Спільний доступ і співпраця в інтернет-версії Excel
Надання спільного доступу до книги
-
Виберіть елемент Надати спільний доступ.
-
Установіть дозволи.
Прапорець Можна редагувати встановлено за замовчуванням. Якщо потрібно надати дозвіл лише на перегляд файлу, зніміть його.
Натисніть кнопку Застосувати.
-
Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.
-
Додайте повідомлення (необов’язково).
-
Натисніть кнопку Надіслати
або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.
![Кнопка "Спільний доступ"](https://support.content.office.net/uk-ua/media/82ed836b-86ea-4e44-8e81-e4f5613b0838.png)
Спільна редагування книги
Над файлом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.
-
Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Інтернет-версія Excel, де зміни відображаються в режимі реального часу.
-
Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.
-
Кольорові клітинки показують, де в книзі працює кожен користувач. Укажіть на кольорову клітинку, щоб побачити, хто зараз редагує її.
Порада.: Щоб переглянути та відновити попередню версію, виберіть файл > інформація > журнал версій.
![Різні кольори клітинок позначають різних користувачів, вказівник миші наведено на піктограму "Користувачі", з’явилось ім’я](https://support.content.office.net/uk-ua/media/169357cd-e77b-4b04-a33d-56d07e49b320.png)
Додавання, редагування, видалення та відображення приміток
-
Щоб додати примітку, на вкладці Вставлення або Рецензування натисніть кнопку Примітка, введіть примітку, а потім виберіть команду Опублікувати.
Якщо до клітинки додано примітку, у верхньому правому куті відображається маленький червоний трикутник.
-
Щоб змінити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Змінити примітку.
-
Щоб видалити примітку, виберіть команду Видалити примітку або клацніть піктограму видалення в розділі "Примітка".
-
Щоб відобразити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Відобразити примітки.
![Додавання, редагування, видалення та відображення приміток](https://support.content.office.net/uk-ua/media/72694347-60b6-41d4-9be9-c37129b24a19.png)
Спілкування в чаті під час редагування
Якщо одночасно з вами файл редагує інший користувач, ви можете спілкуватися з ним.
-
Виберіть Чат.
-
Введіть повідомлення та натисніть клавішу Enter.
Коли ви закриєте файл, текст розмови видалиться. Щоб зберігати свої чати, використовуйте Microsoft Teams.
![Спілкування в чаті під час роботи в документі](https://support.content.office.net/uk-ua/media/b299a389-d4c6-4626-bae9-cef1750286e4.png)