Співпраця з Viva Goals

Microsoft Viva Goals дає змогу співпрацювати з колегами під час планування цілей і ключових результатів. Існує кілька способів, за допомогою яких Viva Goals візуально відобразити вирівнювання, щоб переглядати й відстежувати співпрацю, а також узгоджувати ОКР зі своєю командою та організацією.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У цій статті:

Перегляд ОКР у Viva Goals

Вирівнювання цілей, ключових результатів та ініціатив

Вирівняти дозволи

Перегляд ОКР у Viva Goals

Переглянути цілі, ключові результати та ініціативи в Viva Goals можна трьома способами.

Подання списку

Стандартне подання в Viva Goals. Створюйте, переглядайте та відстежуйте перебіг виконання ОКР та ініціатив за один або кілька періодів часу в поданні списку.

Щоб переглянути цілі компанії, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть свою компанію на панелі переходів ліворуч.
Клацніть піктограму зі стрілкою розширення поруч із цільовою метою, ключовим результатом або ініціативою для перегляду вкладених цілей.

Цілі визначаються за цільовою піктограмою.
Ключові результати відображаються піктограмою спідометра.
Ініціативи позначаються піктограмою календаря.

3. Продовжуйте вибирати піктограму зі стрілкою розширення, щоб ознайомитися з різними областями організації.

Знімок екрана: подання списку

Швидке подання

Експрес-подання – це панель, яка відображається в правій частині сторінки, коли ви вибираєте заголовок цілі, ключового результату або ініціативи. У цьому поданні наведено огляд перебігу виконання, відомостей, вирівнювання, цілей дітей і дій для ОКР або ініціативи.

Щоб переглянути ці відомості, виберіть будь-яку мету, ключовий результат або ініціативу, щоб розгорнути подання.

Знімок екрана: кнопка "Повернення з редагування" в Viva Goals

Подання діаграми

У поданні діаграми відображаються всі OKR та ініціативи в ієрархічній структурі, наприклад організаційній діаграмі.

Щоб змінити подання OKR у поданні списку на подання діаграми, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Параметри подання.
Виберіть Елемент Подання як діаграма.

Знімок екрана: вибір параметра подання як діаграми

Знімок екрана: подання діаграми

Вирівнювання цілей, ключових результатів та ініціатив

Співпраця з іншими користувачами та командами – це ключовий компонент переваг ОКР. Узгодженість цілей на рівні команди та організації дає змогу всім користувачам працювати над спільною метою.

Під час створення нової мети:

Клацніть стрілку розширення поруч із кнопкою Вирівнювання та виберіть Вирівняти ціль.
Шукайте цілі, команди, власників або періоди часу в рядку пошуку або вибирайте із запропонованих періодів часу та сутностей.
Установіть прапорець поруч із потрібним елементом.
Натисніть Зберегти.

Знімок екрана: місце призначення вирівнювання за допомогою ОКР.

Під час редагування наявної мети, ключового результату або ініціативи:

Виберіть Додаткові параметри > Редагувати.
Клацніть кутову дужку поруч із пунктом Вирівнювання та виберіть вирівняти ціль.
Шукайте цілі, команди, власників або періоди часу в рядку пошуку або вибирайте із запропонованих періодів часу та сутностей.
Установіть прапорець поруч із потрібним елементом.
Натисніть Зберегти.

Порада.: Ви можете узгодити мету з кількома цілями, щоб показати співпрацю в командах. Кілька параметрів вирівнювання працюють так само, як одне вирівнювання. Установіть прапорці поруч з елементами, за які потрібно вирівняти елементи. Багатовирівняні цілі розрізняються за допомогою піктограми з подвійною стрілкою.

Знімок екрана: як заповнити вирівнювання для ваших ОКР.

Вирівняти дозволи

Власники OKR можуть встановлювати дозволи на перегляд, вирівнювання та редагування ОКР або Ініціативи. Установивши дозволи на вирівнювання для OKR, власники OKR можуть уникнути неправильного вирівнювання ОКР іншими користувачами до своїх ОКР, що в іншому випадку вплине на перебіг виконання ОКР. Так само власники OKR можуть керувати глядачами або редакторами за ОКР або Ініціативою.

У розділі "Керування дозволами" в ОКР або Ініціативі доступні три варіанти:

Будь-хто в організації може переглядати та вирівнювати:Це стандартний параметр, який дає змогу будь-якому користувачу у вашій організації переглядати та вирівнювати ОКР. Власники OKR можуть керувати користувачами, які можуть редагувати цей OKR або Ініціатива.
Виможете переглядати лише вибрані користувачі в організації. Цей параметр дає змогу всім користувачам у вашій організації переглядати ваші ОКR, але лише ті користувачі, яким ви надаєте доступ, зможуть узгодити ваші ОКР. Власники OKR можуть керувати користувачами, які можуть редагувати та узгоджувати ці дії з ОКР або Ініціативою.
Лише вибрані користувачі можуть переглядати та вирівнювати: Якщо вибрати цей параметр, лише певні користувачі, доступ до яких ви надаєте, матимуть право переглядати та/або узгоджувати їх відповідно до ваших операторів OKR. Власники OKR можуть керувати користувачами, які можуть редагувати, вирівнювати та переглядати цю ОКР або Ініціативу.

Примітка.: За замовчуванням кожне ОКР видиме для всіх користувачів в організації, і будь-який користувач в організації може їх вирівняти. Однак ви можете змінити цю конфігурацію та вибрати відповідну настройку для будь-якого OKR.

Додати дозволи  

Перейдіть до конкретного OKR, для якого потрібно встановити дозволи вирівнювання.
Виберіть Додаткові параметри > Докладно.
Виберіть настройки дозволів і виберіть відповідний параметр із розкривного списку.

Примітка.: За замовчуванням буде вибрано параметр Будь-хто може переглядати та вирівнювати . Змінити за потреби.
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти настройки.

Додавання дозволів за допомогою Azure AD

Власники OKR також можуть використовувати Azure AD групи, які входять до складу клієнта та/або команди в Viva Goals для надання перегляду, вирівнювання та редагування доступу до ОКР або Ініціативи на основі вибраних вище параметрів.

Перейдіть до конкретного OKR, для якого потрібно встановити дозволи вирівнювання.
Виберіть Додаткові параметри > Докладно.
Виберіть настройки дозволів і виберіть відповідний параметр із розкривного списку.
Знайдіть Azure AD групи, які входять до складу клієнта, і призначте їм дозволи.
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти настройки.

Видалення дозволів 

Перейдіть до OKR, для якого потрібно видалити дозволи вирівнювання.
Виберіть Додаткові параметри > Докладно.
Виберіть настройки дозволів і виберіть відповідний параметр.
Видаліть користувача, вибравши розкривний список з іменем користувача, а потім натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: За замовчуванням такі користувачі мають дозвіл на перегляд і узгодження ОКР і не можуть мати відкликаний доступ: власники та автори OKR; та делеговані користувачі або особи, відповідальні за повернення з редагування 