Erstellen von Projektplänen mit Copilot in OneNote

Stephen ist Softwareentwickler und arbeitet für ein Lieferunternehmen, das eine neue Sendungsverfolgungs-App für seine Kunden auf den Markt bringen möchte. Seine Chefin Maria hat einen OneNote-Abschnitt mit allen technischen Spezifikationen und Kundenfeedback für die App erstellt und mit Stephen und seinem Team geteilt. Stephen muss einen Projektplan aus dem OneNote-Abschnitt erstellen, um seine Entwicklungsaufgaben zu planen und seine Arbeit zu priorisieren.

Um Zeit zu sparen und manuelles Kopieren und Einfügen zu vermeiden, beschließt Stephen, Copilot in OneNote zu verwenden, um den Projektplan zu generieren.

Zum Generieren des Projektplans führt Stephen die folgenden Schritte aus:

1. Er navigiert zu der Seite, auf der die Projektanforderungen aufgeführt sind.

2. Im Menüband Start wählt er Copilot aus. 
   Der Copilot-Bereich wird auf der rechten Seite von OneNote geöffnet.
   
   

3. Geben Sie im Copilot-Erstellungsfeld ein, welchen Plan Copilot entwerfen soll. 
   Beispiel: „Entwerfen Sie einen Plan für ein Projekt zur Entwicklung einer neuen Sendungsverfolgungs-App. Verweisen Sie auf die technischen Spezifikationen und das Kundenfeedback auf dieser Seite, um bei der Erstellung des Projektplans zu helfen.”

4. Wählen Sie den Pfeil Senden aus.
   Der angeforderte Projektplan wird im Copilot-Bereich angezeigt.

5. Er wählt Kopieren aus und fügt den Projektplan auf einer OneNote-Seite ein.

Stephen ist beeindruckt davon, wie Copilot die wichtigsten Aufgaben aus dem Text extrahiert und in eine logische Reihenfolge gebracht hat. Er kann den Plan nun bearbeiten, neu anordnen oder weitere Elemente hinzufügen, während er an der App arbeitet. Er teilt den Plan auch mit seinen Teammitgliedern, damit sie zusammenarbeiten und Aufgaben zuweisen können.

Mit Copilot in OneNote hat Stephen in wenigen Minuten einen Projektplan aus einem OneNote-Abschnitt erstellt. Er hat Zeit gespart, seine Produktivität verbessert und seinen Workflow optimiert.