Запитання й відповіді про Microsoft Planner

Нова Microsoft Planner – це єдиний єдиний досвід керування співпрацею. Вона об'єднує простоту Microsoft To Do, співпрацю Planner, силу Microsoft Project і аналітику Microsoft Copilot в єдине просте рішення, яке охоплює від індивідуального керування завданнями до корпоративного та професійного керування проектами.

Ми чули від клієнтів і аналітиків, що розповсюдження інструментів у різних програмах керування співпрацем може призвести до переробки, упущених можливостей і зниження продуктивності праці. Від окремих працівників до керівників груп до професійних керівників проектів, користувачі просять просту консолідоване рішення для керування співпрацею, яке може згинатися та масштабувати відповідно до своїх потреб.

Нова Microsoft Planner об'єднує наш досвід у керуванні завданнями, управлінні співпрацею та управлінні корпоративними роботами в єдиному досвіді. Потужний, спільний, масштабований і допомагає ШІ наступного покоління, нова Planner призначена для задоволення потреб сьогоднішньої робочої сили і масштабування з вами в майбутньому.

У квітні 2024 року ми розгорнули нову програму Planner в Microsoft Teams. Після початкового розгортання кінцеві точки To Do, Planner або Project для сайтів за межами Teams не змінювалися. Наступний набір кінцевих точок, які отримають оновлення до нової версії Planner, буде Planner для Інтернету та Project для сайтів.

У квітні 2024 року програму "Завдання" за Planner і "Справи" перейменовано Planner. Ця програма отримала новий Planner досвід, об'єднавши вашу роботу в планах, проектах і списках справ. Нижче наведено деякі додаткові оновлення, які з'являться найближчим часом.

Planner для користувачів в Інтернеті:

• Нова Planner для Інтернету почне розгортатися восени 2024 року, забезпечуючи узгодженість можливостей веб-версії Planner та нової Planner в Teams.

Project для сайтів користувачів:

• Project для сайтів залишається доступним без змін до наявних функціональних можливостей.

• Тепер ви можете переглядати завдання Project для сайтів в новій Planner в Teams.

• Користувачі зможуть отримати доступ до можливостей Project для сайтів в Planner для Інтернету після їх розгортання в своїй організації.

Користувачі Project Power App:

• Пізніше в 2024 році цю програму буде перейменовано Planner. Наявні функції не зміняться.

У квітні 2024 року Project (план 1) було перейменовано Planner План 1, щоб узгодити ребрендинг нової програми Planner в Microsoft Teams.

З 18 вересня 2024 року Project (план 3) та Project (план 5) буде перейменовано Planner, Project (план 3), Planner та Project (план 5) відповідно. Це спрощене іменування відображає значення, доставлене в кожному обліковому номеру. Зверніть увагу, що преміум-можливості наразі недоступні для клієнтів у деяких урядових хмарних спільнотах (GCC), GCC High та Міністерства оборони (DoD). Перегляньте дорожню карту Microsoft 365 для оновлень.

Нова Planner підтримуватиме поточні рівні ціноутворення в Project. Для поточних користувачів Project для сайтів наявні можливості й надалі будуть доступні в Project для сайтів, а також у Planner в Teams, а потім у новій веб-версії Planner, починаючи з осені 2024 року. Відомості про ціни див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацями.

Planner входить до складу Microsoft 365, що означає, що клієнти з відповідною передплатою на Microsoft 365 можуть використовувати її без додаткової ліцензії. Докладні відомості про основні функції, які входять до складу Planner в Microsoft 365, Planner плані 1, Planner, Project (план 3), а також Planner та Project (план 5), див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацею.

Planner в Microsoft 365 користувачі мають редагування доступу до планів преміум-класу, створених користувачами з Planner та ліцензією Project. Це стосується таких можливостей, як призначення завдання, змінення дати початку й завершення завдання та додавання вкладень до завдання. Однак для доступу до розширених можливостей із планами преміум-класу потрібна платна ліцензія. Докладні відомості про основні функції кожного плану див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацею .

Planner в Microsoft 365 користувачі мають доступ до чотирьох унікальних подань: сітка, дошка, розклад і діаграми. Щоб отримати доступ до додаткових подань, як-от Часова шкала, Люди та Goals, потрібна ліцензія Planner плану 1.

Користувачі з ліцензією Microsoft 365 мають доступ до багатого набору можливостей для керування роботою окремих осіб і груп. Зокрема, можна створювати й редагувати завдання й плани, переглядати повний список призначених завдань у розділі Мої завдання, різні подання плану (наприклад, "Сітка", "Дошка", "Розклад" і "Діаграми"), "Мій день" тощо.

Коли ви будете готові випробувати преміум-функції в новій Planner, просто виберіть піктограму ромба в програмі, де ви можете почати безкоштовну 30-денну ознайомлювальну версію або запитати ліцензію преміум-класу від адміністратора. Преміум-функції включають створення звітів, подання Часової шкали (діаграма Ганта), залежності, спринти, настроювані поля, завантаженість команди та керування цілями! Докладні відомості див. в статті Додаткові можливості з преміум-планами в Planner.

Зверніть увагу, якщо у вас є ліцензія project, ви вже маєте доступ до преміум-планів і функцій. Повний перелік функцій, доступних для кожного плану, див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацею .

Ми часто оновлюватимемо Planner; найкращий ресурс для оновлення випусків функцій – загальнодоступний план Microsoft 365. Деякі важливі функції, які нещодавно були розгорнуті або незабаром з'явились:

• Copilot в Planner (підготовча версія) наразі доступна для користувачів з Planner, Project (план 3) або Planner та ліцензією Project (план 5) (див. додаткові відомості в розділі Copilot в Planner (підготовча версія) нижче).

• Можливість переглядати Project для сайтів завдання в розділі Мої завдання.

• Можливість перетворити базовий план на план преміум-класу.

• Швидший і кращий розділ "Мій день" і "Мої завдання".

• Можливість сортувати список завдань.

• Загальні виправлення помилок.

Нижче наведено список корисних ресурсів, щоб дізнатися більше про нову Microsoft Planner.

• Демонстраційні відео

• Сторінки документації

• Початок роботи з Planner в Teams

• Реєстрація бюлетеня

• Planner блог на технічній спільноті

• Допис блоґу про оголошення

• Загальнодоступний запис блоґу для попереднього перегляду

• Copilot in Planner (preview) blog post

• Безкоштовне 30-денне ознайомлення з Planner та Project (план 3)

• Planner планів і цін

• Стратегія Microsoft 365

Якщо у вас є відгук про Planner або функцію, яку ви хотіли б запитати, зверніться до нас! Надішліть свій відгук або запит на функцію на порталі відгуків Planner.

Ми не очікуємо, що ця зміна вплине на наявні сценарії або функціональні можливості користувачів. Наявні клієнти Project отримають доступ до розширених можливостей із планами преміум-класу в новій Planner в Teams у рамках своїх передплат Project без додаткових ліцензій, продовжуючи використовувати веб-версію Project.

Восени 2024 року нові можливості Planner також почнуть розгортатися у веб-програмі. Крім того, ім'я або продукт не буде змінено для класичної версії Project, Project Server або Project Online.

Ні, програма Project не списується. 

• Project для сайтів можливості стали частиною нової Planner.

• Програми Project для настільних комп'ютерів, Project Online і Project Server будуть і надалі доступні та підтримуватимуться як для наявних, так і для нових клієнтів.

На вашу роботу та проекти в межах Project для сайтів, а також її функцій це не вплине. Наявні трудовитрати й надалі будуть доступні вам у Project для сайтів. Ви також зможете переглядати свою роботу в Planner в Teams.

Восени 2024 року почне розгортатися нова Planner для Інтернету, що надає користувачам можливість доступу до Project для сайтів можливостей і додаткових можливостей Planner для Інтернету.

Поточні Project для сайтів користувачі можуть отримати доступ до знайомих функцій у новій Planner в Teams. Додаткові можливості включають:

• Copilot в Planner (попередній перегляд).

• Нові можливості керування корпоративними трудовитратими.

• Зрозумілий інтуїтивно зрозумілий дизайн, який об'єднує простоту To Do, співпрацю Planner та силу Project для сайтів в простому, знайомому досвіді.

Нова Planner в Teams наразі відображає лише завдання проекту, створені в стандартному середовищі.

Ви й надалі матимете можливість додати Project як вкладку в каналі Teams. Зверніть увагу, що станом на квітень 2024 року вкладку "Проект" перейменовано на "Planner".

Поточні клієнти можуть і надалі використовувати Project Online. Дата завершення обслуговування для Project Online наразі відсутня.

Так, ви маєте доступ до планів преміум-класу в новій Planner.

Так, ви маєте доступ до планів преміум-класу в новій Planner.

Низка партнерів Microsoft Project розробили рішення для перенесення з Project Online до Project для сайтів, який тепер входить до складу нової Planner. Зверніться до ProjectPilotProgram@microsoft.com, щоб дізнатися більше про міграцію та партнерів project, які підтримують міграцію.

Класичні програми Project і Project Server і надалі будуть доступні та підтримуватимуться як для наявних, так і для нових клієнтів. Додаткові відомості див. у відповідних посиланнях нижче.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server (випуск за передплатою)

Ми намагатимемося підтримувати узгодженість функцій, доступних для комерційних і GCC клієнтів. Очікування полягає в тому, щоб довести паритет протягом 90 днів від розгортання до загальної доступності. У деяких випадках функція може не розгортатися в GCC, оскільки вона може бути неактуальною, експериментальною або заблокованою. Журнал завдань – це один із прикладів.

У квітні 2024 року програму "Завдання" за Planner і "Справи" перейменовано Planner. Ця програма отримала новий Planner досвід, об'єднавши вашу роботу в планах, проектах і списках справ.

Нова Planner в Teams включає всі можливості співпраці в програмах "Завдання за Planner" та "To Do", а також нові розумні функції для power plans і проектів. Вона містить спеціальне подання "Мої завдання" та "Мій день", яке об'єднує призначені вам завдання в основних планах, нотатках до нарад Teams, завданнях із Microsoft Loop компонентів тощо.

Додаткові можливості включають:

• Copilot в Planner (попередній перегляд).

• Подання, які дають змогу деталізувати пріоритети, як-от Часова шкала, Люди та Goals.

• Додаткові можливості планування проекту, наприклад спринти, базові плани, портфелі, розширені залежності, час випередження та затримки.

Нова програма Planner в Teams і надалі підтримуватиме працівників фронту як публікацією завдань, так і інтерфейси API для автоматизації фронтових завдань. Ви й надалі отримуватимете всі найновіші функції фронту, які ми випустили, зокрема: 

• Форматований текст для нотаток до завдання.

• Можливість вимагати від користувачів завершення контрольного списку перед виконанням завдання.

• Можливість дозволити видавцям завдань вибирати одержувачів для сповіщення під час публікації або скасування публікації списків завдань.

З весни 2024 року нові функції фронтових завдань будуть представлені в рамках нової Planner.

Ми використовуємо сценарій для визначення пріоритетів можливостей на різних поверхнях і кінцевих точках.

Більшість нових можливостей Planner спочатку будуть доступні для настільних комп'ютерів і Інтернету з вибраними першими можливостями для мобільних пристроїв, такими як функції "Мої завдання", "Мій день" і "Фронт". Якщо є певні можливості, які ви хотіли б бачити доступними для мобільних пристроїв, повідомте нам!

Наявні сценарії користувача або функції To-Do не впливають. Можливості "Справи", як-от "Мій день", "Мої завдання", "Позначена електронна пошта" тощо, тепер доступні в новій Planner в Teams.

Copilot в Planner призначений для роботи в якості помічника, щоб допомогти з плануванням, управлінням і відстеженням проектів.

З Copilot в Planner команди можуть створювати та додавати завдання, цілі та блоки на основі підказок користувачів і навіть створювати повний план, включаючи ці елементи. Ви можете попросити Copilot запланувати наступний проект, і він почне генерувати розбивку роботи. Коли потрібно відстежити проблему, розширити область або внести інші зміни до плану, Copilot може допомогти відстежити нову мету, визначити, за якими завданнями стоять, або визначити, які учасники команди мають найвище навантаження.

Copilot у Planner працює, використовуючи всю спільну інфраструктуру, яку використовують інші копілоти Microsoft Office (наприклад, Copilot у Word, Excel, PowerPoint, Outlook тощо).

Copilot у Planner може створювати та додавати завдання, цілі та блоки на основі запитів користувачів і навіть створювати повний план, включаючи ці елементи.

Конкретні навички, які Copilot в Planner надає:

• Створіть повний план, включно із завданнями, підзавданнями, блоками та цілями (завдання називаються лише для MVP).

• Створюайте та додавайте завдання (лише заголовок), блоки та цілі до наявного плану.

• Поставте основні запитання про план (наприклад, "Які завдання мають відбутися цього тижня?").

Ні, ні. Однак для використання Copilot в Planner потрібна ліцензія на Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5).

Copilot в навичках Planner доступні тільки тоді, коли ви використовуєте Copilot в Planner в програмі Planner в Teams або нову Planner для Інтернету (очікується незабаром). Це стосується, навіть якщо у вас є ліцензія на Planner та Project (план 3).

Якщо у вас є ліцензія Copilot на Microsoft 365, ви можете поставити запитання про окремі завдання, зокрема: 

• Особисті завдання.

• Завдання, призначені вам у Planner базових планах.

• Завдання, призначені вам у Planner преміум-планах.

Copilot в Planner (підготовча версія) тепер розгортається для 100% користувачів з Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5) ліцензією в Planner в Teams. Хоча остаточна ціна на Copilot в Planner не оголошена, користувачі з Planner, Project (план 3) або Planner та ліцензією Project (план 5) можуть переглянути Copilot в Planner можливостей.

Якщо у вас уже є ліцензія на Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5), ви можете отримати доступ до Copilot у Planner можливостей, коли його буде розгорнуто у вашій організації. Якщо у вас немає ліцензії преміум-класу, ви можете надіслати запит на безкоштовне 30-денне ознайомлення. Просто виберіть піктограму ромба в програмі Planner в Teams, де ви можете почати безкоштовну 30-денну ознайомлювальну версію розширених можливостей, зокрема Copilot у Planner, або запитати ліцензію преміум-класу від адміністратора.

Copilot підтримує такі мови для запитів: китайська (спрощене письмо), англійська, французька, німецька, італійська, японська, португальська (Бразілія) та іспанська. Ми плануємо додати більше мов до Copilot і оновиться, оскільки підтримуються додаткові мови.

Надати відгук можна кількома способами. Для помилки або зворотного зв'язку щодо конкретної взаємодії Copilot, будь ласка, використовуйте великі пальці вгору / великі пальці вниз кнопки, що входять до складу відповіді Copilot. Це дасть змогу надсилати нам анонімні дані журналу, які допоможуть нам дослідити або контекстуалізувати будь-яку проблему, з якою ви маєте справу. Ви також можете надіслати відгук безпосередньо в програмі Planner в Microsoft Teams. Виберіть меню у верхньому правому куті плану (поруч із пунктом Поділитися) і виберіть Відгук. Також можна скористатися порталом відгуків Planner.

Так, ви можете створити кілька планів для кожної групи, коли додаєте план до наявної групи.

Ви можете скопіювати план.

Зараз така функція не підтримується в Planner. Коли робота над планом виконується, у вас є три варіанти:

• Варіант 1. Видалення себе з плану. Якщо ви учасник плану, але не власник плану, ви можете залишити план, який видалить його зі сторінки Мої плани. Файли, завдання, розмови та інші елементи плану залишаються на місці. Якщо ви власник плану, ви не можете видалити себе з плану.

• Варіант 2. Видалення плану. Якщо ви власник плану, ви можете видалити план. Перш ніж це зробити, переконайтеся, що інший користувач не використовує цей план. Не можна відновити план (або його файли, розмови та інші дані) після його видалення. Перш ніж видаляти план, радимо зберегти будь-які файли або іншу важливу інформацію в іншому розташуванні.

• Варіант 3. Нічого не робити! План і надалі відображатиметься в центрі Planner, але його можна видалити зі закріплених планів, що допоможе зосередитися лише на поточній роботі. Радимо очистити старі плани пізніше (використовуючи рекомендації у варіанті 2), але немає жодних причин, щоб план був недоступний деякий час, щоб ваші файли, розмови, нотатки та інші відомості все ще були доступні.

Planner плани пов'язані з Групи Microsoft 365, а файли для Групи Microsoft 365 зберігаються у зв'язаній SharePoint бібліотеці документів. Щоб знайти файли Planner, виберіть три крапки праворуч від імені плану (...), а потім виберіть Файли.

Відомості, які ви надаєте в Planner, зберігаються в Dataverse і Azure. Якщо у вас також є завдання в To Do або Outlook, ваші відомості зберігаються в Exchange. Безпека ваших даних у цих службах відповідає стандартам корпорації Майкрософт щодо безпеки даних і конфіденційності. Докладні відомості див. в статті Microsoft Planner для адміністраторів.

Крім того, ви можете керувати своїми особистими настройками для безпеки та конфіденційності в обліковому записі.