將您的動作錄製為 Office 腳本
您可以使用 Excel 中的 Office Scripts Action Recorder 自動化重複的工作,並視需要將動作錄製為腳本以重播。 您可以在工作流程變更時編輯文稿。 Office 文本會儲存在雲端,讓您和您的小組視需要更新所有活頁簿。
附註: 系統 管理員必須先啟用 Office 腳本,您才能使用 Office 腳本。
動作錄製器會根據您對活頁簿所做的變更來建立腳本。 這些動作可能包括輸入文字或數位、從功能區或功能表執行命令、設定儲存格、列或欄格式、建立 Excel 表格等等。 工作窗格會顯示您所採取之所有步驟的描述性清單。
附註: 您不需要任何編碼體驗就能錄製和執行 Office 腳本。 您可以從程式代碼編輯器選擇編輯動作,您可在其中使用腳本的 TypeScript 程式代碼。 瞭解在 Excel 中使用程式碼編輯器撰寫腳本的教學課程 記錄、編輯及建立 Office 腳本。
開始使用
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首先,選取功能區上的 [ 自動化] 索引 標籤。 這會顯示 [ 腳本工具 ] 群組中的兩個主要選項: [錄製動作 ] 和 [新增腳本]。
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若要建立新的 Office 腳本,請按 [ 錄製動作] 按鈕,然後開始執行您想要自動化的步驟。 在此範例中,我們要採用數據範圍、將範圍轉換成Excel表格、新增合計欄和合計列,然後將值格式化為貨幣來完成。
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當您開始錄製新的 Office 腳本時,右側會開啟 [ 記錄動作] 工作窗格。 您會在這裡看到您所採取動作的排序列表。 完成所有步驟后,請按 [停止 ] 按鈕。
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當您按下 [ 停止 ] 按鈕后, 程式代碼編輯 器窗格會顯示您的新腳本。
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根據預設,Excel 會將您的腳本命名為「腳本 1」、「腳本 2」等等。 不過,您想要為腳本提供有意義的名稱和描述。 若要為文本命名新名稱,請選取 [ 其他選項 (...) ] 功能表,然後從快捷功能表中選取 [ 重新命名 ]。
套用相對模式
相對模式可協助您錄製的腳本更有彈性。 當您所處理資料的儲存格位置沒有完全相同的位置時,您可以開啟相對模式。
默認絕對模式與
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系統會記錄確切的儲存格位置:每次執行腳本時,編輯 A3 就會編輯 A3。
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當您使用的儲存格每次都具有相同的儲存格位址時,會更好。
相對模式
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單元格位置是以您選取的儲存格為基礎。 如果您開始錄製已選取單元格 A1 的腳本並編輯 A3,腳本一律會編輯目前所選單元格下方兩列的單元格。
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當腳本對目前儲存格或周圍儲存格執行動作時,最適合使用。
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選取 [ 錄製動作 ] 工作窗格中的下拉功能表。
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選取 [相對模式]。