在 Teams 中使用 Planner 來管理您的團隊計畫

在 Planner 應用程式中，您可以建立共享計劃，以有效追蹤小組的工作。共用計劃的設計可讓您輕鬆共同作業，以協助您更快速地完成工作。

建立共用方案

若要開始使用，請在左側導覽中選取 [新增計劃]。然後，您可以選取空白選項，或從其中一個符合您使用案例的立即可用範本開始。部分選項為進階版，需要進階版授權才能建立。

使用 planner 螢幕快照 one.png 管理您的團隊計劃

選取時，系統會要求您提供計劃名稱。您可以將選用的 Microsoft 365 群組選取專案留白，以建立個人計劃。

使用 planner 螢幕快照 two.png 管理您的團隊計劃

網格線 – 使用網格線檢視可在容易理解的清單中查看您的工作。您可以在這裡輕鬆設定任務欄位、將工作標示為完成，以及新增工作。

版面 – 使用版面檢視以工作流程看板樣式面板查看工作。您可以在這裡依貯體、進度、到期日、優先順序和標籤來分組工作。

排程 – 使用 [排程] 檢視來組織行事曆上的工作。深入瞭解排程檢視。

圖表 - 使用 [圖表] 檢視以可視化方式查看工作的狀態。您可以在這裏檢視，檢視下列圖表：

網格線 – 使用網格線檢視可在容易理解的清單中查看您的工作。您可以在這裡輕鬆設定任務欄位、將工作標示為完成，以及新增工作。

版面 – 使用版面檢視以工作流程看板樣式面板查看工作。您可以在這裡依貯體、進度、到期日、優先順序和標籤來分組工作。

時程表 - 使用時程表檢視來查看任務與相依性的甘特圖。

圖表 – 使用圖表檢視以可視化方式查看工作的狀態。您可以在這裏檢視，檢視下列圖表：

人員 –使用人員檢視來查看小組成員之間的工作分佈，並視需要快速重新定位。

Goals – 使用 Goals 檢視來設定和追蹤目標。

工作分派 - 使用 [工作分派檢視] 細化管理資源的工作量，以正確呈現工作執行方式和時間。

如需進階版方案所提供的進階功能的完整詳細數據，請參閱進階版方案的進階功能。

附註: 請注意，某些檢視可能需要不同的進階授權。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Project 網頁版服務說明。

當您準備好決定誰在做什麼時，有數種方式可以將工作指派給 Planner 中的人員。

您可以在建立工作時指派某人 - 新增工作名稱，然後選取 [指派 ] 從清單中選擇計劃成員。如果未列出正確的人員，請在搜尋方塊中輸入名稱或電子郵件位址，以新增某人。

您可以將工作指派給多人 – 當一個以上的小組成員正在處理某個工作時，您最多可以指派給 11 個人，讓他們都能在 [ 指派給我 ] 清單中看到工作。當任何小組成員將工作標示為完成時，會將所有小組成員標示為完成。

您也可以將 [版面] 變更為依 [指派物件] 分組，然後在小組中每個人員的欄之間拖曳工作。