使用 OneNote 中的 Copilot 建立專案計劃
附註: 此功能可供擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot (工作) 或是 Copilot Pro (家用) 授權的客戶使用。
Stephen 是一名軟體工程師,就職於一家快遞公司,該公司想為其客戶推出一款新的貨運追蹤應用程式。 他的老闆 Maria 建立了一個 OneNote 區段,其中包含該應用程式的所有技術規格和客戶意見反應,並與 Stephen 及其團隊共用。 Stephen 需要從 OneNote 區段建立一份專案計劃,以規劃其開發工作並排列其工作的優先順序。
為節省時間並避免手動複製和貼上,Stephen 決定使用 OneNote 中的 Copilot 來產生專案計劃。
為產生專案計劃,Stephen 需完成下列步驟:
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瀏覽至列出專案需求的頁面。
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在 [常用] 功能區上,選取 [Copilot]。
[Copilot] 窗格將隨即在 OneNote 右側開啟。 -
在 Copilot 撰寫方塊中,輸入您希望 Copilot 草擬的計劃。
例如: 「為專案草擬一份計劃,以開發新的貨運追蹤應用程式。參考此頁面上的技術規格和客戶意見反應,以協助建立專案計劃。” -
選取 [傳送] 箭號。
要求的專案計劃將隨即顯示在 Copilot 窗格中。 -
選取 [複製] 並將專案計劃貼到 OneNote 頁面。
Stephen 對 Copilot 從文字中擷取出主要工作,並按邏輯順序加以組織的方式,感到印象深刻。 現在隨著他在應用程式上的作業,他可以編輯、重新排列,或新增更多項目到該計劃。 他也會與團隊成員共用該計劃,讓他們可以共同作業及指派工作。
使用 OneNote 中的 Copilot,Stephen 在幾分鐘內就從 OneNote 區段建立了專案計劃。 他節省了時間、提升了其生產力,並簡化了其工作流程。