使用 Viva Goals 共同作業
Microsoft Viva Goals 可讓您在規劃目標和重要結果時與同事共同作業。 Viva Goals 以視覺方式呈現對齊方式,讓您可以檢視和追蹤共同作業,並將您的OKR與您的小組和組織對齊。
在本文中:
檢視 Viva Goals 中的OKR
在 Viva Goals 中,有三種方式可以檢視目標、主要結果和計劃。
清單檢視
Viva Goals中的預設檢視。 在清單檢視中建立、檢閱及追蹤一或多個時段的OKRs和計劃進度。
若要檢視貴公司的目標:
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從左側導覽列選取您的公司。
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選取目標、主要結果或主動式旁的展開箭號圖示,以檢視巢狀目標。
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目標 圖示會識別目標。
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速度計圖示會顯示主要結果。
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計劃 是由行事歷圖示識別。
3. 繼續選取展開箭號圖示,以探索貴組織的不同區域。
快速檢視
[快速檢視] 是當您選取目標、重要結果或主動式的標題時,會顯示在頁面右側的面板。 此檢視提供確定或計劃之進度、詳細數據、對齊方式、兒童目標和活動的概觀。
若要檢視這些詳細數據,請選取任何目標、重要結果或主動來展開快速檢視。
圖表檢視
圖表檢視會以階層式結構顯示所有OKR和計劃,例如組織結構。
若要將 [確定] 檢視從清單檢視變更為圖表檢視:
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選 取 [檢視選項]。
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選 取 [以圖表檢視]。
對齊目標、重要結果和計劃
與其他使用者和團隊共同作業是讓OKRs獲得優點的關鍵元件。 在小組和組織層級上下對齊您的目標,可讓每個人努力達成共同的目標。
建立新目標時:
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選取 [對齊 方式 ] 旁的展開箭號,然後選取 [ 對齊目標]。
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從搜尋列搜尋目標、團隊、擁有者或時段,或從建議的時段和實體中選擇。
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選取所要專案旁的複選框。
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選取 [儲存]。
編輯現有目標、重要結果或計劃時:
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選取 [編輯] > [更多選項]。
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選取 [對齊 方式 ] 旁邊的>形箭號,然後選取 [ 對齊目標]。
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從搜尋列搜尋目標、團隊、擁有者或時段,或從建議的時段和實體中選擇。
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選取所要專案旁的複選框。
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選取 [儲存]。
提示: 您可以將目標對齊多個目標,以顯示跨團隊的共同作業。 多個對齊方式與單一對齊方式相同。 選取您要對齊之專案旁邊的複選框。 多個對齊目標會以雙箭號圖示辨別。
對齊許可權
OKR 擁有者可以在 [確定] 或 [計劃] 上設定檢視、對齊及編輯許可權。 透過設定OKR的 對齊 許可權,OKR 擁有者可以避免其他使用者對OKR進行不對齊,因而影響其OKR的進度。 同樣地,OKR 擁有者可以在OKR或計劃上控制檢視者或編輯者。
在 [確定] 或 [方案] 的 [管理許可權] 區段中,有下列三個選項可供使用:
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組織中的任何人都可以檢視和對齊:這是預設選項,可讓貴組織中的任何用戶檢視及對齊您的OKR。 OKR 擁有者可以控制可以編輯此OKR或計劃之使用者。
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組織中的 yone 可以檢視,只有選取的人員可以對齊:此選項可讓貴組織中的所有用戶檢視您的 OKR,但只有您授與存取權的特定人員才能對齊您的 OKR。 OKR 擁有者可以控制可以編輯和對齊此 OKR 或計劃之使用者。
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只有選取的人員可以檢視和對齊: 當您選取此選項時,只有您提供存取權的特定人員才能檢視和/或對齊您的OKR。 OKR 擁有者可以控制可以編輯、對齊及檢視此OKR或計劃之使用者。
附註: 根據預設,組織中的所有用戶都會看到每個OKR,組織中的任何人都可以對齊。 不過,您可以變更此設定,並選擇適合任何OKR的設定。
新增許可權
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流覽至您要設定對齊許可權的特定OKR。
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選取 [詳細數據] > [更多選項]。
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選 取 [許可權設定 ],然後使用下拉式清單選取適當的選項。
附註: 預設會選取 [ 任何人都可以檢視及對齊 ] 選項。 視需要變更。
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選取 [儲存] 以儲存設定。
使用 Azure AD 新增許可權
OKR 擁有者也可以使用屬於租使用者一部分的 Azure AD 群組和/或 Viva Goals 中的團隊,根據上述選取的選項,授與檢視、對齊及編輯 OKR 或方案的存取權。
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流覽至您要設定對齊許可權的特定OKR。
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選取 [詳細數據] > [更多選項]。
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選 取 [許可權設定 ],然後使用下拉式清單選取適當的選項。
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搜尋 Azure AD 群組 (屬於租使用者一部分的) ,並指派許可權給他們。
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選取 [儲存] 以儲存設定。
拿掉許可權
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流覽至您要移除對齊許可權的OKR。
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選取 [詳細數據] > [更多選項]。
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選 取 [許可權設定] ,然後選取適當的選項。
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根據使用者名稱選取下拉式清單,然後選取 [ 移除],即可移除使用者。
附註: 根據預設,下列使用者具有檢視及對齊OKR的許可權,且無法撤銷其存取權:OKR 擁有者和建立者;並委派用戶或負責簽入的人員
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