1. Відкрийте Outlook для Mac.

2. Виберіть File (Файл) > New (Створити) > Group (Група).

   у меню " " не відображаються групи ? Ваш ІТ-відділ може не активувати групи для вашої організації. Зв'яжіться з ними, щоб отримати допомогу.

3. Заповніть відомості про групу:

   • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

     Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

   • Опис: за потреби можна вказати опис, який допоможе іншим користувачам оцінити призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи. Натисніть кнопку Далі.

   • Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей, тобто користувачів, що не належать до цього навчального закладу або організації.

   • Конфіденційність: за замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалено, не може бачити, що в групі.

     • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

     • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

   • Класифікація: вибір класифікації. Доступні варіанти залежать від того, що ваша організація налаштується.

   

4. Натисніть кнопку Створити. До папки Inbox (Вхідні) новоствореної групи надійде привітальний лист.

1. Відкрийте .

2. В області ліворуч у розділі групивиберіть пункт Створити групу або клацніть правою кнопкою миші групу та виберіть команду Створити групу.

   

   Примітка.: Якщо групи не відображаються в області ліворуч, можливо, у вашій організації не ввімкнуто групу.

3. Заповніть відомості про групу:

   • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

     Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

   • Опис: за потреби можна вказати опис, який допоможе іншим користувачам оцінити призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

   • Конфіденційність: за замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалено, не може бачити, що в групі.

     • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

     • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

   • Класифікація: вибір класифікації. Доступні варіанти залежать від того, що ваша організація налаштується.

   • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

   • Натисніть кнопку Створити.

Указівки для класичного інтерфейсу

1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

2. В області ліворуч поруч із елементом групинатисніть кнопку + . (Якщо кнопка + не відображається, наведіть вказівник миші на ліву область).

   

   Примітка.: Якщо групи не відображаються в області ліворуч, можливо, у вашій організації не ввімкнуто групу.

3. Заповніть відомості про групу.

1. Відкрийте Outlook для мобільних пристроїв.

2. В області папок виберіть Групи.

   

   в області папок не відображаються групи? Ваш ІТ-відділ може не активувати групи для вашої організації. Зв'яжіться з ними, щоб отримати допомогу.

3. У рядку заголовка "Групи" торкніться піктограми +.

   

4. У поле Нова група введіть ім’я групи й натисніть кнопку Далі.

5. На сторінці "Параметри" введіть потрібні відомості, зокрема рівень конфіденційності (приватна або загальнодоступна) і класифікацію, а також ввімкніть або вимкніть надсилання сповіщень від групи про розмови та події до особистих поштових скриньок учасників.

6. Торкніться Створити.

7. Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей.

8. Торкніться Додати. До папки "Вхідні" новоствореної групи надійде привітальний лист.

Створення групи професійної спільноти викладачів в Outlook ("Microsoft Office 365 для навчальних закладів")

Група професійних навчальних спільнот (PLC) – це тип Microsoft 365 групи, яка надає спільний простір для педагогів, які використовуються для співпраці. PLCs доступні в планах навчальних планів Microsoft 365.

PLC дуже схожа на інші Microsoft 365 групи. Вона надається разом зі спільними поштовою скринькою й календарем, спільною бібліотекою документів і блокнотом OneNote. Блокнот призначено для викладачів, він містить шаблони й багато ресурсів, які дають багато ідей і підказок.