Přehledy kategorií schůzek v Viva Insights
Poznámka: Platí pro uživatele s předplatným Viva Insights. Další informace najdete v tématu Plány a prostředí.
Pomocí přehledů kategorií schůzek na kartě Produktivita zjistíte, jak přidělujete čas napříč kategoriemi schůzek v Outlooku.
Typy přehledů
Najdete tady tři typy přehledů, které jsou založené na schůzkách, které jste uspořádali, schůzkách, které jste přijali, a vašich událostech:
-
Rozpis v procentech: Procento z celkového počtu hodin schůzky, které strávíte v jednotlivých kategoriích schůzky.
-
Trendy schůzek: Změnil se čas strávený v jednotlivých kategoriích schůzky.
-
Podrobnosti o schůzce: Všechny schůzky v seznamu, který obsahuje název schůzky, kategorii, celkový čas schůzky nebo řady, procento přijatých účastníků, pozvané osoby a akce (Zrušit, Odmítnout nebo Zobrazit pozvánku).
Kategorie přehledů
Poznámka: Pokud chcete nastavit kategorie schůzek v Outlooku, přečtěte si téma Přiřazení barevné kategorie k události, schůzce nebo události v kalendáři.
Viva Insights ukazuje, jak přidělujete svůj čas na schůzce napříč různými kategoriemi. V přehledech schůzky si všimnete pěti automatických kategorií, které popíšeme níže. Můžete ale také vytvořit vlastní kategorie v Outlooku. Můžete například vytvořit kategorii "Týmová schůzka" ke sledování času, který plánujete se svým týmem, nebo kategorii Schůzky se zákazníky pro sledování schůzek se zákazníky. Když si v Viva Insights prohlížíte přehledy kategorií schůzek, najdete tyto kategorie reprezentované, včetně informací, jako je celkový čas, trendy a podrobnosti o schůzce.
Poznámka: Když aktualizujete kategorie schůzek v Teams nebo Outlooku, může trvat až den, než se tyto změny zobrazí na kartě Produktivita.
Výchozí kategorie přehledů
Kromě všech vlastních kategorií, které vytvoříte v Outlooku, najdete v každém přehledu pět výchozích typů schůzek: dlouhé, velké, velké a dlouhé, opakované a 1:1. Každou výchozí kategorii definujeme takto:
|
Typ schůzky |
Doba trvání (v hodinách) |
Pozvaných |
Instance |
|---|---|---|---|
|
Dlouhé |
Delší než 1 |
Mezi 0 a 8 |
Není k dispozici |
|
Velké |
Až 1 |
Alespoň 9 |
Není k dispozici |
|
Velké a dlouhé |
Delší než 1 |
Alespoň 9 |
Není k dispozici |
|
Opakované |
Není k dispozici |
Není k dispozici |
Alespoň 2 |
|
1:1 |
Není k dispozici |
1 |
Není k dispozici |
Tyto výchozí kategorie se zobrazují jenom v Viva Insights; v Outlooku a Teams je nenajdete.
Přizpůsobení toho, co vidíte, a provedení akcí na schůzkách
Pokud chcete:
-
Analýza konkrétní kategorie – vyberte ji z kontrolního seznamu vlevo.
-
Vyberte konkrétní časový rámec – použijte rozevírací nabídku v pravém horním rohu. Můžete si vybrat z Posledních 3 měsíců, Poslední 4 týdny nebo Další 4 týdny.
-
Upravte své osobní kategorie – použijte ikonu tužky v zobrazení Podrobnosti schůzky .
-
Zobrazení pozvánky na schůzku – vyberte tlačítko vpravo od sloupce Pozvaní v zobrazení Podrobnosti schůzky .
Další informace
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
