在傳統版 Outlook 中指派和追蹤工作

在傳統版 Outlook 中，您可以為自己建立出現在 To-Do 列中的工作，還可以將工作指派給其他人。您可以在 To-Do 列中追蹤您指派給其他人的工作。

附註: To-Do 列可在傳統版 Outlook 中使用。在新 Outlook 和 Microsoft 365 中，工作會與 [我的一天] 一起顯示，並透過 To Do 應用程式管理。如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用 To Do 建立工作。

檢查功能區上是否有 [ 檔案] 索引標籤，以瞭解您正在使用哪個版本的 Outlook。如果您有 [檔案] 索引標籤，表示您使用的是傳統版 Outlook。如果沒有顯示 [檔案]，表示您正在使用新的 Outlook。

指派和追蹤工作

在瀏覽列上，選取 [工作]，然後選取 [新增工作]、開啟現有的工作，或使用鍵盤快捷方式 Ctrl+Shift+K。
選取 [指派工作]。在 [ 收件者 ] 方塊中，輸入名稱或電子郵件位址。
輸入主旨、 開始日期和 到期日。
如果您想要重複工作，請選取 [週期性]，選取您要的選項，然後選取 [確定]。
選取 [傳送]。

附註: 如果您將週期性工作指派給其他人，工作清單中仍會保留一份工作複本，但不會更新。如果您核取 [ 當此工作完成時傳送狀態報告給我 ] 方塊，您會收到該工作每個已完成專案的狀態報告。

當您開啟指派的工作時，您可以使用 [ 完成百分比 ] 方塊來檢閱指派工作的進度，當您或收件者傳送指派的工作狀態報告給您時，可以更新此方塊。

附註: 您必須使用 Windows 版 Outlook 應用程式，接受或拒絕從 Windows 版 Outlook 指派的工作。

將工作指派給多人

Outlook 可以追蹤指派給一個人的工作進度。如果您想要多人處理某個任務，建議您將任務分成較小的部分，或個別指派每項工作。例如，若要追蹤由三位作者撰寫的報表，請建立名為「撰寫報表」的三個個別工作：Anne、Write Report：並撰寫報表：Myoyo，並將每個個別工作指派給適當的撰寫者。