创建易于访问的 PowerPoint 演示文稿

按照易于访问的阅读顺序创建幻灯片

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将 PowerPoint 幻灯片中的内容按预期阅读顺序放置,以便屏幕阅读器为有视力或阅读障碍的用户正确阅读。

以正确的阅读顺序创建幻灯片

  1. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 新建幻灯片”。

  2. 选择任何预先存在的幻灯片版式。

  3. 添加幻灯片内容。 请确保不要删除或重新排列默认幻灯片元素。

将对象归组

如果具有由许多对象组成的复杂关系图或插图,请将这些对象分组为逻辑单元。 这样,屏幕阅读器用户可以读取分组单元,而不是其中的所有单个对象。 使用分组单位时,只需对分组单位进行排序,而不需要对分组单位中的所有对象进行排序。

  1. 选择“查看 > 查看阅读顺序窗格> 辅助功能 ”。

  2. 在“ 阅读顺序 ”窗格中,若要选择多个对象,请按住 Ctrl,然后单击要包含在组中的每个对象。

  3. 若要对所选对象进行分组,请按 Ctrl+G。

  4. 若要向组添加替换文字,请双击组名称,键入组的说明,然后按 Enter。

修改阅读顺序

如果需要自定义幻灯片或修改了预先存在的幻灯片版式,可以更改对象阅读顺序以匹配视觉版式顺序。 从上到下的顺序读取对象。

  1. 选择“查看 > 查看阅读顺序窗格> 辅助功能 ”。

  2. 在“ 阅读顺序 ”窗格中,若要更改阅读顺序,请重新排列列表中的对象。 执行下列操作之一:

    • 将对象拖动到新位置。

    • 选择对象,然后选择 PowerPoint 中“阅读顺序”窗格中的“上移”按钮。() 或 PowerPoint 中“阅读顺序”窗格中的“下移”按钮。(下移) 。

      提示: 如果对象对于理解幻灯片的含义不重要,请取消选中项目复选框以排除它。

  3. 若要双检查顺序,请从上到下读取“阅读顺序”窗格中的对象。

另请参阅

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