Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis rühmavestluste kohta teada
Teamsis on inimestega vestlemiseks kolm võimalust.
-
Vahekaardi Postitused kanalis (koos kõigi töörühma liikmetega, kes seda kanalit jälgivad)
-
Rühmavestluses (korraga mitme inimesega, kuid väljaspool kanalit)
-
Üks-ühele vestluses (ühe inimesega)
Järgnevalt on toodud esimesed asjad, mida peaksite teadma.
1. Pange oma rühmavestlusele nimi
Rühmavestlusele on hea nimi anda, seega on selge, mis on vestluse teema.
Uue rühmavestluse alustamiseks ja uuele nimele nime andmiseks valige vestluseloendi ülaservas Uus tekstvestlus . Valige välja Adressaat paremas servas allanool ja sisestage nimi väljale Rühma nimi . Nimi kuvatakse rühmavestluse ülaosas.
Rühmavestluse ümbernimetamiseks valige igal ajal Nimeta rühmavestlus .
Pange oma rühmavestlusele nimi, et seda oleks lihtne jälgida.
2. Sageli kasutatavate rühmavestluste kinnitamine
Kinnitamine on suurepärane viis vestluse jälgimiseks ka siis, kui vajate seda ainult ajutiselt.
Vestluse kinnitamiseks tõstke tekstvestlus esile ja seejärel valige Kinnita >Rohkem suvandeid.
Pärast vestluse kinnitamist lohistage see soovitud järjestusse. Tehke seda mitme tekstvestluse jaoks ja teil on kõik kinnitatud vestlused käeulatuses.
Eemaldage tekstvestlus, kui te ei vaja seda enam esiküljel ega keskel. Piiranguks on 15 kinnitatud vestlust.
Hõlpsaks juurdepääsuks kinnitage oma rühmavestlused.
3. Failide ühiskasutusse andmine ja rühmavestluse kaudu helistamine
Rühmavestluses saate faile ühiskasutusse anda ja nendega koos töötada. Seejärel helistage kohe kogu tekstvestluses osalejate rühmale.
Vestlustes failide ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.
-
Avage Teamsi vasakus servas fail, valige Rohkem suvandeid > Kopeeri link ja kleepige link otse sõnumisse.
-
Valige sõnumi all oleval tööriistaribal Manusta ja laadige dokument üles.
Vestluse vahekaardil Failid kuvatakse kõik failid, mille olete teineteisega jaganud.
Vahekaardil Failid on kuvatud kõik failid, mida olete vestluses teineteisega jaganud
Rühmavestluses kõne alustamiseks valige Tavakõne .
4. Valige, kui palju tekstvestluste ajalugu kaasata
Kui lisate kellegi rühmavestlusse, saate valida, kui palju olemasolevat vestlusajalugu ta näeb.
-
Valige Kuva ja lisage osalejaid
-
Valige Lisa inimesi.
-
Tippige nende inimeste nimed, kelle soovite vestlusse lisada. Saate valida, kui palju vestluste ajalugu pärast nende lisamist kuvatakse.
-
Vali Lisa.
Teams salvestab kogu vestlusajaloo, mis läheb tagasi esimesele sõnumile. Kui keegi lahkub rühmast, jäävad tema vestluse vastused vestluste ajalukku.
Kui lisate kellegi olemasolevasse rühmavestlusse (mitte üks-ühele), saate lisada vestluste ajaloo.