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Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erhalten, wenn Sie nicht verfügbar sind, können Sie die Anfrage ablehnen oder eine neue Besprechungszeit vorschlagen. Wenn Sie eine neue Uhrzeit vorschlagen, kann der Besprechungsorganisator den Vorschlag entweder annehmen oder ablehnen. Sie können keine neue Zeit für eine Besprechungsserie vorschlagen. Darüber hinaus kann der Besprechungsorganisator die Möglichkeit deaktivieren, eine neue Besprechungszeit für jede nicht wiederkehrende Besprechung vorzuschlagen.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook" für Sie nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Vorschlagen einer anderen Uhrzeit für eine Besprechung

  1. Doppelklicken Sie auf die Besprechungseinladung, um sie zu öffnen.

  2. Wählen Sie Neue Zeit vorschlagen und dann Ich kann teilnehmen oder Nein, ich werde nicht teilnehmen aus.

  3. Wählen Sie ein anderes Zeitfenster aus, das Sie vorschlagen möchten, und wählen Sie dann Fertig aus.

  4. Fügen Sie unter Neue Zeit vorschlagen eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten.

  5. Wählen Sie Senden aus.

Vorschlagen einer anderen Uhrzeit für eine Besprechung

  1. Wählen Sie in der Besprechungsanfrage Die Option Neue Uhrzeit vorschlagen und dann entweder Mit Vorbehalt und Neue Zeit vorschlagen oder Ablehnen und Neue Uhrzeit vorschlagen aus.

    Hinweis: Besprechungsorganisatoren können Besprechungsanfragen senden, die die Möglichkeit einschränken, alternative Besprechungszeiten vorzuschlagen. Wenn der Besprechungsorganisator eingeschränkte Besprechungsvorschläge hat, ist die Option Neue Uhrzeit vorschlagen nicht verfügbar. Außerdem können Sie keine neue Zeit für besprechungsseriende Besprechungen vorschlagen.

  2. Wählen Sie im Fenster Neue Zeit vorschlagen einen neuen Zeitpunkt für Ihre Besprechung aus.

  3. Wählen Sie Zeit vorschlagen aus. Dadurch wird eine Besprechungsantwort geöffnet und dem Betreff "New Time Proposed" hinzugefügt.

  4. Wählen Sie Senden aus, um Ihren neuen Zeitvorschlag zu senden.

Annehmen oder Ablehnen einer vorgeschlagenen neuen Besprechungszeit

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind und ein Empfänger eine neue Besprechungszeit vorschlägt, können Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag annehmen oder ablehnen möchten.

  1. Doppelklicken Sie, um den neuen Zeitvorschlag zu öffnen. Sie können keinen neuen Zeitvorschlag aus dem Lesebereich annehmen.

  2. Wählen Sie Vorschlag annehmen oder Alle Vorschläge anzeigen aus.

  3. Wenn Sie den Vorschlag annehmen, wählen Sie Vorschlag annehmen und dann Update senden aus. Wenn Sie den Vorschlag ablehnen, wählen Sie Löschen aus.

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