共享演示文稿前，特别是与组织外的人员共享演示文稿前，请删除存储在文档或文档属性中的任何个人和机密信息。

1. 打开要检查其中是否存在隐藏数据和个人信息的演示文稿文件。

   提示: 最好对原始文档的“副本”进行检查，因为有时可能无法还原“文档检查器”删除的数据。

2. 选择“文件”>“信息”。

3. 选择“检查问题”>“检查文档”。

4. 选择要检查的内容类型，然后选择“检查”。

5. 查看结果。

6. 对于要从文档中删除的每种类型的内容。 通常会删除 批注 或 文档属性和个人信息 。 从要删除的每个部分中选择“全部删除”按钮。

7. 选择 “重新检查>检查 ”以确保已删除所需的所有内容。

8. 选择 “关闭 ”，然后共享演示文稿。