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開始使用會議

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會議 是 Microsoft Teams 中進行工作的重要位置,無論您是參與重要的客戶或是參與群組討論。

Teams 會議包含三個部分:

  • 之前:當您建立並傳送邀請時。

  • 期間:當每個人都開會時。

  • 之後:當人員共用摘要和動作專案時。

試試看!

以下是如何在 Teams 中開始使用會議的基本概念。

會議之前

建立會議,並探索如何在加入前調整您的設定:

  1. 移至您的行事 ,然後選取 [新增會議]

  2. 新增人員至邀請,例如組織中的同事或外部來賓。

  3. 新增位置或將其設為線上會議。

  4. 輸入議程。

  5. 檢查 [排程小幫 手],確定您建議的時間適用于所有人。

  6. 選擇自動錄製會議,以免有人無法進行,然後選取 [ 傳送]

  7. 從電子郵件、頻道、行動裝置或行事曆加入會議

  8. 從預先加入畫面選擇您的會議設定,然後選取 [ 立即加入]

會議期間

探索如何在會議中與其他人互動:

  • 避免對其他人說話的挫折感,然後選取 [ 舉手 ] 分享您的想法。

  • 將您的問題新增至會議聊天,以避免使演講者中斷。

  • React並選擇反應,以即時表達您的感受。

  • 選取 [共用 ] 以顯示簡報、視窗或整個螢幕。

會議結束後

重新流覽檔,並在會議結束後與人員進行後續追蹤:

  • 移至行事曆邀請以檢視共用檔案、會議錄製或文字記錄。

  • 與您的小組共用筆記或動作專案。

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