随着你越来越熟悉 Microsoft Copilot 的功能,更熟练地创建令你满意、有趣或出色的提示,请不要将它们只保留给自己。 共享已尝试和优化的提示(尤其是那些曾经产生巨大效果的提示)时,不仅会获得领先变革的声誉,还有助于在整个组织中采用 Copilot 并提高任务效率。 有许多方法可以共享提示,也有很多相应的最佳做法。 本文将对此全部进行介绍。 

最佳做法:讲述提示故事

共享好用的提示很简单。 但在将提示复制并粘贴到你喜欢的应用之前,请注意:真正的学习和灵感在于听到你的“提示故事”。 思考故事中的以下元素:

  1. 你尝试完成的操作

  2. 好用的提示(文本)

  3. 提示输出说明(例如,“提示创建了包含图像和演讲者备注的 PowerPoint 幻灯片”)

  4. Copilot 如何特别地帮助了你:也许它为你节省了时间,或者生成了你认为自己都无法达到的效果

  5. 你学到的经验、对这些经验的思考,或者接下来要尝试的东西

  6. 鼓励其他人试一试

示例 1:Copilot 生成了我每个月的状态幻灯片

每个月,我都需要向 exec 团队展示我们研究项目的状态。 通常,这需要几天时间。 不过,我在 Copilot 中尝试了此提示:

 “使用这些文件中的信息为不超过 10 张幻灯片的每月状态更新生成 PowerPoint 演示文稿。”

Copilot 不到一分钟就创建了一份新幻灯片,其中包含项目摘要、当前状态、最近成就、下一步计划和风险部分。 太厉害了! 它为我节省了几个小时的工作时间,实际上这份幻灯片看起来比我做得还要专业。 这是一种新方法。

示例 2:跟进错过的会议

上周四,我的日程被一个紧急的客户要求占去了,所以我没能参加第四季度的跨团队计划会议。 通常情况下,我会花一个小时的时间来查看所有演讲者的幻灯片和笔记,也许还会听一些录音,但这次我尝试使用 Copilot 来跟进……

“总结会议的五大要点,包括拟办事项”

一分钟后,Copilot 便提取出会议中五个非常有用的要点,并附有指向会议记录关键点的链接。 它还跟踪了讨论中的三个重要拟办事项。 几乎比参加会议还要清晰! 当你无法参加会议时,我强烈建议你这样做。 这样你就可以轻松跟进会议,而且很有效率。

共享提示故事的方法建议

幸运的是,共享你的提示和故事很简单,并且有很多方法可以实现。 大家可以参考以下建议。

使用 Viva Engage 社区共享

许多组织设置了 Viva Engage 社区,其中具有相同兴趣或从事相似领域的人员可以交换信息和想法。 这是共享提示的理想位置。 例如,假设有一个专门服务产品管理 (PM) 领域的社区。 在这里,PM 可以共享提示,帮助其他人使用特定模板编写说明书或规划文档。

建议:使用新的“讨论”或“文章”发布到社区

详细了解 Viva Engage 社区:Viva Engage - Microsoft 支持中的社区

使用 Microsoft Teams 共享

在 Microsoft Teams 空间中创建提示频道,鼓励团队成员提供最佳提示。 这些贡献可以用点赞标记,并获得回复。 还可以使用奖品鼓励。 尝试其他人推荐的提示,然后分享其工作方式的见解,是开始对话并激励其他人尝试的好方法。

频道并不是在 Microsoft Teams 中共享提示的唯一方法。 会议聊天是一处快速便捷的位置,可以共享与当前对话或会议主题相关的提示。 想象一下,在会议中有人说:“我需要为下周的产品发布准备一篇博客文章,但我还没有时间来着手。” 另一个人说:“我遇到过一个类似的任务,我使用了提示开始操作, 它确实为我节省了不少时间。 给,试试这个。”

撰写一篇博客文章,推出针对慢性干眼症患者的新系列眼镜。 这种眼镜可以锁住水分,同时保护眼睛免受大风和碎片的伤害。 这款眼镜轻便时尚,价格实惠,适合各种年龄和收入水平的人。 这款眼镜将在夏季准时上市,在各大眼镜销售场所均可购买。 引用研究结果,使用积极向上的语气。

详细了解Microsoft Teams和频道:在 Microsoft Teams - Microsoft 支持中创建标准、私密或共享频道

使用 SharePoint 新闻共享

通过 SharePoint 中的新闻功能,可以轻松地通过丰富的格式、图像、动态内容和提示使组织的新闻故事生动起来。 SharePoint 通信网站或团队网站都是不错的选择。

详细了解SharePoint新闻:在 SharePoint 网站 - Microsoft 支持中创建和共享新闻

另请参阅

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