Créer des objectifs, des résultats clés et des initiatives avec Viva Goals
Microsoft Viva Goals vous permet de crĂ©er et de documenter vos objectifs et rĂ©sultats clĂ©s pour mieux comprendre oĂą concentrer les efforts de votre Ă©quipe. Les initiatives vous aident Ă effectuer le suivi de vos objectifs et des rĂ©sultats clĂ©s.Â
Dans cet article :Â
CrĂ©er un objectifÂ
Les objectifs sont ce que vous voulez accomplir. Ce sont des objectifs clairs.
Pour crĂ©er un objectif : Â
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Accédez à Mes OKR, Mes équipes ou Ma société à partir de la navigation latérale.
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SĂ©lectionnez Ajouter un objectif en haut Ă droite pour ouvrir le panneau Nouvel objectif.
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Entrez le titre de votre objectif dans la zone detexte.
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Dans la section Détails, renseignez les éléments suivants :
Remarque : Les informations de la section DĂ©tails sont dĂ©finies par dĂ©faut en fonction de l’entitĂ© que vous affichez actuellement et de la pĂ©riode sĂ©lectionnĂ©e.Â
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Équipe : affectez un OKR au organization, à une équipe ou laissez non affecté.
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Propriétaire : personne(s) responsable(s) de l’objectif.
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Quand : période pendant laquelle l’objectif sera terminé.
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Autres options
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Affecter un délégué : Quelqu’un qui peut apporter des modifications au nom du propriétaire.
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Autorisations : définissez des autorisations d’alignement pour cet objectif.
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Ajouter des balises : Affectez des Ă©tiquettes Ă votre objectif.
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Ajoutez une description : Contexte supplémentaire pour votre objectif.
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Remarques :Â
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Résultat : Cela sera mesuré sous la forme d’un pourcentage d’achèvement.
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Progression : Comment la progression est calculée pour cet objectif.
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Automatiquement via le cumul à partir des résultats clés : La progression des résultats clés alignés sur cet objectif déplacera la progression globale.
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Manuellement : Marquez vous-même la progression de l’objectif.
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PropriĂ©taire de l’archivage : assignez une personne pour effectuer des case activĂ©e pour cet objectif.Â
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Ajouter des conseils de scoring : Conseils pour suivre la progression et noter cet OKR.
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Alignement: Comment cet objectif s’aligne sur le reste de la organization.Â
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Pour choisir comment aligner votre objectif, sĂ©lectionnez Aligner l’objectif dans la section alignement.Â
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Vous pouvez trouver un objectif particulier à l’aide de la zone de recherche et/ou en utilisant les filtres Période et Entités.
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5. Cochez la case en regard du ou des objectifs souhaités > Enregistrer.
L’objectif que vous avez créé s’affiche dans l’affichage Liste.
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Conseil : Pour modifier un objectif, pointez sur l’objectif, sélectionnez Autres points de suspension d’action , puis Modifier.
CrĂ©er un rĂ©sultat clĂ©Â
Les rĂ©sultats clĂ©s sont vos rĂ©sultats mesurables. Ils doivent ĂŞtre ambitieux, mais rĂ©alisables, et suffisamment quantifiables pour conduire Ă une notation objective. Â
Pour crĂ©er un rĂ©sultat clĂ© :Â
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AccĂ©dez Ă l’objectif sur lequel vous souhaitez vous aligner.Â
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Sélectionnez l’élément Ajouter un sous-élément > Résultat Ajouter une clé pour ouvrir le panneau Nouveau résultat de clé.
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Entrez le nom du résultat de la clé dans la zone de texte Titre du résultat de la clé.
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Renseignez les zones suivantes :
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Ajouter une mĂ©triqueÂ
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Nom de la métrique : Titre de ce que vous allez suivre.
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La cible doit : Choisissez un type de rĂ©sultat clĂ© dans la liste dĂ©roulante, suivi d’un format cible.Â
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Progression : Comment la progression est calculĂ©e pour cet objectif.Â
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Manuellement : Marquez vous-même la progression de l’objectif.
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Unutomatiquement via le cumul à partir des résultats clés : La progression des objectifs alignés sur cet objectif sera responsable de la progression globale.
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Automatiquement à partir d’une source de données : la progression du résultat clé est automatiquement mise à jour via une intégration à une source de données externe. Cette intégration doit avoir d’abord été activée par votre administrateur pour être disponible.
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Propriétaire de l’archivage : assignez une personne pour effectuer des case activée pour cet objectif. Est défini comme propriétaire par défaut.
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Ajouter des conseils de scoring :Â Conseils pour suivre la progression et noter cet OKR.Â
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DĂ©tails : Ceux-ci sont hĂ©ritĂ©s de l’objectif et peuvent ĂŞtre modifiĂ©s en fonction des besoins en modifiant les champs appropriĂ©s. Â
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Alignement : Il est hérité de l’objectif et peut être modifié en fonction des besoins en sélectionnant Modifier l’alignement.
5. Sélectionnez Créer pour enregistrer.
Le rĂ©sultat clĂ© s’affiche sous votre objectif. Â
CrĂ©er une initiativeÂ
Les initiatives sont des activitĂ©s qui aideront Ă atteindre des rĂ©sultats mesurables. Il s’agit des activitĂ©s individuelles dont l’exĂ©cution aura un impact sur les performances sur les objectifs dĂ©finis. Â
Remarques :Â
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Initiatives locales : la liste des tâches est créée et gérée directement dans Viva Goals.
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Initiatives intégrées : La liste des tâches est gérée via une intégration à un outil de gestion de projet tiers.
Pour ajouter une initiative :Â
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Accédez à l’objectif ou (si votre Administration l’a activé) sous le résultat clé sur lequel vous souhaitez vous aligner.
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SĂ©lectionnez l’icĂ´ne Ajouter un sous-Ă©lĂ©ment , puis Ajouter une initiative.Â
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Entrez le nom de votre initiative dans la zone de texte Titre.
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Renseignez les zones suivantes :
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Détails: Ceux-ci sont hérités du résultat de l’objectif ou de la clé et peuvent être modifiés en modifiant les champs appropriés.
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Résultat:La section Résultat vous permet de choisir si l’initiative est une initiative locale ou intégrée.
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Sélectionnez Ajouter des tâches.
Pour les initiatives locales
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Sélectionnez Ajouter des tâches dans Viva Goals pour ajouter manuellement des tâches.
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Renseignez les champs Nom de la tâche, Date d’échéance et Propriétaire.
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Sélectionnez + Ajouter une autre tâche pour ajouter des tâches supplémentaires à la liste.
Pour les initiatives intégrées
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Sélectionnez Automatiquement à partir d’une source de données pour l’intégrer à un outil de gestion de projet externe. Cette intégration doit avoir été activée par votre administrateur pour être disponible.
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Sélectionnez la source de données externe requise.
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Suivez les étapes de connexion à l’outil de gestion de projet approprié.
ProgressionÂ
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Manuellement: Marquez la progression vous-mĂŞme.
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Automatique en fonction des tâches terminées : la progression est calculée à mesure que vous case activée chaque tâche.
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Alignement : Celui-ci est hérité de l’objectif et peut être modifié en sélectionnant Modifier l’alignement.
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5. Sélectionnez Enregistrer pour créer votre initiative.
L’initiative apparaĂ®tra sous l’objectif ou le rĂ©sultat clĂ© Ă partir duquel l’initiative a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e.Â
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