Щоб створити ідеальний план проекту, потрібно багато роботи. Завдяки функції копіювання плану для Planner створювати плани з нуля не потрібно. Ви можете створити копію плану, щоб використовувати його повторно або скопіювати окремі завдання. У цій статті пояснюється, як скопіювати план, а також які елементи плану буде скопійовано або не буде скопійовано до нового плану.
Копіювання плану
-
У Planner знайдіть план, який потрібно скопіювати.
-
У верхній частині плану виберіть три крапки (. . .) у верхньому правому куті плану, а потім виберіть Копіювати план.
Ви також можете знайти копію плану в Центр Planner, бравши три крапки (. . . .) у верхньому правому куті плитки плану.
Примітка.: Якщо не вдається створити групи в Planner, імовірно, ви не зможете копіювати плани.
-
У діалоговому вікні Копіювання плану ваш план буде перейменовано на "Копія [ім'я плану]". Ім'я плану можна змінити зараз або пізніше.
-
У розділі Копіювати догрупи скопіюйте план до будь-якого з планів, учасником яких ви є, або створіть нову групу.
Якщо ви вибрали Нова група, розгорніть параметри групи, щоб вибрати рівень конфіденційності та додати опис групи.
-
У розділі Включення виберіть елементи, які потрібно скопіювати для кожного завдання: вкладення, пріоритет, дати, опис, контрольний список, підписи.
-
Виберіть Копіювати план.
На цьому етапі з'являється сповіщення про те, що план копіюється.
-
Коли новий план буде готовий, він з'явиться в списку Нещодавні плани, і ви також побачите сповіщення про те, що новий план готовий, і ви побачите посилання на нього.
Що скопійовано
У таблиці нижче описано елементи плану, скопійовані до нового плану. Перебіг виконання перезапускено.
|
Елемент |
Функція |
Скопійовано? |
|
Групувати, якщо |
Ім’я. |
Так (так само, як план) |
|
Групувати, якщо |
Параметр конфіденційності |
Так |
|
Групувати, якщо |
Опис |
Ні |
|
Групувати, якщо |
Члени |
Ні |
|
Групувати, якщо |
Класифікація |
Так |
|
План |
Ім’я. |
Так (з копією додається на початку імені) |
|
План |
Стан уподобань |
Ні |
|
План |
Підписи (імена) |
Так |
|
Блоки |
Ім’я. |
Так |
|
Блоки |
порядок |
Так |
|
Завдання |
Ім’я. |
Так |
|
Завдання |
Призначення |
Ні |
|
Завдання |
Блок |
Так |
|
Завдання |
Перебіг виконання |
Ні (усі змінилося на "Не запущено") |
|
Завдання |
Пріоритет |
Так, необов'язково |
|
Завдання |
дати; (Дата початку та термін) |
Так, необов'язково |
|
Завдання |
Примітки |
Так, необов'язково? |
|
Завдання |
Контрольний список |
Так (усі не позначено), необов'язково |
|
Завдання |
Вкладення |
Так |
|
Завдання |
Примітки та дії |
Ні |
|
Завдання |
Попередній перегляд |
Так |
|
Завдання |
Підписи |
Так, необов'язково |
|
Завдання |
порядок |
Так |
