OneDriveFiles On-Demand -ominaisuuden avulla voit käyttää kaikkia OneDriveSharePoint Onlinessa olevia tiedostojasi ilman, että joudut lataamaan ne ja käyttämään laitteesi tallennustilaa.
Säästä tilaa OneDrive
OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminnon avulla voit
-
säästää tilaa laitteessasi säilyttämällä tiedostoja vain online -tilassa
-
määrittää tiedostot ja kansiot olemaan aina käytettävissä paikallisesti laitteessasi
-
nähdä tiedostoista tärkeitä tietoja, kuten sen, onko ne jaettu
-
Katso yli 300 eri tiedostotyypin pikkukuvat, vaikka sinulla ei olisi tarvittavaa sovellusta asennettuna sen avaamiseen
Varmista, että olet kirjautunut sisään OneDrive laitteessasi. Tiedostot tarvittaessa -asetukset ovat laitekohtaisia, joten toiminto on ehkä otettava käyttöön jokaisessa laitteessa, jossa haluat käyttää sitä.
Avaa OneDrive-asetukset (valitse OneDrive-pilvikuvake ilmaisinalueella ja valitse sitten OneDriven Ohje ja asetukset -kuvake ja sitten Asetukset.)
Huomautus: OneDrive-asetusten päivitys tulee käyttäjille vähitellen käyttöön syyskuusta 2022 alkaen. Lisätietoja.
-
Valitse Säästä tilaa ja lataa tiedostoja, kun käytät niitä -ruutu.
-
Valitse Synkronoi ja varmuuskopioi, sitten Lisäasetukset,
-
Valitse sitten, miten haluat käyttää tiedostojasi.
Tiedostoilla on nämä tilat Resurssienhallinnassa:
|
|
sininen pilvikuvake OneDrive-tiedoston tai -kansion vieressä tarkoittaa, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta. Näet jokaisesta vain online -tiedostosta Resurssienhallinnassa pilvikuvakkeen, mutta tiedosto ei lataudu laitteeseesi, ennen kuin avaat sen. Vain online -tiedostoja ei voi avata, kun laitteesta ei ole Internet-yhteyttä. |
|
|
Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin vain online -tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa. Kun tallennusseuranta on käytössä, näistä tiedostoista tulee vain online-tiedostoja valitsemasi ajanjakson jälkeen. |
|
|
Vain tiedostoissa, joihin lisäät Säilytä aina tässä laitteessa -merkinnän, on vihreä ympyrä ja valkoinen valintamerkki. Nämä aina käytettävissä olevat tiedostot latautuvat laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa. |
Varmista, että olet kirjautunut sisään OneDrive laitteessasi. Tiedostot tarvittaessa -asetukset ovat laitekohtaisia, joten toiminto on ehkä otettava käyttöön jokaisessa laitteessa, jossa haluat käyttää sitä.
-
Napsauta valikkorivin OneDrive-pilvikuvaketta ylöspäin, avaa valikko napsauttamalla kolmea pistettä ja valitse Asetukset.
-
Siirry Asetukset-välilehteen.
-
Valitse Tiedostot tarvittaessa -kohdassa joko Lataa tiedostot niiden käytön aikana tai Lataa kaikki tiedostot nyt.
Tiedostoillasi on seuraavat tilat Finderissa:
|
|
sininen pilvikuvake OneDrive-tiedoston tai -kansion vieressä tarkoittaa, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta. Näet jokaisesta vain online -tiedostosta Resurssienhallinnassa pilvikuvakkeen, mutta tiedosto ei lataudu laitteeseesi, ennen kuin avaat sen. Vain online -tiedostoja ei voi avata, kun laitteesta ei ole Internet-yhteyttä. |
|
|
Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin vain online -tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa. Kun tallennusseuranta on käytössä, näistä tiedostoista tulee vain online-tiedostoja valitsemasi ajanjakson jälkeen. |
|
|
Vain tiedostoissa, joihin lisäät Säilytä aina tässä laitteessa -merkinnän, on vihreä ympyrä ja valkoinen valintamerkki. Nämä aina käytettävissä olevat tiedostot latautuvat laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa. |
-
Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Säilytä aina tässä laitteessa tai Vapauta tilaa.
Huomautukset:
-
Uudet tiedostot tai kansiot, jotka on luotu verkossa tai toisessa laitteessa, näkyvät vain online -tilassa, jotta voidaan säästää mahdollisimman paljon tilaa. Jos kuitenkin lisäät kansioon merkinnän ”Säilytä aina tässä laitteessa”, kyseisen kansion uudet tiedostot latautuvat laitteeseesi aina käytettävissä oleviksi tiedostoiksi.
-
Jos kansio on vain online -kansio, voit edelleen merkitä yksittäisiä kansiossa olevia tiedostoja aina käytettävissä oleviksi.
-
Työpöytähaku voi hakea vain online-tiedostoja nimen perusteella, mutta se ei voi hakea sisältöä vain online-tiedostoista, koska niitä ei ole tallennettu laitteeseen.
Haluatko lisätietoja?
Tietoja OneDriven Files On-Demand -ominaisuudesta
OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ominaisuus ja tallennustilan seuranta Windows 10:ssä
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
