صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot في Outlook
![لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.](https://support.content.office.net/ar-sa/media/4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7.png)
هام: يدعم Copilot في Outlook حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية فقط، وحسابات Microsoft باستخدام عناوين البريد الإلكتروني outlook.com hotmail.com live.com msn.com في الوقت الحالي. لا يزال بإمكان أي حساب Microsoft يستخدم حساباً من موفر بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، مثل Gmail أو Yahoo أو iCloud، استخدام Outlook، ولكنه لن يتمكن من الوصول إلى ميزات Copilot في Outlook.
ملاحظة: يتوفر الوضع في المسودة في Outlook لـ Microsoft 365 حالياً في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows وOutlook على ويب وOutlook.com. إذا لم تتمكن من الوصول، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
-
في Outlook، حدد الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد > بريد إلكتروني.
-
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot
من شريط الأدوات. -
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".
-
حدد إنشاء خيارات
لاختيار الطول واللهجة المطلوبين. -
عندما تنتهي من ذلك، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
-
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فقم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإنشاء إصدار جديد، اختر إعادة إنشاء مسودة.
-
للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
-
-
بمجرد رضاك عن النتيجة، حدد الاحتفاظ.
-
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.
هام: في إصدارات Outlook الجديدة والويب من Outlook، لا يدعم المسودة مع Copilot الرسائل التي تم إنشاؤها بتنسيق نص عادي. لإنشاء رسائل بتنسيق HTML بدلاً من النص العادي، انتقل إلى الإعدادات > البريد > الإنشاء والرد. حدد HTML من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: يتوفر الوضع في المسودة في Outlook لـ Microsoft 365 حالياً في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows وOutlook على ويب وOutlook.com. إذا لم تتمكن من الوصول، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
-
في Outlook، حدد الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.
-
حدد أيقونة Copilot
من شريط الأدوات. -
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".
-
حدد ضبط
لاختيار الطول واللهجة المطلوبين. -
عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
-
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فقم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإنشاء شيء مختلف قليلا، حدد ضبط واختر نغمة أو طولا مختلفا.
-
لتحرير المطالبة، حدد النص الأزرق للمطالبة واكتب محتوى جديدا، ثم حدد إنشاء.
-
للبدء من جديد، حدد إعادة إنشاء.
-
-
بمجرد رضاك عن النتيجة، حدد الاحتفاظ.
-
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.
ملاحظة: تتوفرCopilot لـ Microsoft 365 في Outlook فقط في أحدث إصدار من Outlook for Mac. Outlook القديم غير مدعوم. راجع Outlook الجديد لـ Mac.
-
في Outlook، حدد رسالة جديدة.
-
لبدء رسالة جديدة، حدد Copilot أيقونة
من شريط الأدوات. -
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "شكرا لمساعدتك. أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل!"
-
عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
-
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.
-
لتغيير لهجة الإخراج وطوله:
-حدد محايد لمشاهدة قائمة الخيارات.
-حدد قصير لتغيير الطول. -
للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
-
عندما تكون راضيا، حدد إدراج.
-
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.
ملاحظة: تعمل الصور المقدمة أدناه كأمثلة لنظام التشغيل iOS، ولكن الإرشادات قابلة للتطبيق على كل من أجهزة iOS وAndroid.
-
على جهاز iOS أو Android، حدد بريد إلكتروني جديد.
-
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot
من شريط الأدوات. -
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نتمكن من الوفاء بالموعد النهائي".
-
لاختيار اللهجة المطلوبة، حدد محايد لمشاهدة قائمة بالخيارات.
-
لتغيير الطول، حدد متوسط.
-
عندما تنتهي من ذلك، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
-
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.
-
عندما تكون راضيا، حدد الاحتفاظ.
-
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.
هام: إذا كنت مسؤولاً تستخدم خدمة نهج السحابة لـ Microsoft 365 لإيقاف تشغيلCopilot لمؤسستك، فلن تكون هذه الخدمة متوفرة بعد 30 أبريل.
تعرّف على المزيد
تلخيص مؤشر ترابط البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook
التدريب عبر البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook