara možete potražiti ili unijeti njihove adrese e-pošte u okvir Dodaj. Kada završite s dodavanjem imena u dijaloškom okviru Dodavanje korisnika, odaberite U redu.

5. Vratite se u dijaloški okvir Svojstva kalendara, odaberite ime osobe ili adresu e-pošte, a zatim odaberite razinu detalja koju želite zajednički koristiti s osobom, a zatim odaberite U redu.

6. Osoba kojoj ste omogućili zajedničko korištenje kalendara primit će pozivnicu za zajedničko korištenje putem e-pošte.

7. Kada primatelj odae Prihvati, vidjet će vaš zajednički kalendar na popisu kalendara.

Prikazuje se pogreška "Ovaj se kalendar ne može zajednički koristiti"

Ako vam se prikaže poruka Taj se kalendar ne može zajednički koristiti, postoje tri moguća razloga:

• Adresa e-pošte nije valjana.

• Adresa e-pošte jeMicrosoft 365 grupa

• Adresa e-pošte pripada vanjskom korisniku koji nije dio vaše tvrtke ili ustanove.

Prekid zajedničkog korištenja kalendara

U svakom trenutku možete opozvati pristup kalendaru.

1. Odaberite Kalendar.

2. Na vrpci odaberite karticu Mapa , a zatim Svojstva kalendara.

3. Odaberite karticu Dozvole, a zatim u odjeljku Trenutno zajedničko korištenje s odaberite ime korisnika, a zatim Ukloni.

4. Odaberite U redu.

Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na web-stranici

Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), na njemu možete objaviti kalendar.

1. Odaberite Kalendar.

2. Odaberite Polazno > Objavi na >Objavi na WebDAV poslužitelju.

   Napomene: 

   • Ako za račun e-pošte koristite Exchange, umjesto mogućnosti objavljivanja na WebDAV poslužitelju vidjet ćete mogućnost Objavi ovaj kalendar. To vam omogućuje objavljivanje kalendara izravno u sustavu Exchange Server. U prozoru koji se otvori odaberite željenu mogućnost objavljivanja pa kliknite Pokreni objavljivanje.

   • Ako koristite aplikaciju Microsoft 365, kalendar i dalje možete objaviti na WebDAV poslužitelju, ali morate najprije ukloniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o zajedničkom korištenju. To će vam onemogućiti objavljivanje kalendara u sustavu Exchange u budućnosti. 

3. U okvir Mjesto unesite mjesto WebDAV poslužitelja, odaberite sve druge željene mogućnosti objavljivanja, a zatim U redu.

Omogućivanje zajedničkog korištenja kalendara putem e-pošte

Ako ne želite nekome dodijeliti dozvole za zajedničko korištenje kalendara i vidjeti ažuriranja, možete poslati e-poštom statičnu kopiju kalendara za određeni raspon datuma. Primatelj će moći vidjeti događaje u vašem kalendaru u vrijeme kada ste poslali poruku e-pošte, ali ne i sva ažuriranja koja izvršite nakon što pošaljete poruku e-pošte.

1. Odaberite Kalendar.

2. Odaberite Polazno > Kalendar e-pošte.

   

3. U okvirima Kalendar i Raspon datuma odaberite kalendar i vremensko razdoblje za koje želite omogućiti zajedničko korištenje. Odaberite, primjerice, samo Danas ili Sljedećih 7 dana.

   

4. Postavite sve druge željene mogućnosti, a zatim odaberite U redu.

5. U novoj poruci e-pošte koja će se otvoriti dodajte kome želite poslati poruku u polje Prima, po potrebi dodajte poruku, a zatim odaberite Pošalji.

Osoba kojoj ste poslali kalendar u poruci će vidjeti snimku zaslona s kalendarom.

Poruka obuhvaća i priloženu datoteku iCalendar (.ics) koju primatelj može otvoriti u programu Outlook ili nekom drugom programu za kalendare. Kada primatelj klikne datoteku iCalendar, ona će se u programu Outlook prikazati kao novi kalendar koji može pogledati usporedno sa svojim. Mogu povlačiti obveze ili sastanke između dva kalendara i pronaći vrijeme koje vam odgovara.

Dodatne informacije za slanje primateljima

Nakon zajedničkog korištenja kalendara neka primatelji pregledaju sljedeće informacije o otvaranju zajedničkih kalendara. 

Da biste otvorili kalendar u okruženju sustava Microsoft 365, Exchange Online članku Omogućivanje i onemogućivanje ažuriranja za zajedničkokorištenje kalendara programa Outlook.U suprotnom, ako koristite lokalne račune e-pošte sustava Exchange ili druge račune e-pošte kao što Outlook.com, pročitajte sljedeće članke prema potrebi. 

• Outlook za Windows: otvaranje kalendara sustava Exchange druge osobe

• Outlook na webu: upravljanje kalendarom druge osobe u programu Outlook na webu

• Outlook za Mac: otvaranje zajedničkog kalendara sustava Exchange u programu Outlook za Mac

• Outlook za mobilne uređaje: kako otvoriti zajednički kalendar?

• Outlook.com: zajedničko korištenje kalendara u Outlook.com

Rješavanje problema sa zajedničkim korištenjem kalendara

Ako nemate mogućnost zajedničkog korištenja kalendara (zasivljen je), administratorska/IT podrška za vašu tvrtku postavili je pravilnik koji sprječava osobe da zajednički koriste kalendare.