Asutuseväliste inimeste lisamine või kutsumine Microsoft Teamsis vestlusse

Esimesed asjad, mida teada

• Kui kutsute kellegi, kellel pole Teamsi kontot, saab ta kutse käivitada mittehallatava Teamsi konto ja seejärel liituda vestlusega kogu vestlusajalooga.

• Inimesed erinevatest Teamsi organisatsioonidest saab hõlpsalt üksteise vestlustesse lisada ilma kutseid saatmata.

• Administraatorid saavad lisada ettevõtte laiendatud kataloogi teadaolevaid väliskontakte. Pärast lisamist saab neid kontakte otsida nende nime või telefoninumbri abil. Lisateavet leiate teemast Väliste koosolekute ja vestluste haldamine.

• Inimesed, kes kasutab Teamsi isiklikuks kasutamiseks, peab vestluses osalemiseks vastu võtma vestluskutse. Kui hallatud Teamsi organisatsiooni ja isiklikuks kasutamiseks mõeldud Teamsi konto vahel luuakse tekstvestlus, on saadaval ainult teatud suvandid.

• Välisjuurdepääs on vaikimisi sisse lülitatud, kuid asutuse administraator saab selle välja lülitada või piirata (nt teatud aadresside või domeenide blokeerimine).

• Väline silt vestluse ülaosas näitab, kas vestluses on väliseid osalejaid. Üks-ühele ja rühmavestluse osalejate loendites kuvatakse väliste osalejate nimede kõrval ka tuvastav silt. Teamsi vasakus ülanurgas

• Isiku olekutähis kuvatakse alati nende inimeste puhul, kes kasutavad Teamsi ja Skype'i ärirakendus, kuvatakse ainult nende inimeste puhul, kes kasutavad Teamsi isiklikuks kasutamiseks pärast vestlusekutse vastuvõtmist, mitte Skype'i kasutavate inimeste puhul.

Asutusevälise vestluse lisamine või kutsumine

Inimesed lisate või kutsute organisatsiooniväliseid vestlusi üks-ühele vestlusesse, võivad olla kõik, kes kasutavad Teamsi, Teamsi isiklikuks kasutamiseks, Skype'i ja Skype'i ärirakendus.

1. Uue tekstvestluse alustamiseks valige Teamsi vasakus servas Tekstvestlus ja seejärel Uus tekstvestlus .
   
   

2. Tippige selle inimese meiliaadressvõi telefoninumber, kelle soovite vestlusse kutsuda. 
   
   Kui kuvatakse tema nimi, valige see käsuriba all. Kui nime ei ühti, valige vestluskutse saatmiseks väliselt Otsing [meiliaadress].  
   
   

3. Tekstvestluse alustamiseks tippige sõnum allservas asuvale tekstiväljale ja seejärel valige Saada .

   Näpunäide.: Sõnumi vormindamiseks enne saatmist valige enne saatmist üks vestluse allservas olevatest vormindussuvanditest .

Töörühmavestlusesse asutuseväliste Teamsi kasutajate lisamine

Inimesed lisate uude või olemasolevasse rühmavestlusesse ka asutusevälised inimesed, tuleb teamsi või Teamsi isiklikuks kasutamiseks kasutada. 

Veel asju, mida teada

• Välised vestluses osalejad, kes kasutavad Teamsi ja Teamsi isiklikuks kasutamiseks, võivad saadetud sõnumeid redigeerida ja kustutada, määrata kohaletoimetamissuvandeid, vormindada teksti, kasutada vestlustes emodžisid, kleepse ja GIF-pilte, kasutada @mentions ja kuvada vestluses oma olekut. Kuid nad ei saa faile ühiskasutusse anda ega manustada ega kasutada vahekaarte ega rakendusi.

• Enamasti saavad kõik vestluses osalejad vaadata üksteise profiile.

• Mõned välised organisatsioonid või välised juurdepääsuvõimalused võivad olla teie organisatsiooni poolt blokeeritud või võivad need teie organisatsiooni blokeerida.

• Välise rühmavestluse saate korraldada kuni 249 muu organisatsiooniga.

• Väline vestlus jääb väliseks ka siis, kui kõik välised osalejad pole enam vestluse osad.

• Kui liitute organisatsioonis välise rühmavestlusega, kehtivad teile selle organisatsiooni poliitikad. Lisaks kehtib kõige lühem säilituspoliitika, mis on sätted, mis määravad, kui kaua vestlust või sõnumit säilitatakse.

• Väline vestlus muutub kirjutuskaitstuks, kui kõik selle organisatsiooni osalejad, kus vestlus loodi, eemaldatakse sellest organisatsioonist.

• Andmete kaotsimineku vältimine (DLP) ja teabetõkked ei kehti välisjuurdepääsuga vestlustele.

Lisateavet välispääsu ja seotud sätete kohta leiate teemast Välispääsu haldamine Microsoft Teamsisvõi pöörduge oma administraatori poole.

Ettevõtte laiendatud kataloogi lisatud välise kontaktiga vestluse alustamine

Kui teie asutuse administraatorid on lubanud Teams Connect laiendatud kataloogi vestluse jaoks, saate neid väliskontakte otsida nende nime või telefoninumbri abil.

1. Avage Vestlus > Uus tekstvestlus.

2. Sisestage väljale Adressaat isiku nimi või telefoninumber ja seejärel valige ta otsingutulemitest.

3. Vestluse alustamiseks valige õige kontakt ja saatke esimene sõnum. 

Väliskontakt saab kutse vastuvõtmise või blokeerimise otsuse tegemisel vaadata teie ettevõtte privaatsuspoliitikaid. 

Lisateavet leiate teemast Ettevõtteväliste isikute vestlus- või koosolekukutsete aktsepteerimine, blokeerimine või kustutamine.

Ettevõtte laiendatud kataloogi lisatud väliskasutaja profiiliteabe vaatamiseks avage tema profiilikaart. Need üksikasjad on saadaval siis, kui seda pakuvad teie ettevõtte administraatorid.

Seotud lingid

Esimesed asjad, mida rühmavestluste
kohta teadaRühmavestlusest
lahkumine või kellegi eemaldamineTeamsi koosolekul vestlemine
Täpsem: Microsoft Teamsi väliste (välis) kasutajate vestluskogemus