Tarjeta de revisión de la reunión
La tarjeta de revisión de la reunión está disponible tanto para los administradores como para los no administradores. La tarjeta tiene dos caras: Reuniones que ha organizado; y reuniones a las que asiste. La parte Reuniones que ha organizado presenta oportunidades para mejorar el tiempo de reunión de sus compañeros, y las reuniones a las que asiste son oportunidades para mejorar el tiempo de reunión.
Reuniones que ha organizado
Este lado de la tarjeta muestra una lista de reuniones periódicas largas o de gran tamaño que ha organizado. Estas reuniones tendrán el mayor impacto si realiza incluso un pequeño cambio. Puede encontrar información útil sobre una serie de reuniones basada en reuniones anteriores de la serie, o puede revisar o editar la reunión.
Información de la reunión
Seleccione una fila para una reunión para ver más información sobre la información. Estas perspectivas pueden ayudarle a mejorar o simplificar la reunión, incluidos los comentarios de la encuesta de efectividad de la reunión, las tasas de RSVP, las combinaciones históricas multitarea y retrasadas, y atributos básicos de la propia reunión, como si se trata de una reunión muy grande, interrumpe los períodos sin notificaciones para los invitados necesarios o es una serie de vencimientos que se deben volver a evaluar.
Revisión de reuniones
De forma predeterminada, las reuniones comienzan con un estado "no revisado". Si una reunión ya está configurada como quiere, seleccione Marcar como revisada. Cuando se actualice la tarjeta, las reuniones con el estado Revisado se ordenarán debajo de Reuniones no revisadas , lo que hace que haya espacio para las reuniones que necesitan su atención.
A medida que realice cambios en las reuniones o seleccione Marcar como revisado, se reducirá el resumen del tiempo de reunión que necesita revisar en la parte superior de la tarjeta. Este valor se puede mostrar como horas o como una moneda, y puede configurar la tasa de conversión en su configuración. La conversión a moneda no usa ninguna información de pago individual o del grupo.
Editar reuniones
Hay varias maneras de editar reuniones. Puede cancelar una reunión, reducir la frecuencia o acortar la reunión. La tarjeta de revisión de la reunión ofrece opciones inteligentes para hacer reuniones más cortas o menos frecuentes en función de la configuración actual de la reunión. También puede abrir la invitación a la reunión para ajustar los invitados, agregar una agenda o realizar otros cambios.
Reuniones a las que asiste
Este lado de la tarjeta muestra una lista de reuniones grandes o largas que no ha rechazado. La información de estas reuniones puede ayudarle a decidir si la reunión es un buen uso del tiempo o si ofrece la oportunidad de asistir asincrónicamente o ponerse al día más tarde. Puede marcar una reunión como revisada, rechazarla o seguirla desde la tarjeta.
Después de las reuniones
Seguir una reunión es una opción útil de RSVP cuando no es posible asistir a una reunión en tiempo real, pero aun así desea mantenerse al tanto e indicar al organizador que está interesado en el contenido de la reunión. Si usa RSVPing como "Siguiendo", marcará la hora en el calendario como gratuita, pero aún tendrá acceso al chat, a la grabación y a las notas de la reunión. También informará al organizador de que está siguiendo la reunión y le dará al organizador algunos consejos útiles, como recordarles que es posible que quiera grabar la sesión.
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