بدء استخدام Outlook for Windows الجديد

استكشاف خيارات التخصيص والإعدادات

إذا قمت بالتبديل من Outlook for Windows الكلاسيكي أو من تطبيق البريد، فسيكون لديك خيار ترحيل بعض الإعدادات، والتي يمكنك معرفة المزيد عنها هنا. ومع ذلك، لا يزال من الجيد التعرف على أحدث الخيارات. ستجد الإعدادات في أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليسرى. يمكنك أيضا إجراء تحديثات سريعة لإعدادات معينة بالنقر فوق علامة التبويب عرض .

كما ستنعكس التغييرات التي تجريها على الإعدادات في Outlook for Windows الجديد في Outlook على ويب. 

إدارة كل رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات في مكان واحد

حدد إضافة حساب في أسفل قائمة المجلدات أو انتقل إلى الإعدادات واختر إضافة حساب في الحسابات. تتضمن الحسابات المدعومة حاليا حسابات Microsoft للعمل أو المدرسة، وحسابات Outlook.com أو Hotmail أو Gmail. في قائمة المجلدات، يمكنك وضع علامة على المجلدات أو الفئات أو جهات الاتصال من أي من حساباتك كمفضلة للوصول السريع في أعلى القائمة.

التعرف (مرة أخرى) على الشريط

يجب أن يكون الشريط العلوي للتطبيق مألوفا إذا كنت قد استخدمت أي تطبيقات مثل Word أو Excel من قبل، بما في ذلك Outlook for Windows الكلاسيكي. يعرف هذا الشريط بالشريط، وهو المكان المناسب للعثور على الأوامر التي تحتاجها لإدارة علبة الوارد أو تنسيق رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك جعل الشريط أكبر (التجربة الكلاسيكية) أو أصغر (التجربة المبسطة) باستخدام سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيسر من الشريط. إذا كنت تريد تخصيص الأوامر التي تراها في الشريط المبسط، فحدد تخصيص.

شريط التنقل ويومي

على الجانب الأيسر، سترى شريط التنقل، مما يسهل التبديل إلى التقويم أو جهات الاتصال أو أي تطبيق آخر تستخدمه بشكل متكرر. للوصول السريع إلى التقويم أو المهام دون مغادرة علبة الوارد، يمكنك استخدام يومي عن طريق تحديد الأيقونة في أعلى اليمين.

تثبيت رسائل البريد الإلكتروني

هل تواجه مشكلة في تعقب مؤشر ترابط البريد الإلكتروني الرئيسي الذي تستجيب له بنشاط؟ أو هل هناك بريد إلكتروني مع المعلومات الرئيسية التي تشير إليها بشكل متكرر؟ الآن، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رسالة واختيار تثبيت وسيظهر هذا البريد الإلكتروني في أعلى علبة الوارد، مما يوفر لك الوقت من الاضطرار إلى العودة والبحث عنها.

تأجيل البريد الإلكتروني

في بعض الأحيان يكون البريد الإلكتروني مهما جدا، ولكن ليس بعد. باستخدام ميزة التأجيل، يمكنك جدولة وقت لإعادة تسليم البريد الإلكتروني إلى علبة الوارد الخاصة بك، ويظهر في الوقت الذي تريده، حتى تتمكن من التعامل معه عندما يكون الوقت المناسب لك. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رسالة واختيار تأجيل، أو تحديد تأجيل من الشريط. ثم اختر الوقت الذي تريد تسليمه.

جدولة وقت إرسال البريد الإلكتروني

في عالم العمل المختلط اليوم، قد يكون يومك ليلة شخص آخر، لذلك لا تريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في منتصف الليل. باستخدام Outlook الجديد، من السهل إرسال بريد إلكتروني عندما تريد ذلك. ما عليك سوى تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار إرسال واختر جدولة الإرسال.

الفئات

قد تكون على دراية بالفئات، ولكن تمت ترقيتها بشكل كبير. راجع أسماء الفئات والألوان مباشرة على رسائلك في علبة الوارد. هل تريد رؤية كل شيء قمت بوضع علامة عليه بهذه الفئة؟ ما عليك سوى النقر فوقها مباشرة على رسالتك. يمكنك أيضا إضافة فئة إلى المفضلة لديك.