Organisaation ulkopuolisten henkilöiden lisääminen tai kutsuminen keskusteluun Microsoft Teamsissa

Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää

• Jos kutsut henkilön, jolla ei ole Teams-tiliä, hän saa kutsun aloittaa hallitsematon Teams-tili ja liittyä sitten keskusteluun, johon sisältyy kaikki keskusteluhistoria.

• Ihmiset eri Teams-organisaatioista voidaan helposti lisätä toistensa keskusteluihin lähettämättä kutsuja.

• Järjestelmänvalvojat voivat lisätä tunnettuja ulkoisia yhteystietoja organisaatiosi laajennettuun hakemistoon. Kun yhteystiedot on lisätty, niitä voidaan hakea heidän nimellään tai puhelinnumerollaan. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten kokousten ja keskustelujen hallinta.

• Ihmiset, jotka käyttävät Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön, on hyväksyttävä keskustelukutsu osallistuakseen keskusteluun. Kun keskustelu luodaan hallitun Teams-organisaation ja Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu Teams -tilin välille, vain tietyt vaihtoehdot ovat käytettävissä.

• Ulkoinen käyttöoikeus on oletusarvoisesti käytössä, mutta organisaation järjestelmänvalvoja voi poistaa sen käytöstä tai rajoittaa sitä, kuten estää tietyt osoitteet tai toimialueet.

• Keskustelun yläosassa oleva ulkoinen selite ilmaisee, onko keskustelussa ulkoisia osallistujia. Ulkoisten osallistujien nimien vieressä näkyy myös tunnistava selite yksi-yhteen- ja ryhmäkeskustelun osallistujaluetteloissa. Teamsin vasemmassa yläkulmassa

• Henkilön tilailmaisin näkyy aina Teamsia ja Skype for Business käyttäville henkilöille, jotka käyttävät Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön vasta sen jälkeen, kun he ovat hyväksyneet keskustelukutsun, eikä sitä näytetä Skypeä käyttäville henkilöille.

Organisaation ulkopuolisen henkilön lisääminen tai kutsuminen kahdenkeskiseen keskusteluun

Ihmiset lisäät tai kutsut organisaation ulkopuolisia henkilöitä kahdenkeskiseen keskusteluun, niihin voivat kuulua kuka tahansa, joka käyttää Teamsia, Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön, Skypeä ja Skype for Business.

1. Aloita uusi keskustelu valitsemalla Teamsin vasemmassa reunassa Keskustelu ja sitten Uusi keskustelu .
   
   

2. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoitetai puhelinnumero, jonka haluat kutsua keskusteluun. 
   
   Jos henkilön nimi tulee näkyviin, valitse se komentopalkin alapuolelta. Jos nimeä ei löydy, lähetä hänelle keskustelukutsu valitsemalla ulkoisesti Haku [sähköpostiosoite]. 
   
   

3. Aloita keskustelu kirjoittamalla viesti alareunan tekstiruutuun ja valitsemalla sitten Lähetä .

   Vihje: Jos haluat muotoilla viestin ennen sen lähettämistä, valitse jokin muotoiluvaihtoehdoista keskustelun alareunassa ennen lähettämistä.

Organisaation ulkopuolista Teamsia käyttävän henkilön lisääminen ryhmäkeskusteluun

Ihmiset lisäät organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä uuteen tai olemassa olevaan ryhmäkeskusteluun, sinun on käytettävä Teamsia tai Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön. 

Muita huomioitavia asioita

• Ulkoiset keskustelun osallistujat, jotka käyttävät Teamsia ja Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön, voivat muokata ja poistaa lähetettyjä viestejä, määrittää toimitusasetuksia, muotoilla tekstiä, käyttää keskusteluissa hymiöitä, tarroja ja GIF-kuvia, käyttää @mentions ja näyttää tilansa keskustelussa. He eivät kuitenkaan voi jakaa tai liittää tiedostoja tai käyttää välilehtiä tai sovelluksia.

• Useimmissa tapauksissa kaikki keskustelun osallistujat voivat tarkastella toistensa profiileja.

• Organisaatiosi voi estää jotkin ulkopuoliset organisaatiot tai ulkoiset käyttöoikeusominaisuudet tai organisaatiosi.

• Voit isännöidä ulkoista ryhmäkeskustelua jopa 249 muun organisaation kanssa.

• Ulkoinen keskustelu pysyy ulkoisena, vaikka kaikki ulkoiset osallistujat eivät enää olisi mukana keskustelussa.

• Kun liityt ulkoiseen ryhmäkeskusteluun organisaatiossa, sinua koskevat kyseisen organisaation käytännöt. Lisäksi käytetään lyhintä säilytyskäytäntöä, joka määrittää, kuinka kauan keskustelua tai viestiä säilytetään.

• Ulkoisesta keskustelusta tulee vain luku -muotoinen, jos kaikki sen organisaation osallistujat, jossa keskustelu luotiin, poistetaan kyseisestä organisaatiosta.

• Tietojen menetyksen estäminen (DLP) ja tietoesteet eivät koske ulkoisen käytön keskusteluja.

Lisätietoja ulkoisesta käytöstä ja siihen liittyvistä asetuksista on artikkelissa Ulkoisen käytön hallinta Microsoft Teamsissatai tarkista asia järjestelmänvalvojalta.

Aloita keskustelu organisaation laajennettuun hakemistoon lisätyn ulkoisen yhteyshenkilön kanssa

Jos organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat ottaneet Teams-yhteydet Extended Directoryn käyttöön keskustelua varten, voit etsiä nämä ulkoiset yhteyshenkilöt hakemalla heidät heidän nimellään tai puhelinnumerollaan.

1. Siirry kohtaan Keskustelu > Uusi keskustelu .

2. Kirjoita Vastaanottaja:-kenttään henkilön nimi tai puhelinnumero ja valitse hänet hakutuloksista.

3. Aloita keskustelu valitsemalla oikea yhteyshenkilö ja lähettämällä ensimmäinen viestisi. 

Ulkoinen yhteyshenkilö voi nähdä organisaatiosi tietosuojakäytännöt, kun hän päättää hyväksyä tai estää kutsun. 

Lisätietoja on artikkelissa Organisaation ulkopuolisten henkilöiden keskustelu- tai kokouspyyntöjen hyväksyminen, estäminen tai poistaminen.

Jos haluat tarkastella organisaatiosi laajennettuun hakemistoon lisätyn ulkoisen käyttäjän profiilitietoja, siirry hänen profiilikorttiinsa. Nämä tiedot ovat saatavilla, kun organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat antaneet ne.

Aiheeseen liittyviä linkkejä

Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää ryhmäkeskusteluista
Poistu tai poista henkilö ryhmäkeskustelusta
Keskustelu Teams-kokouksessa
Lisäasetukset: ulkoisten (liitettyjen) käyttäjien alkuperäinen keskustelukokemus Microsoft Teamsissa