Erstellen einer Aufgabenliste und Aufgaben in OneNote mit Copilot

Joseph hat alle zwei Wochen eine einstündige Besprechung mit seinem Vorgesetzten Evan, um seine Leistung zu besprechen, Projekte zu priorisieren, zukünftige Sprints zu planen und Verwaltungsaufgaben zu besprechen. Während dieser Besprechungen macht sich Joseph Notizen in OneNote, um den Überblick über das Gespräch und alle Folgeaufgaben zu behalten. Die Besprechung in dieser Woche war der kürzlichen Beförderung von Joseph gewidmet. Evan erklärt, was die neue Rolle mit sich bringt, welche Leistungen erwartet werden und Ideen, wie man sich in der Rolle zurechtfindet.

Nach der Besprechung weiß Joseph nicht, wo er anfangen soll, und ist von der Fülle der Informationen, die Evan ihm gibt, überwältigt. Joseph weiß, dass er mit OneNote eine Aufgabenliste aus den OneNote-Notizen seiner Besprechung erstellen kann.

Um eine Aufgabenliste zu extrahieren, führt Joseph die folgenden Schritte durch:

1. Navigieren Sie zu der Seite, aus der eine Aufgabenliste extrahiert werden soll.

2. Wählen Sie im Menüband StartseiteCopilotaus.

   1. Der Bereich „Copilot“ wird auf der rechten Seite von OneNote geöffnet.

3. Geben Sie in das Copilot-Erstellungsfeld ein: „Extrahieren Sie eine Aufgabenliste aus den Notizen zur neuen Rolle auf dieser Seite. Fügen Sie Aufgaben für die Übertragung meiner vorherigen Rolle auf einen neuen Besitzer und Aufgaben für die Einarbeitung in meine neue Rolle hinzu.”

4. Wählen Sie den Pfeil Senden aus.

   1. Copilot erstellt eine Aufgabenliste und fügt sie auf der Seite ein.

Joseph verfügt jetzt über eine vollständige Liste der Aufgaben in OneNote, ohne seine Notizen überarbeiten zu müssen. Er kann die Liste kopieren und in OneNote-Seiten und andere Apps einfügen, um die Nachverfolgung zu vereinfachen und Evan über seinen Fortschritt auf dem neuesten Stand zu halten. Joseph kann in seine neue Rolle wechseln, da er weiß, dass er alles abgedeckt hat.